Thế kỷ XXI, thế kỷ của công nghệ thông tin, một thế kỷ với những tiến bộ vượt bậc trong mọi ngành và mọi lĩnh vực. Công nghệ thông tin ngày nay đang là một trong những mũi nhọn được ưu tiên hàng đầu để đưa đất nước ta tiến lên ngang hàng với các nước trong khu vực cũng như toàn thế giới. Nó đã góp phần quan trọng đối với cuộc sống của nhân loại, phần nào đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao trong mọi lĩnh vực sống của con người. Từ một tiềm năng thông tin đã trở thành một tài nguyên thực sự, trở thành một sản phẩm hàng hoá trong xã hội tạo ra một sự thay đổi to lớn trong lực lượng sản xuất, cơ sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động và cả cách thức quản lý trong các lĩnh vực của xã hội.

Một trong những lĩnh vực mà máy tính được sử dụng nhiều nhất là các hệ thống thông tin quản lý nói chung. Sự phát triển của Internet, Intranet đã đưa con người bước vào kỉ nguyên của xa lộ thông tin trên mạng. Thông qua mạng Internet con người có thể mua bán hàng hoá, trao đổi thông tin rộng rãi trên toàn cầu. Công nghệ WWW đã thúc đẩy mạnh mẽ việc khai thác thông tin trên mạng với tính năng linh hoạt và dễ sử dụng của nó.

Cùng với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin thì máy tính ngày càng trở nên gần gũi và thông dụng đối với cuộc sống của chúng ta. Khả năng hỗ trợ hiệu quả những công việc khó khăn và phức tạp trong mọi lĩnh vực của cuộc sống nói chung và công tác quản lý trong các doanh nghiệp, cơ quan nói riêng như bảo mật thông tin, xem và chỉnh sửa thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng. Đã có nhiều phần mềm được xây dựng để phục vụ cho tính chất phức tạp của công tác quản lý trong doanh nghiệp và các cơ quan. Có thể nói, hiệu quả quản lý của một doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào chất lượng hệ thống thông tin dựa trên máy tính của doanh nghiệp đó. Trong hoạt động của doanh nghiệp, dữ liệu về các hoạt động sản xuất kinh doanh rất nhiều và đa dạng, vấn đề là phải quản lý chúng một cách có hiệu quả, bằng cách xây dựng những hệ thống liên lạc và xử lý thông tin đủ mạnh, nhằm đáp ứng một cách chính xác và kịp thời thông tin cũng như làm cơ sở ra các quyết định quản trị. Để có thể cạnh tranh được, các tổ chức doanh nghiệp đều phụ thuộc vào các hệ thống thông tin của chúng. Bên cạnh các máy móc thiết bị hữu hình, thông tin được đánh giá như một nguồn tài nguyên quan trọng nhất. Thông tin, đó là dữ liệu có ích được tổ chức theo một cách, sao cho trên cơ sở đó có thể ra được những quyết định đúng đắn. Nó có giá trị về mặt kinh tế ở mức độ làm cơ sở cho quá trình ra các quyết định phân phối điều hoà các nguồn lực, trợ giúp cho doanh nghiệp trong việc thực hiện mục đích kinh doanh của mình, trong đó thông tin do hệ thống thông tin kế toán cung cấp có vai trò hết sức quan trọng và không thể thiếu được. Thông tin kế toán là những thôn tin động về tuần hoàn của những tài sản, phản ánh đầy đủ các chu trình nghiệp vụ cơ bản của tổ chức doanh nghiệp, từ chu trình cung cấp đến chu trình sản xuất tiêu thụ và tài chính. Đó là những thông tin hai mặt của mỗi hiện tượng, mỗi quá trình, vốn và nguồn, tăng và giảm, chi phí và kết quả, cần thiết cho hạch toán kinh doanh. Thông tin kế toán cũng mang hai đặc trưng cơ bản là thông tin và kiểm tra. Kế toán như một hệ thống thông tin sẽ xác định, thu thập, xử lý và truyền thông tin kinh tế về một tổ chức tới một phạm vi rộng rãi người sử dụng mục tiêu quản trị hoặc đầu tư. Thông tin kế toán cung cấp cơ sở cho các nhà quản lý ra quyết định: lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đưa ra quyết định ở tất cả các mức quản lý, từ những vấn đề có cấu trúc như “Bao giờ thì cần mua thêm hàng và mua bao nhiêu để bổ sung vào kho nhằm đảm bảo mức tồn kho tối thiểu?” cho tới những vấn đề nửa cấu trúc hoặc thậm chí phi cấu trúc như “Có nên đưa một công nghệ mới vào sản xuất hay không?” Thông tin kế toán cung cấp cơ sở cho các nhà đầu tư ra quyết định trên cơ sở các báo cáo tài chính, trong đó xác định rõ hiệu quả kinh doanh của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, tình hình sử dụng vốn, các nhà đầu tư sẽ có thông tin đầy đủ để quyết định đầu tư hay đầu tư tiếp vào doanh nghiệp. Thông tin kế toán cung cấp cơ sở để nhà nước hoạch định chính sách, soạn thảo văn bản pháp luật phù hợp như chính sách về đầu tư, chính sách thuế. Một hệ thống thông tin kế toán được hiểu là tập hợp các nguồn lực như con người, thiết bị máy móc được thiết kế nhằm biến đổi dữ liệu tài chính và các dữ liệu khác thành thông tin. Hệ thống thông tin kế toán thể hiện vai trò chủ đạo trong quá trình kiểm soát bên trong tổ chức doanh nghiệp. Kiểm soát nội bộ tốt là chìa khoá để quản trị có hiệu quả một tổ chức. Nhiều thông tin cần cho các nhà quản trị để kiểm soát tài chính và hoạt động của tổ chức doanh nghiệp đều do hệ thống thông tin kế toán cung cấp. Hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp là môt hệ thống lớn phức tạp, gồm rất nhiều phân hệ. Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh thương mại thì hệ thống kế toán công nợ hàng hoá là quan trọng nhất, vì hoạt động chính của doanh nghiệp thương mại là bán hàng, và vấn đề quản lý quan trọng nhất cũng là quản lý công nợ và hàng hoá. Quản lý hàng hoá đối với một doanh nghiệp nhỏ bao gồm quản lý tồn kho và quản lý bán hàng, quản lý tình hình thanh toán công nợ giữa khách hàng với doanh nghiệp và giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp.

Nội dung tóm tắt:

Chương I. Khảo sát và giới thiệu chung hệ thống thông tin kế toán Hàng hoá – Công nợ Công ty TNHH Dược phẩm Anh Ngọc

Chương II. Phương pháp luận xây dựng hệ thống thông tin

Chương III. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán hàng hoá – công nợ công ty TNHH dược phẩm Anh Ngọc