Trong những năm trước đây do điều kiện nền kinh tế chưa phát triển, quy mô của các cơ quan tổ chức ở nước ta còn chưa rộng nên việc sử dụng máy tính trong công tác quản lý nói chung và quản lý nhân sự/ tiền lương nói riêng còn chưa phổ biến, công tác quản lý chủ yếu thực hiện bằng phương pháp thủ công. Khi nền kinh tế nước ta đang gặp khó khăn, quy mô của các tổ chức còn nhỏ thì việc quản lý nhân sự bằng phương pháp thủ công là phù hợp và đáp ứng được yêu cầu hiện tại. Nhưng trong một số năm gần đây nền kinh tế nước ta càng ngày càng phát triển, nhu cầu của con người ngày một tăng kéo theo đó là người làm việc trong các cơ quan, tổ chức, công ty ngày càng nhiều, quy mô của tổ chức ngày càng lớn. Do vậy việc quản lý thủ công phần nào đ• không còn phù hợp với xu hướng thời đại mới. Ta có thể nhận thấy một số yếu kém của công tác quản lý thủ công như sau:

+ Việc lưu trữ thông tin phức tạp, phải sử dụng nhiều hồ sơ, sổ sách dẫn đến khó khăn để tìm kiếm, thống kê và lưu trữ, bảo quản.

+ Việc chỉnh sửa, nâng cấp gặp rất nhiều khó khăn vì mỗi khi thay đổi ta phải huỷ toàn bộ hồ sơ cũ và viết lại toàn bộ hồ sơ mới, giấy tờ trình bày kém không có tính thẩm mỹ.

+ Việc quản lý phải qua nhiều khâu trung gian, nhiều phòng ban từ đó dẫn đến cơ cấu tổ chức bất hợp lý, gây ra ùn tắc quá tải, truyền thông tin liên lạc không thông suốt mất nhiều thời gian không đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh chóng.

+ Đối với các thông tin, dữ liệu phức tạp và đặc biệt rất khó tránh khỏi những thiếu sót để việc lưu trữ thông tin bổ xung, sửa đổi, cập nhật, thống kê.

+ Trong một tổ chức lớn việc quản lý bằng phương pháp thủ công sẽ rất phức tạp đòi hỏi phải có một lực lượng lớn nhân viên để giải quyết công việc. Do đó tạo ra một bộ máy tổ chức cồng kềnh, hoạt động kém hiệu quả.

Kết cấu đề tài:

Chương I :

Khảo sát hệ thống

Chương II

Phân tích hệ thống

Chương III

Thiết kế Hệ Thống