MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG I : 5

GIỚI THIỆU CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 5

A. Khái quát chung về nơi thực tập 5

I/ Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức Bộ Tài Chính. 5

II/ Ban quản lý ứng dụng tin học 6

B. Sự cấp thiết của đề tài nghiên cứu. 11

CHƯƠNG II : 13

PHƯƠNG PHÁP LUẬN NGHIÊN CỨU HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 13

A> Khái niệm Hệ thống thông tin 13

I. Một số khái niệm về Hệ thống thông tin 13

II. Định nghĩa và các bộ phận cấu thành hệ thống thông tin 16

III. Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin 17

B> Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 19

I. Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 19

II. Các giai đoạn của quá trình phát triển hệ thống thông tin 20

CHƯƠNG III : 32

KHẢO SÁT & PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ CÔNG VĂN TẠI BỘ TÀI CHÍNH 32

A. Khảo sát bài toán quản lý công văn tại Bộ Tài Chính. 32

I. Khảo sát bài toán quản lý công văn tại phòng hành chính . 32

II. Khảo sát bài toán quản lý công văn tại phòng tổng hợp của các vụ 35

III. Khảo sát bài toán quản lý công văn tại phòng tổng hợp . . 37

B. Phân tích & thiết kế bài toán quản lý công văn tại Bộ Tài Chính 39

I. Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD) 39

II. Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống(IFD) 46

III. Các phích dữ liệu 51

IV. Biểu đồ luồng dữ liệu 54

C. Thiết kế cơ sở dữ liệu 60

I. Sơ đồ liên kết thực thể E – R. 61

D. Một số giải thuật chính của chương trình 69

I- Thuật toán nhập dữ liệu 69

II – Thuật toán tìm kiếm 70

III. Thuật toán thêm công văn 71

E. Các chức năng & các giao diện chính của chương trình 72

I– Các chức năng 72

II. Thiết kế màn hình giao diện của chương trình 73

KẾT LUẬN 82

TÀI LIỆU THAM KHẢO 83

PHỤ LỤC CHƯƠNG TRÌNH 84