LỜI NÓI ĐẦU

Nhân loại chúng ta đang sống trong những năm cuối của thế kỷ XX - Thế kỷ có những thay đổi sâu sắc về các hình thái kinh tế chính trị - Thế kỷ của sự bùng nổ về khoa học, công nghệ mà đỉnh cao là kỹ thuật năng lượng, nguyên tử, điện tử tin học... Đặc biệt là trong thời gian qua sau khicác nước XHCN ở Đông Âu tan vỡ - xu thế đối đầu giữa các quốc gia giảmdần và nhường chỗcho xu hướng đối thoại hợp tác kinh tế. Đó chính lànhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế trên toàn thế giới nhất là các quốc gia chậm phát triển.

Trong những năm qua, cùng v ới sự phát triển của toàn nhân loại, dân tộc ta dưới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam đang từng ngày, từng giờ khắc phục mọi khó khăn, quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh tế đất nước, nhằm nhanh chóng phát triển nền kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập cùng nền kinh tế các quốc gia trong khu vực. Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đến nay, bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều thay đổi to lớn và trở thành một nền kinh tế có tốc độ phát triển cao. Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận.

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất, kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi vì quá trình này chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn đểtiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Đối với tất cả các doanhnghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay thương mại dịch vụ thì vấn đề sống còn đặt ra là phải tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa. Hoạt động bán hàng của các doanh nghiệp diễn ra càng sôi nổi, cạnh tranh càng gay gắt thì sẽ thúc đẩy nền kinh tế phát triển cao hơn bởi cạnh tranh sẽ là một động lực tốt thúc đẩy các doanh nghiệp tự hoàn thiện mình để tìm ra cho mình một chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế.

Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định thích hợp. Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý. Để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới.

Trong thời gian học tập tại trường và thực tập tại công ty TNHH Thương mại Tam Kim, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng, cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo – Th.s Đặng Ngọc Hùng giáo viên khoa kinh tế trường Đại học Công nghiệp Hà Nội và các cán bộ, nhân viên phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thiện luậnvăn tốt nghiệp này với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kếtquả trong doanh nghiệp thương mại - Khảo sát thực tếtại công tyTNHH thương mại Tam Kim”.

2, Mục đích của đề tài

- Mục đích chung:

+ Kết quả và tổng kết những vấn đề có tính chất tổng quan về bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Tam Kim.

+ Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Tam Kim.

+ So sánh công tác kế toán về mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu được ởđơn vị thưc tập

+ Rút ra được những ưu điểm và nhược điểm của công ty để đưa ra nhữnggiải pháp nhằm hoàn thiện công tác kếthương mại Tam Kim.

- Mục đích riêng của bản thân:

toán bán hàng tại Công ty TNHH

+ Củng cố hơn nữa những kiến thức đã học ở trường và trong sách vở.

+ Trang bị thêm cho mình những kiến thức ngoài thực tế để khi ra trường tự tin hơn khi bước vào các doanh nghiệp với tư cách là 1 kế toán.

3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

- Đối tượng nghiên cứu

+ Tình hình kết quả chung tại Công ty TNHH thương mại Tam Kim.

+ Công tác bán hàng tạ Công ty TNHH thương mại Tam Kim.

- Phạm vi nghiên cứu

+ Nghiên cứu trong sách vở và giào trình

+ Nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH thương mại Tam Kim.

4, Bố cục của luận văn:

Nội dung chính của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả. Chương 2: Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả

tại công ty TNHH Thương mại Tam Kim.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại Tam Kim.

MỤC LỤC

LỜI NÓI

ĐẦU...1

CHƯƠNG 1 * LÝ LUẬN CHUNG VỀKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀXÁCĐỊNH KẾT QUẢBÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆPTHƯƠNG MẠI4

1. Bán hàng, xácđịnh kết quảvà yêu cầu quản lý:4

1.1. Vai trò, vịtrí của bán hàng và xácđịnh kết quảtrong doanh nghiệp:4

1.1.1. Hàng hoá:..4

1.1.2. Bán hàng:..4

1.2. Sựcần thiết quản lý hàng hoá và các yêu cầu quảnlý:6

1.3. Sựcần thiết quản lý bán hàng và yêu cầu quản lý:. 7

2. Nhiệm vụkế toán và Nội dung tổchức kếtoán bán hàng, và xácđịnh kết quả:..9

2.1. Kếtoán hàng hoá:...9

Đánh giá hàng hoá:10

Đánh giá theo giá thực tế:...10

Đánh giá theo giá hạch toán:.12

2.1.2. Kế toán nhập xuất kho hàng hoá:...13

2.1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hoá:13

2.1.2.2. Kếtoán tổng hợp hàng hoá:13

2.2. Kếtoán bán hàng và xácđịnh kết quả:14

2.2.1. Các phương thức bán hàng:.14

2.2.1.1. Bán hàng theo phương thức gửi hàng:..14

2.2.1.2. Bán hàng và kếtoán bán hàng theo phươngpháp giao hàng trực tiếp:..16

2.2.2. Kếtoán doanh thu bán hàng và các khoản giảmtrừdoanh thu17

2.2.2.1. Nội dung doanh thu bán hàng và các khoảngiảm trừdoanh thu:17

2.2.2.2. Chứng từ, các tài khoản kếtoán và nghiệpvụ chủyếu:17

2.2.3. Kếtoán chi phí bán hàng:.22

2.2.3.1. Nội dung:.22

2.2.3.2. Tài khoản sửdụng:22

2.2.3.3. Phương pháp hạch toán:23

2.2.4. Kếtoán chi phí quản lý doanh nghiệp:.24

2.2.4.1. Nội dung:.24

2.2.4.2. Tài khoản sử dụng: TK 642 * Chi phí quản lýDN.24

2.2.4.3 Phương pháp hạch toán:25

2.2.5. Kếtoán xácđịnh kết quảkinh doanh:..26

2.2.5.1. Nội dung:.26

2.2.5.2. Tài khoản sửdụng: TK 911 * Xácđịnh kết quảkinh doanh.26

2.2.5.3. Phương pháp hạch toán:27

2.3. Các hình thức ghi sổ28

2.3.1 Hình thức nhật ký sổcái..28

2.3.2. Hình thức nhật ký chung..29

2.3.3. Hình thức nhật ký chứng từ...30

2.3.4. Hình thức chứng từghi sổ..31

2.3.5.Hình thức kế

toán trên máy vi tính32

CHƯƠNG II * TÌNH HÌNH THỰC TẾVỀ KẾTOÁNBÁN HÀNG VÀXÁCĐỊNH KẾT QUẢ ỞCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TAM KIM34

1. Đặcđiểm chung của công ty TNHH Thương mại Tam Kim..34

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp..34

BẢNG QUY MÔ VÀ KQKD TRONG 2 NĂM 2006,200735

1.2. Chức năng, nhiệm vụcủa doanh nghiệp39

1.2.1. Chức năng:.39

1.2.2. Nhiệm vụ:..40

1.3. Công tác tổchức quản lý, tổchức bộmáy kếtoáncủa doanh nghiệp..42

1.3.1. Tổchức quản lý:42

1.3.2. Tổchức bộmáy kếtoán:..44

2. Tình hình thực tế về tổchức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty.49

2.1. Kế toán hàng hoá49

2.1.1. Công tác tổchức quản lý chung vềhàng hoá 49

2.1.1.1.Đặcđiểm chung vềhàng hoá:..49

2.1.1.2.Đánh giá hàng hoá:...50

2.1.2. Các thủtục nhập xuất kho và chứng từ kếtoán:50

2.1.2.1. Thủtục nhập kho:.50

2.1.2.2. Thủtục xuất kho:53

2.1.3. Kếtoán chi tiết hàng hoá:...57

Công ty TNHH thương mại Tam Kim..59

2.1.3.2..1. Kếtoán tổng hợp mua hàng:.60

2.2. Kếtoán tiêu thụhàng hoá...67

2.2.1 Tình hình tổchức hạch toán nghiệp vụtiêuthụhàng hoá ởCông ty TNHH thương mại Tam Kim...67

2.2.1.1. Tổchức kếtoán tiêu thụhàng hoáở Côngty TNHH thương mại Tam Kim:..67

Để phản ánhđầy đủhoạtđộng kinh tếtài chính củadoanh nghiệp Công ty TNHH thương m ại Tam Kim sửdụng m ột sốtài khoản nhưsau:67

2.2.1.2 . Các phương thức thanh toán tiề n hàng:.68

2.2.1.3 . Kếtoán tiêu thụhàng hóa tạ i Công ty TNHHthương m ại Tam Kim :..68

2.2.1.4 . Kếtoán giảm giá hàng hoá:...74

SỔ CÁI...75

TK532 * Giảm giá hàng bán.75

Tổng cộng.76

Công ty TNHH TM Tam Kim...80

SỔ CÁI80

2.2.2. Xácđịnh kết quảkinh doanh...81

Căn cứvào các chứng từ : bảng thanh toán lương,bảng phân bổkhấu hao TSCĐ, hoáđơn dịch vụm uavào… liên quanđến hoạtđộng kinh doanh của Côngty, kếtoán hạch toán vào TK 641 ”Chi phí bán hàng”và các tài khoản khác có liên quan..81

BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ...82

Tháng 12 năm 200882

2.2.2.2 . Chi phí quản lý doanh nghiệp:.84

2.2.2.3 . Kếtoán xácđịnh kết quả

kinh doanh:85

SỔ CÁI...89

Diễn giải.89

SỔ NHẬT KÝ CHUNG..90

Có 90

Bán hàng.92

Tiền gử i ngân hàng.92

Giá vốn hàng bán.92

Hàng hoá.92

Thu tiền hàng92

Tiền gửi NH..92

Phải thu KH (CT Hương Giang).92.92

Kết chuyển chi phí hđộng tài chính...92

Kết chuyển doanh thu hđộng tài chính92

Kết chuyển khoản giảm trừdoanh thu..92

Doanh thu ...92

Giảm giá hàng bán92

Kết chuyển chi phí thu mua hàng...92

Chi phí hàng hoá.93

Kết chuyển chi phí...93

Giá vốn hàng bán.93

Chi phí bán hàng.93

Chi phí QLDN.93

Kết chuyển doanh thu thuần...93

Kết quảkinh doanh...93

Chi phí thuếTNDN...93

Kết quảkinh doanh...93

Kết chuyển Chi phí thuếTNDN93

Kết quảkinh doanh...93

Kết chuyển lãi hoạtđộng kinh doanh..93

Lợi nhuận kinh doanh.93

CỘNG93

CHƯƠNG III * MỘT SỐÝ KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH..96

1. Nhận xét chung vềcông tác quản lý kếtoán bán hàng và xác ịnhkết quảtại công ty TNHH thương mại Tam Kim:96

2. Nhận xét cụthể:...97

2.1. Kếtoán bán hàng:...97

2.2. Hình thức kếtoán...98

2.3. Tình hình theo dõi công nợ:..98

2.4. Vềnghiệp vụbán hàng, xácđịnh doanh thu bán hàngvà xácđịnh kết quảkinh doanh:99

3. Một sốý kiến góp chương hoàn thiện kếtoán bán hàng và xácđịnhkết quả ởCông ty TNHH thương mại Tam Kim :.99

3.1. Ý kiến vềhoàn thiện kếtoán chi tiết hàng hoá:. 100

3.2. Ý kiến hoàn thiện hình thức kếtoán.102

3.3. Ý kiến hoàn thiện vềlập dựphòng phải thu khóđòi:.105

3.4. Ý kiến hoàn thiện vềkế toán bán hàng:..108

KẾT LUẬN.110

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.111