Lời mở đầu

* Tính cấp thiết của đề tài

Nền kinh tế nước ta đang ngày càng mở cửa, nhất là từ khi Việt Nam ra nhập WTO, đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nước ngoài vào đầu tư gia tăng, các doanh nghiệp trong nước cũng nhờ đó phát triển mạnh mẽ. Điều này đã tạo nên sự cạnh tranh gay gắt không chỉ giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau mà còn với doanh nghiệp nước ngoài. Mặt khác, các chế độ, quyết định kế toán của Bộ Tài Chính lại luôn thay đổi để phù hợp với điều kiện mới. Chính những vấn đề trên đã khiến cho các doanh nghiệp phải có những thay đổi, những điều chỉnh hợp lý để thích ứng, phát triển và hội nhập, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại Việt Nam.

Một trong những vấn đề cấp thiết đặt ra cần thay đổi cho các doanh nghiệp thương mại trong nước là công tác kế toán. Công tác kế toán rất quan trọng trong bất cứ doanh nghiệp nào, công tác kế toán hoàn thiện thì mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ suôn sẻ và phát triển. Vì doanh nghiệp thương mại là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng nên công tác kế toán bán hàng chiếm vị trí quan trọng, điều đó đòi hỏi công tác kế toán bán hàng phải linh hoạt, chặt chẽ, hợp lý và phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp trong tình hình mới.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nam Việt là một công ty chuyên kinh doanh máy in, máy photo và linh kiện của máy in, máy photo. Do đó công tác kế toán bán hàng rất phức tạp và chưa thực sự đạt hiệu quả về tổ chức bộ máy cũng như thực hiện nghiệp vụ. Điều này đã tạo nên sự cồng kềnh, chồng chéo trong kế toán bán hàng, làm hạn chế khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trong của công tác kế toán bán hàng, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nam Việt em đã tìm hiểu và học tập công tác này và em nhận thấy công tác kế toán bán hàng còn có những hạn chế nên em đã lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng máy in và linh kiện máy in tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nam Việt.”

* Mục đích nghiên cứu của đề tài

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng một cách toán diện hơn để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty.

* Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình giao dịch của các loại máy in và linh kiện máy in của Công ty mà Công ty đang kinh doanh.

* Phương pháp nghiên cứu của đề tài

Vận dụng các phương pháp thu thâph thông tin, thoóng kê, so sánh, quan sát, đánh giá và phân tích tổng hợp nhằm giải quyết các vấn đề trong chuyên đề này.

* Bố cục của chuyên đề

Chuyên đề được chia làm hai chương:

Chương 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản và thực trạng kê toán bán hàng máy in và linh kiện máy in tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tân Nam Việt.

Chương 2: Đánh giá thực trạng và các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng máy in và linh kiện máy in tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nam Việt

Mục lục

Lời mở đầu 1

Chương 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản và thực trạng kế toán bán hàng 3

1.1. Lý luận chung về kế toán bán hàng 3

1.1.1.Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 3

1.1.1.1. Đặc điểm bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 3

1.1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 6

1.1.2. Hướng dẫn của các chuẩn mực kế toán và quy định của chế độ kế toán 7

1.1.2.1. Hướng dẫn của các chuẩn mực kế toán Việt Nam về việc kế toán 7

1.1.2.2. Phương pháp kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 8

1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Tân Nam Việt 10

1.2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty 10

1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 11

1.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 12

1.2.2.2. Tổ chức hệ thống thông tin. 13

1.3. Thực trạng kế toán bán hàng máy in và linh kiện máy in 17

1.3.1. Chứng từ kế toán 17

1.3.2. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán. 19

1.3.2.1. Tài khoản sử dụng. 19

1.3.2.2. Trình tự hạch toán. 20

Chương 2: Đánh giá thực trạng và các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện 25

2.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng máy in và linh kiện máy in 25

2.1.1. Ưu điểm 25

2.1.2. Nhược điểm 27

2.2. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy in 28

2.2.1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy in 28

2.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy in và linh kiện 29

2.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng 31

2.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán 31

2.3.2. Hoàn thiện phương thức hạch toán hàng gửi đại lý 32

2.3.3. Hoàn thiện ứng dụng máy móc, thiết bị, phần mềm kế toán 33

2.3.4. Hoàn thiện kế toán lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 33

2.3.5. Kiến nghị với Nhà nước 34

2.3.6. Đối với Công ty 34

Kết luận 35

Danh mục tham khảo 36

Mục lục 37