Luận văn tốt nghiệp                         TrườngĐại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

MỤC LỤC

              6

LỜI NÓI ĐẦU              6

CHƯƠNG I:              8

LÝ LUẬN CHUNG Vấ̀ Kấ́ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Kấ́T QUẢ TIấU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIậ́P THƯƠNG MẠI              8

I. KHÁI NIậ́M,Ý NGHĨA VÀ NHIậ́M VỤ CỦA BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Kấ́T QUẢ BÁN HÀNG.              8

   1. Khái niợ̀m của bán hàng:              8

   2.Ý nghĩa của hoạt dụ̣ng bán hàng:              8

   3. Nhiợ̀m vụ của kờ́ toán bán hàng và xác định kờ́t quả bán hàng:              9

II. Nệ̃I DUNG CỦA Kấ́ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Kấ́T QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIậ́P              9

1. Các phương thức bán hàng              9

          Tùy từng loại hình Doanh nghiợ̀p cũng như tính chṍt tiêu dùng của từng sản phõ̉m mà ta có thờ̉ lựa chọn cho mình mụ̣t phương thức bán hàng phù hợp hoặc cùng mụ̣t lúc có thờ̉ lựa chọn nhiờ̀u phương thức bán hàng. Mụ̃i phương thức bán hàng đờ̀u ảnh hưởng trực tiờ́p với mức sử dụng các tài khoản kờ́ toán, phương án tình hình xuṍt kho thành phõ̉m, hàng hóa đụ̀ng thời có tính quyờ́t định đụ́i với viợ̀c xác định thời điờ̉m bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng và tiờ́t kiợ̀m chi phí bán hàng đờ̉ tăng lợi nhuọ̃n.              10

          Trong các doanh nghiợ̀p thương mại viợ̀c tiêu thụ hàng hóa thông qua các phương thức sau: bán buôn, bán lẻ, bán đại lý.              10

   1. 1 Phương thức bán buôn hàng hóa:              10

          Là phương thức bán hàng cho người trung gian trong kinh doanh (các doanh nghiợ̀p thương mại, các doanh nghiợ̀p sản xuṍt hoặc chờ́ biờ́n đờ̉ tiờ́p tục bán lại cho người tiêu dùng trực tiờ́p). Đặc điờ̉m của hàng hóa bán buụn là hàng hóa võ̃n nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Do vọ̃y giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiợ̀n. Bán buôn hàng hóa thường được thực hiợ̀n với khụ́i lượng lớn và giá trị lớn. Bán buôn gụ̀m hai phương thức sau:              10

* Bán buôn qua kho              10

Là phương thức bán buôn mà trong đó hàng hóa được xuṍt từ kho bảo quản của doanh nghiợ̀p.              10

* Bán buôn vọ̃n chuyờ̉n thẳng:              10

           Là phương thức bán buôn mà doanh nghiợ̀p thương mại sau khi mua hàng, nhọ̃n hàng không vờ̀ nhọ̃p kho mà chuyờ̉n thẳng cho khách hàng.              10

   1. 2 Bán buôn vọ̃n chuyờ̉n thẳng có tham gia thanh toán:              10

                    Theo hình thức này ở doanh nghiợ̀p thương mại vừa phát sinh nghiợ̀p vụ bán hàng, vừa phát sinh nghiợ̀p vụ mua hàng. Doanh nghiợ̀p thương mại có thờ̉ chuyờ̉n hàng đờ́n kho của người mua hoặc giao hàng tay ba tại kho của người bán.              10

   1. 3 Bán buôn vọ̃n chuyờ̉n thẳng không tham gia thanh toán:              10

          Là phương thức bán hàng mà doanh nghiợ̀p chỉ thực hiợ̀n vai trò trung gian trong quá trình mua và bán hàng, chắp nụ́i giữa bên bán và bên mua đờ̉ được hưởng mụ̣t khoản hoa hụ̀ng môi giới do hai bên mua, bên bán hoặc cả bên mua và bên bán trả. Viợ̀c giao nhọ̃n và thanh toán tiờ̀n hàng do bên mua và bên bán thực hiợ̀n, doanh nghiợ̀p chỉ thanh toán khoản hoa hụ̀ng được hưởng và các khoản chi phí trong quá trình làm trung gian mua bán.              11

   1. 4 Phương thức bán lẻ:              11

          Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiờ́p cho người tiêu dùng, bao gụ̀m cả tiêu dùng cá nhõn và tiêu dùng cho sản xuṍt. Bán lẻ hàng hóa thường thực hiợ̀n với khụ́i lượng hàng hóa nhỏ và mang tính đơn chiờ́c.              11

* Hình thức bán lẻ thu tiờ̀n tọ̃p trung:              11

          Là phương thức bán hàng tách rời viợ̀c thu tiờ̀n giao hàng cho khách nhằm chuyên môn hóa quá trình bán hàng. Mụ̃i quõ̀y có mụ̣t nhân viên thu ngân chuyên thu tiờ̀n viờ́t hóa đơn, tính kê mua hàng hóa cho khách hàng đờ̉ khách đờ́n nhọ̃n hàng ở quõ̀y hàng do nhân viên bán hàng giao. Cuụ́i ca, cuụ́i ngày bán hàng kiờ̉m kê hàng tụ̀n đờ̉ xác định sụ́ lượng bán ra trong ngày và lọ̃p báo cáo bán hàng. Nhân viên thu ngân kiờ̉m tiờ̀n, nụ̣p tiờ̀n hàng cho thủ quỹ và làm giṍy nụ̣p tiờ̀n.              11

* Hình thức bán lẻ thu tiờ̀n trực tiờ́p:              11

          Theo phương thức bán lẻ này, người bán trực tiờ́p bán hàng và thu tiờ̀n của khách. Cuụ́i ca, cuụ́i ngày bán hàng kiờ̉m tra hàng tụ̀n quõ̀y đờ̉ xác định lượng hàng tiêu thụ. Lọ̃p báo cáo bán hàng đụ̀ng thời nụ̣p tiờ̀n cho thủ quỹ và lọ̃p giṍy nụ̣p tiờ̀n.              11

   1. 5 Bán hàng theo phương thức trả chọ̃m, trả góp:              11

          Phương thức bán hàng trả chọ̃m, trả góp là phương thức bán hàng thu tiờ̀n nhiờ̀u lõ̀n. Người mua sẽ thanh toán lõ̀n đõ̀u tại thời điờ̉m mua, sụ́ tiờ̀n còn lại người mua sẽ chṍp nhọ̃n trả dõ̀n trong các kỳ tiờ́p theo và phải chịu mụ̣t tỷ lợ̀ lãi suṍt nhṍt định. Thông thường, sụ́ tiờ̀n trả ở các kỳ tiờ́p theo bằng nhau, trong đó bao gụ̀m mụ̣t phõ̀n doanh thu gụ́c và mụ̣t phõ̀n lãi trả chọ̃m.              11

   1. 6 Bán hàng theo phương thức gửi hàng, đại lý:              12

          Theo phương thức này Doanh nghiợ̀p thương mại giao hàng cho cơ sở nhọ̃n đại lý, bên đại lý sẽ trực tiờ́p bán hàng và thanh toán tiờ̀n hàng cho Doanh nghiợ̀p. Sụ́ hàng gửi bán võ̃n thuụ̣c quyờ̀n sở hữu của Doanh nghiợ̀p, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiờ̀n hoặc chṍp nhọ̃n thanh toán thì khi đó quyờ̀n sở hữu mới thuụ̣c vờ̀ người mua và đụ̀ng thời Doanh nghiợ̀p được ghi nhọ̃n doanh thu bán hàng.              12

2. Chứng từ và tài khoản kờ́ toán sử dụng              12

* Chứng từ sử dụng              12

3. Kờ́ toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên.              14

   3. 1 Kờ́ toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiờ́p:              14

          Khách hàng nhọ̃n hàng tại kho của Doanh nghiợ̀p. Khi giao hàng xong, người mua ký xác nhọ̃n vào chứng từ bán hàng, nờ́u hụ̣i tụ đõ̀y đủ các điờ̀u kiợ̀n ghi nhọ̃n doanh thu, không kờ̉ người mua đã thanh toán hay mới chṍp nhọ̃n thanh toán, sụ́ hàng chuyờ̉n giao được xác định tiêu thụ và ghi nhọ̃n doanh thu.              14

          + Khi xuṍt kho hàng hóa giao trực tiờ́p cho người mua căn cứ vào giá trị, giá mua của hàng hóa. Kờ́ toán ghi:              14

                            Nợ TK 632 :   Trị giá mua hàng mua.              14

                                   Có TK 156 (1)  : Xuṍt kho hàng hóa.              14

          + Phản ánh doanh thu của hàng hóa đã bán. Kờ́ toán ghi:              14

                             Nợ TK 111, 112, 131 : Tụ̉ng giá trị thanh toán.              14

Có TK 511        :      Doanh thu bán hàng.              14

Có TK 333 (1)  :         Thuờ́ giá trị gia tăng phải nụ̣p              14

   3. 2 Kờ́ toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyờ̉n hàng:              14

  + Khi xuṍt kho hàng hóa chuyờ̉n đờ́n người mua theo hóa đơn căn cứ vào trị giá mua hàng xuṍt kho:              14

                             Nợ TK 157     :      Trị giá mua              14

                                    Có TK 156 (1)     :     Xuṍt kho hàng hóa              14

          + Khi người mua trả tiờ̀n hoặc chṍp nhọ̃n trả tiờ̀n, kờ́ toán ghi đụ̀ng thời hai bút toán              14

-              Phản ánh doanh thu của hàng hóa đã tiêu thụ:              14

                  Nợ TK 111, 112, 131     :     Tụ̉ng giá thanh toán.              14

                          Có TK 511     :   Doanh thu bán hàng              14

                         Có TK 333 (1)  :  Thuờ́ GTGT phải nụ̣p.              14

- Phản ánh giá vụ́n của hàng đã bán:              15

                  Nợ TK 632     :    Giá vụ́n hàng bán.              15

                        Có TK 157 :      Trị giá mua.              15

   3. 3 Kờ́ toán bán buôn vọ̃n chuyờ̉n thẳng theo hình thức giao hàng trực tiờ́p:              15

          Hàng hóa được mua đi bán lại ngay mà khụng qua nhọ̃p kho của doanh nghiợ̀p. Doanh nghiợ̀p sau khi đã mua hàng, nhọ̃n hàng của bên cung cṍp sẽ giao trực tiờ́p cho đại diợ̀n bên mua tại kho của bên cung cṍp. Sau khi giao nhọ̃n hàng, đại diợ̀n bên mua ký nhọ̃n đủ hàng và thanh toán và chṍp nhọ̃n nợ. Khi đó quyờ̀n sở hữu hàng hóa chuyờ̉n giao cho bên mua và hàng hóa được xác nhọ̃n là tiêu thụ.              15

   3. 4 Kờ́ toán bán hàng trả góp :              15

          Trường hợp này khi giao hàng cho người mua thì sản phõ̉m được xác định         là đã bán, doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điờ̉m thu tiờ̀n mụ̣t lõ̀n, khách hàng chỉ thanh toán mụ̣t phõ̀n tiờ̀n mua hàng đờ̉ nhọ̃n hàng, phõ̀n còn lại trừ dõ̀n trong mụ̣t thời gian và chịu mụ̣t khoản lãi nhṍt định theo quy định trong hợp đụ̀ng. Khoản lãi do bán trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt đụ̣ng tài chính.              15

                  Nợ TK 111, 112, 131... : Sụ́ tiờ̀n thu ngay hoặc phải thu.              15

                        Có TK 333 (1) : Thuờ́ GTGT Phải nụ̣p.              15

                        Có TK 511 : Giá bán trả tiờ̀n ngay chưa có thuờ́ GTGT              15

                        Có TK 338(7) : Lãi bán hàng trả góp (chênh lợ̀ch với giá bán trả chọ̃m với giá bán trả ngay).              15

   3. 5 Kờ́ toán bán hàng nụ̣i bụ̣ :              15

          Trong nụ̣i bụ̣ Công ty những sản phõ̉m hàng hóa cung cṍp lõ̃n nhau giữa các đơn vị trực thuụ̣c trong cùng mụ̣t hợ̀ thụ́ng tụ̉ chức (cùng Tụ̉ng công ty ít nhṍt là ba cṍp : Tụ̉ng công ty – Công ty – Xí nghiợ̀p) như : giá trị các loại sản phõ̉m, hàng hóa được dùng đờ̉ trả lương cho cán bụ̣ công nhân viên, giá trị các sản phõ̉m đem biờ́u, tặng hoặc tiêu dùng trong nụ̣i doanh nghiợ̀p.              15

   3. 6 Kờ́ toán hàng bán thông qua đại lý:              15

          Khi xuṍt hàng cho các đại lý hoặc các đơn vị nhọ̃n bán hàng ký gửi thì sụ́ hàng này võ̃n thuụ̣c quyờ̀n sở hữu của doanh nghiợ̀p cho đờ́n khi bán được hàng. Khi bán được hàng ký gửi, doanh nghiợ̀p sẽ trả cho đại lý hoặc bên nhọ̃n ký gửi mụ̣t khoản hoa hụ̀ng tính theo tỷ lợ̀ phõ̀n trăm trên sụ́ hàng thực tờ́ đã bán được. Khoản hoa hụ̀ng được doanh nghiợ̀p hạch toán vào chi phí bán hàng.              16

          + Khi xuṍt hàng giao cho bên đại lý:              16

             Nợ TK 157 : Hàng gửi đi bán.              16

                               Có TK 156 (1) : Hàng hóa.              16

          + Khi bên nhọ̃n bán hàng đại lý, ký gửi quyờ́t toán cho doanh nghiợ̀p vờ̀ doanh thu của sụ́ hàng giao đại lý, ký gửi:              16

              Nợ TK 111, 112, 131 : Tụ̉ng giá thanh toán hoa hụ̀ng              16

               Nợ TK 641 : CPBH(Sụ́ tiờ̀n hoa hụ̀ng phải trả cho bên nhọ̃n hàng đại lý)              16

               Nợ TK 133 : Thuờ́ GTGT              16

                                 Có TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cṍp dịch vụ              16

                                Có TK 333 (11) : Sụ́ thuờ́ GTGT phải nụ̣p              16

          Đụ̀ng thời ghi:              16

               Nợ TK 632 : Giá vụ́n hàng bán              16

                                 Có TK 157 : Hàng gửi bán              16

   3. 7 Kờ́ toán bán hàng theo phương thức đụ̉i hàng :              16

          Trường hợp này doanh thu của doanh nghiợ̀p không phải là tiờ̀n mặt hay tiờ̀n gửi ngân hàng được thanh toán mà khách hàng lại thanh toán cho doanh nghiợ̀p bằng hàng hóa, thành phõ̉m (hàng đụ̉i hàng). Sau khi hai bên giao nhọ̃n hàng, đại diợ̀n hai bên ký nhọ̃n đủ hàng. Khi đó quyờ̀n sở hữu hàng hóa được chuyờ̉n giao cho cả hai bên và hàng hóa được xác nhọ̃n là tiêu thụ.              16

4. Kờ́ toán bán hàng theo phương thức kiờ̉m kê định kỳ.              16

   4. 1 Kờ́ toán giá vụ́n hàng xuṍt bán:              16

          Đụ́i với Doanh nghiợ̀p sản xuṍt trị giá vụ́n thành phõ̉m xuṍt kho đờ̉ bán hoặc thành phõ̉m hoàn thành nhọ̃p kho đưa đi bán ngay chính là giá thành thực tờ́ của sản phõ̉m hoàn thành.              17

          Đụ́i với Doanh nghiợ̀p thương mại trị giá vụ́n hàng xuṍt kho đờ̉ bán bao gụ̀m giá mua thực tờ́ và chi phí mua của sụ́ hàng đã xuṍt kho.              17

   4. 2 Kờ́ toán doanh thu bán hàng:              17

Phương pháp xác định doanh thu bán hàng              17

Điờ̀u kiợ̀n ghi nhọ̃n doanh thu              18

   4.3Kờ́ toán các khoản giảm trừ doanh thu:              18

  5. Kờ́ toán giá vụ́n hàng bán              19

   5. 1Phương pháp tính trị giá vụ́n hàng xuṍt kho:              19

                 20

5. 2 Kờ́ toán giá vụ́n hàng bán theo phương pháp gửi hàng:              20

       Trong trường hợp này, kờ́ toán sử dụng TK 157 – Hàng gửi bán. Tài khoản này phản ánh trị giá hàng hóa, sản phõ̉m đã gửi hoặc chuyờ̉n đờ́n cho khách hàng hàng hóa, sản phõ̉m như bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chṍp nhọ̃n thanh toán.              20

       Căn cứ vào các nghiợ̀p vụ kinh tờ́ phát sinh trong kỳ có liên quan đờ́n phương thức bán hàng gủi đại lý, kờ́ toán tiờ́n hành ghi sụ̉ theo trình tự (Phụ lục 04)              20

   5. 3 Kờ́ toán giá vụ́n theo phương thức bán hàng trực tiờ́p:              20

       Đờ̉ phản ánh tình hình bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiờ́p kờ́ toán sử dụng TK 632 – Giá vụ́n hàng bán. Tài khoản này phản ánh trị giá vụ́n của thành phõ̉m hàng hóa, dịch vụ, lao vụ xuṍt bán trong kỳ (được chṍp nhọ̃n thanh toán hy đã được thanh toán) và kờ́t chuyờ̉n trị giá vụ́n hàng hóa sang TK 911 – Xác định kờ́t quả kinh doanh ( Phụ lục 05 )              20

6. Kờ́ toán chi phí bán hàng              20

- Khái niợ̀m và nụ̣i dung:              20

          Chi phí bán hàng là toàn bụ̣ chi phí liên quan đờ́n viợ̀c phục vụ quá trình bán hàng hóa như chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vọ̃n chuyờ̉n, chi phí tiờ́p thị, quảng cáo, chào hàng…              21

- Tài khoản sử dụng:TK 641 –“Chi phí bán hàng”.              21

7. Chi phí quản lý doanh nghiợ̀p              21

- Khái niợ̀m và nụ̣i dung              21

- Tài khoản sử dụng:TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiợ̀p”              21

8. Kờ́ toán xác định kờ́t quả bán hàng              21

- Khái niợ̀m và nụ̣i dung              21

        - Tài khoản sử dụng : TK911 – “ Xác định kờ́t quả kinh doanh”              22

CHƯƠNG II              22

THỰC TRẠNG CễNG TÁC Kấ́ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Kấ́T QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIấ̉N              23

  THƯƠNG MẠI HÀ Nệ̃I              23

I.Tễ̉NG QUAN CHUNG Vấ̀ CễNG TY Cễ̉ PHẦN PHÁT TRIấ̉N THƯƠNG MẠI HÀ Nệ̃I              23

1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội.              23

2. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm mặt hàng kinh doanh và phương thức tiêu thụ hàng húa của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội.              23

   2.1. Chức năng:              23

                 23

2.2. Nhiệm vụ:              23

3. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh qua 1 số năm của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội              24

4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội              24

5. Đặc điờ̉m tổ chức bộ máy kế toán              25

II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI              27

1. Đặc điểm hàng hóa và bán hàng hóa tại Công ty Cổ phần phát triển Thương mại Hà Nội                        27

2.Kế toán chi tiết bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển Thương mại Hà Nội                              28

   2.1 Bán buôn qua kho              28

   2.2Bán buôn chuyển thẳng:                29

   2. 3 Bán lẻ                       29

3. KÕ toán tổng hợp bán hàng tại công ty Công ty Cổ phần phát triển Thương mại Hà Nội                   30

   3. 1 Kế toán bán buôn              30

      3. 1. 1 Bán buôn qua kho              30

       3.1. 2 Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho              31

      3. 1. 3 Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán hàng:              32

   3. 2 Kế toán bán lẻ hàng hóa              32

4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu              33

5. Kế toán giá vốn hàng bán              33

6. Kờ́ toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp              34

7. Kờ́ toán xác định kết quả bán hàng              35

8. Phân tích tình hình bán hàng và các biện pháp nâng cao kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển Thương mại Hà Nội              36

CHƯƠNG III              37

Mệ̃T Sễ́ Ý KIấ́N NHẰMHOÀNTHIỆNCễNG TÁC KẾTOÁNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢBÁNHÀNGTẠICễNGTY CP PHÁTTRIỂN THƯƠNGMẠIHÀNỘI              37

Nhọ̃n xét chung vờ̀ công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtại công ty CP Phát triển thương mại Hà Nội              37

1. Những ưu điờ̉m:              38

2 Nhược điểm:              38

II. Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Phát triển Thương mại Hà Nội              39

1. Hoàn thiện về phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng              39

   1. 1Hoàn thiện về trích lập dự phòng phải thu khó đòi              39

   1. 2 Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng              41

2. Các biện pháp tăng cường công tác bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty CP Phát triển Thương mại Hà Nội              42

NGUYấ̃N HOÀNG NGA                                                                                                     MSV: 06A01678