Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

Chương I    Khảo sát hệ thống

Nghiên cứu hiện trạng và khảo sát sơ bộ hệ thống là bước mở đầu của quá trình phát triển hệ thống, còn gọi là bước phát triển bài toán, đặt vấn đề hay nghiên cứu sơ bộ. Quá trình khảo sát hệ thống thực sự nhằm xác định mét sè vấn đề trước khi đi vào xây dựng, phát triển mét dự án tin học.     

I. Hồ sơ khảo sát chi tiết hệ thống

1.Các nhiệm vụ cơ bản:

Công ty Xi Măng Hoàng Mai là một nhà máy sản xuất xi măng có tầm cỡ quốc gia. Với số lượng công nhân viên hơn 1000 người. Có 8 phòng ban và 4 phân xưởng sản xuất. Công nhân viên lại làm việc ở các vị trí khác nhau, trình độ khác nhau, điều kiện làm việc khác nhau. Nên việc quản lý nói chung và việc tính toán lương nói riêng gặp rất nhiều khó khăn (khó theodõi, mất nhiều thời gian, dễ gặp sai sót, khó chỉnh sửa, đôi khi không chính xác hoàn toàn). Nên phòng tổ chức lao động và phòng tài chính của công ty phải có rất nhiều nhân viên mới có thể tính toán, tổng hợp để kịp thời gian phát lương cho công nhân viên theo ngày quy định. Hiện nay phòng tài chình chỉ mới tính lương theo bảng tính Excel. Ban giám đốc thì gặp khó khăn trong việc theo dõi và kiểm tra. Vì vậy, em đã quyết định khảo sát hệ thống tính lương của công ty để có thể đưa ra mét chương trình tính toán lương nhanh, chính xác và dễ kiểm tra theo dõi nhất cho công ty.

Công ty tuyển công nhân viên vào công ty, phân về các phòng ban và các phân xưởng sản xuất. Sau đó, chuyển hồ sơ cho phòng tổ chức lao động danh sách toàn bộ công nhân viên theo phòng ban và phân xưởng. Do lượng cán bộ công nhân viên đông nên việc lưu trữ hồ sơ bằng giấy tờ rất cồng kềnh. Việc trao đổi thông tin, luân chuyển giấy tờ giữa các phòng lâu, tính toán lương vất vả, phòng giám đốc theo dừi, kiểm tra, chỉnh sửa khó.Trong quá trình sản xuất thì cơ quan có thể tuyển dụng thêm công nhân viên hoặc cho ngừng việc. Nên phòng tổ chức lao động phải cập nhật, chỉnh sửa hồ sơ, danh sách tính lương thường xuyên. Phòng tài chính phải update lại thông tin cho chính xác để tính lương hàng tháng. Vì vậy, phải xây dựng mét hệ thống quản lí đáp ứng được yêu cầu đặt ra với các nhiệm vụ cơ bản sau đây: 

- Sử dụng chương trình để quản lý được toàn bộ hồ sơ công nhân viên của toàn công ty theo phòng ban và phân xưởng.

Hồ Thị Quyên - Lớp K7A