CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN

QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

1.1 Kế toán - cơ sở quan trọng của các quyết định kinh doanh

1.1.1 Định nghĩa về kế toán

Có nhiều cách tiếp cận về kế toán, vì vậy có rất nhiều định nghĩa khác nhau

về kế toán. Tuy nhiên, những định nghĩa này đều thống nhất với nhau ở chỗ: Kế

toán là một hệ thống của những khái niệm và phương pháp, hướng dẫn chúng ta

thu thập, đo lường, xử lý và truyền đạt những thông tin cần thiết cho việc ra

những quyết định tài chính hợp lý.

- Về phương diện khoa học, kế toán là khoa học về bản chất của các sự kiện

trong hoạt động kinh doanh. Mục đích của nó là vạch rõ nội dung và mối liên hệ

giữa các phạm trù pháp lý và các phạm trù kinh tế của các sự kiện kinh tế, nhờ

đó mà những sự kiện này được nhận thức. [2,10]

- Về phương diện thực hành, kế toán là quá trình tổ chức có định tính định

hướng thực hành gắn với việc theo dõi, ghi sổ tổng hợp, phân tích và truyền đạt

các số liệu về sự kiện của đời sống kinh tế. Mục đích của nó là thu thập thông

tin cho các quyết định quản lý. [2,10]

Định nghĩa kế toán nhấn mạnh đến chức năng cung cấp thông tin và chức

năng này được coi là chức năng cơ bản nhất của kế toán. Hiệp hội kế toán Mỹ,

trong thông báo về lý thuyết căn bản của kế toán đã định nghĩa “ kế toán là quá

trình ghi nhận, đo lường và công bố các thông tin kinh tế, chủ yếu là thông tin tài

chính giúp người sử dụng đề ra các quyết định kinh tế”. [2,12]

Uûy ban thuật ngữ của Học viện kế toán công chức của Mỹ (AICPA) đã định

nghĩa “ Kế toán là một nghệ thuật dùng để ghi chép, phân loại và tổng hợp theo

một phương pháp riêng có dưới các hình thức tiền tệ và nghiệp vụ, các sự kiện

kinh tế và trình bày kết quả của nó cho người sử dụng ra quyết định”

Trong Luật kế toán được ban hành, ở khoản 1 điều 4 có nêu: Kế toán là công

việc thu thập xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính

dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.

Như vậy để định nghĩa về kế toán cần phải dựa vào bản chất của kế toán,

mà bản chất này lại tùy thuộc vào hình thái kinh tế xã hội - nơi hoạt động kế

toán diễn ra. Vì vậy trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường,

kế toán có thể được định nghĩa như sau” Kế toán là một khoa học liên quan đến

việc thu thập, đo lường , xử lý và truyền đạt các thông tin tài chính và phi tài

chính hữu ích cho một tổ chức đến các đối tượng sử dụng để trên cơ sở đó đề ra

các quyết định hợp lý”. [2,13]

1.1.2. Chức năng và mục tiêu của kế toán

1.1.2.1 Chức năng của kế toán

Hoạt độâng kế toán có 2 chức năng cơ bản, đó là: chức năng thông tin và chức

năng kiểm tra

- Chức năng thông tin: Kế toán sẽ cung cấp các thông tin hữu ích cho việc ra

các quyết định kinh tế, xã hội và diễn đạt được khả năng, trách nhiệm và cương

vị quản lý. Đồng thời cung cấp các thông tin hữu ích cho việc đánh giá hiệu quả

tổ chức và lãnh đạo.

- Với chức năng kiểm tra: Kế toán thực hiện việc giám sát kiểm tra các hoạt

động kinh tế tài chính, tình hình sử dụng và bảo quản tài sản trong DN , đảm bảo

các hoạt động của DN có hiệu quả thiết thực, đạt được các mục tiêu đề ra, đồng

thời tuân thủ pháp luật của Nhà Nước.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ

TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH BAO BÌ

UNITED

2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Liên doanh

bao bì UNITED

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Bao bì là nhân tố quan trọng giúp khách hàng nhận biết được sản phẩm của

công ty này với công ty khác, bao bì còn là nơi ghi công dụng, hướng dẫn cách

sử dụng của các sản phẩm, bao bì đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên giá

trị và ấn tượng đối với sản phẩm của các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm

quan trọng của bao bì đối với sản phẩm công ty liên doanh bao bì UNITED ra

đời vào ngày 23/01/2002 và hoạt động theo giấy phép đầu tư số 2248/GP với

tổng số vốn pháp định là 1.400.000 USD, vốn đầu tư là 3.000.000 USD. Tên

công ty là Công ty Liên doanh bao bì UNITED viết tắt là UPJV, trụ sở văn

phòng và phân xưởng sản xuất được đặt tại 2 Bis, Đồng Tiến, Phường Trung Mỹ

Tây, Quận 12, TPHCM. Công ty được liên doanh bởi các bên như sau:

- Bên Việt Nam

+ Công ty TNHH in ấn bao bì Kim Ngân, trụ sở đặt tại 2Bis, Đồng Tiến,

Quốc lộ 1A, P. Trung Mỹ Tây, Quận 12. Tổng vốn góp 280.000 USD chiếm tỷ lệ

20% trong tổng vốn pháp định.

+ Công ty TNHH SX và TM Kim Hoàn Vũ. Trụ sở đặt tại H31Bis, Lô 1,

K300, Đường Cộng Hòa, Quận Tân Bình, Tp.HCM. Tổng vốn góp 70.000 USD

chiếm tỷ lệ 5% trong tổng vốn pháp định.

- Bên nước ngoài

+ Công ty TNHH Quốc tế GRAND UNITED, địa chỉ thường trú tại Cao ốc

Akara, số 24 đường De Castro, Wickhams Cay I, thành phố Road, Tortola, Britsh

Virgin Islands. Tổng vốn góp 1.050.000 USD chiếm tỷ lệ 75% trong tổng vốn

pháp định.

Trong đó: đại diện thành viên của công ty TNHH Quốc tế Grand United làm

chủ tịch hội đồng quản trị. Ban giám đốc gồm 4 thành viên:

+ Thành viên của công ty TNHH Quốc tế Grand United làm Tổng Giám Đốc

chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động công ty.

+ Phó tổng giám đốc thứ nhất là thành viên của công ty TNHH in ấn bao bì

Kim Ngân phụ trách quản trị hành chính văn phòng.

+ Phó tổng giám đốc thứ hai là thành viên của công ty TNHH Quốc tế Grand

United phụ trách kinh doanh và Marketing.

+ Giám đốc công ty là thành viên của công ty TNHH SX và TM Kim Hoàn

Vũ chịu trách nhiệm hỗ trợ kinh doanh và quản lý sản xuất.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty

- Chức năng: phục vụ và đáp ứng nhu cầu bao bì giấy cho các doanh nghiệp

sản xuất trên cả nước và xuất khẩu về hộp giấy, ly giấy dùng cho các sản phẩm

thực phẩm, mỹ phẩm.

- Nhiệm vụ:

+ Tổ chức sản xuất kinh doanh các sản phẩm về in, bao bì giấy để phục vụ

cho nhu cầu trong nước và xuất khẩu.

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, vật tư, vốn, lao động đồng thời

không ngừng bảo tồn và phát triển đồng vốn của công ty.

2.1.3. Quy trình công nghệ

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ

TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH BAO BÌ

UNITED

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị tại

công ty

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí, tính

toán giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định về giá bán

sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động và cải tiến chất lượng sản

phẩm, góp phần tăng khả năng sinh lợi của doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán

quản trị có vai trò quyết định trong quá trình phân tích thẩm định dự án, hoạch

định chiến lược và là nhân tố góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh

nghiệp.

Nền kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn từng bước hội nhập với nền kinh

tế khu vực và thế giới nên việc thực hiện kế toán quản trị vào quá trình quản lý

doanh nghiệp là một yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và

Công ty nói riêng và tất yếu vì nó sẽ góp phần :

- Tăng cường khả năng hoạch định của nhà quản lý. Thể hiện qua việc xác

định mục đích và các biện pháp để đạt được mục tiêu của công ty. Dựa trên

thông tin về kế toán quản trị giúp nhà quản lý thấy được điểm mạnh, điểm yếu

của công ty từ đó tận dụng những cơ hội và cân đối giữa các nguồn lực sẵn có

sao cho đạt được mục tiêu lợi nhuận tối đa. Thông qua hệ thống dự toán hoàn

chỉnh là một công cụ hữu ích gíup nhà quản lý phán đoán trước tình hình, chuẩn

bị trước những việc cần làm nhằm điều hành công việc trôi chảy với mục tiêu

cuối cùng đạt lợi nhuận như mong muốn.

- Tăng cường khả năng kiểm soát của nhà quản trị trong việc thực hiện kế

hoạch mục tiêu đề ra để có những điều chỉnh kịp thời và hướng mọi hoạt động

của doanh nghiệp theo một mục tiêu chung đã xác định.

- Đánh giá được năng lực quản lý, trách nhiệm quản lý của các nhà quản lý

thông qua những báo cáo của các bộ phận trong doanh nghiệp.

- Tăng cường tính kịp thời, chính xác của quá trình ra quyết định.

- Dựa vào các báo cáo của từng bộ phận trong công ty giúp nhà quản lý đánh

giá được năng lực và trách nhiệm quản lý của các bộ phận nhằm khích lệ và

điều khiển hoạt động của tất cả các bộ phận phù hợp với mục tiêu chung của

công ty.

- Thông qua các thông tin về kế toán quản trị giúp các nhà quản lý có những

thông tin kịp thời về những lợi thế của công ty như tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ

giá thành sản phẩm. Trên cơ sở này nâng cao lợi thế cạnh tranh của công ty

trong kinh doanh.

3.2 Những quan điểm chung về hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản

trị tại công ty Liên Doanh Bao Bì United

3.2.1 Tính phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế Việt Nam

Các công ty ra đời và hoạt động trong nền kinh tế Việt Nam dù hoạt động

dưới hình thức nào (Nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp có

vốn đầu tư nước ngoài) đều phải chịu sự quản lý của các cấp ngành, cơ quan chủ

quản. Vì thế tổ chức công tác kế toán quản trị phải được xây dựng đảm bảo cho

bộ máy kế toán của doanh nghiệp hoạt động và vận hành bao quát được tất cả

các nội dung của kế toán tài chính và kế toán quản trị. Bên cạnh đó các công ty

phải tuân thủ đúng nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ pháp luật về kế toán của Nhà

nước Việt Nam.

3.2.2 Tính phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của công ty Liên doanh

Bao bì UNITED

Đặc điểm của kế toán quản trị là linh hoạt và mang tính chất nội bộ, nó bị

chi phối bởi các nhân tố thuộc về tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý,

quy trình sản xuất và loại hình sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Việ