Công tác văn thư - lưu trữ chiếm một vị trí quan trọng trong hoạt động quản lý hành chính Nhà nước và nhất là trong việc cải cách nền hành chính quốc gia hiện nay.

Công tác lưu trữ ở nước ta từ lâu đã được Đảng, Nhà nước, các ngành, các cấp quan tâm; từ đó nhiều văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn cụ thể đ• được ban hành. Do đó, công tác lưu trữ đã có nhiều tiến bộ, trong đó có hệ thống lưu trữ của Đảng Cộng sản Việt Nam, một bộ phận quan trọng trong thành phần Phông lưu trữ tài liệu Quốc gia Việt Nam. Ngay từ tháng 12-1955, Ban Bí thư Trung ương Đảng lao động Việt Nam ra Thông tri số 079-TT/TW về việc gửi giấy tờ trong Đảng [36; 24,28]. Sau đó một loạt văn bản về công tác văn thư lưu- trữ trong các cơ quan của Đảng tiếp tục được ban hành. Ngày 8-9-1959, Ban Bí thư Trung ương đã ra Thông tri số 259 TT/TW về một số điểm về công tác lưu trữ công văn, tài liệu [36; 32,36]; Về nhiệm vụ và chế độ công tác văn thư, lưu trữ công văn tài liệu mật đã được Văn phòng Trung ương Đảng quy định trong Công văn số 171-VP/TW ngày 1-10-1968 [36;79,93]. Ngày 6- 4-1971, Văn phòng Trung ương lại ban hành Quy định về chế độ sưu tầm, tập trung và quản lý tài liệu lưu trữ ở các cấp bộ Đảng [36;110.119]. Năm 1977, Văn phòng Trung ương ra quy định về thể thức công văn giấy tờ trong các cơ quan Đảng. Ngày 23-9-1987, Ban Bí thư Trung ương Đảng ra Quyết định số 20- QĐ/TW về việc thành lập Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt nam. Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh thuộc Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam do Cục lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ và tổ chức nộp lưu tài liệu vào kho lưu trữ lịch sử.

Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh là một trung tâm đào tạo chính trị lớn nhất của cả nước. Theo Quyết định số 149/QĐ-TW ngày 02-8-2005 của Ban Chấp hành Trung ương và Nghị định 48/2006/NĐ- CP ngày 17 -5-2006 “Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng và Chính phủ, đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp, thường xuyên của Bộ Chính trị, Ban Bí thư; là trung tâm quốc gia đào tạo, bồi dưỡng cán bộ l•nh đạo, quản lý chủ chốt trung, cao cấp, cán bộ khoa học lý luận chính trị của Đảng, Nhà nước và các đoàn thể chính trị- xã hội; là trung tâm quốc gia nghiên cứu khoa học lý luận Mác-Lê nin và tư tưởng Hồ Chí Minh, nghiên cứu đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, nghiên cứu về khoa học chính trị” [4;1]. Học viện bao gồm Trung tâm Học viện và 5 Học viện Chính trị trực thuộc: Học viện Chính trị khu vực I Hà Nội, Học viện Chính trị khu vực II Thành phố Hồ Chí Minh, Học viện Chính trị khu vực III thành phố Đà Nẵng, Học viện Chính trị khu vực VI thành phố Cần Thơ và Học viện Báo chí và Tuyên truyền[phụ lục: 01]. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ mà Ban chấp hành Trung ương Đảng và Bộ Chính trị giao, Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh đ• ban hành nhiều loại văn bản có gía trị phản ánh chức năng, nhiệm vụ của Học viện. Những tài liệu này cần được tổ chức khoa học để phục vụ hoạt động giảng dạy, nghiên cứu khoa học và quản lý hành chớnh đạt chất lượng và hiệu quả cao.

Trong những năm qua, nhờ sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, Văn Phòng Học viện, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của cán bộ lưu trữ phòng Hành chính Văn phòng Học viện, công tác lưu trữ ở Học viện đã được tổ chức, bước đầu đi vào nề nếp. Tuy nhiên, còn có những mặt hạn chế trong công tác quản lý và tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ, các Học viện khu vực chưa tổ phòng lưu trữ nên chưa đáp ứng yêu cầu phục vụ học tập và giảng dạy, nghiên cứu khoa học của Học viện trong giai đoạn hiện nay....

Luận văn gồm:

Chương 1: Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu lưu trữ của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh

Chương 2: Thực trạng của công tác lưu trữ ở Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng công tác lưu trữ ở Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh