[FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]1.1 Giới thiệu

Hướng dẫn này bao gồm một số nguyên tắc về cách viết và hình thức trình bày của luận văn/luận án tốt nghiệp.

[FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]1.2 Ngôn ngữ và hành văn

Luận văn sẽ viết bằng tiếng Việt nhưng phần tóm tắt bằng tiếng Anh (dành cho học viên cao học và nghiên cứu sinh). Cách viết (hành văn) phải đồng nhất trong cả luận văn và viết theo nguyên tắc ngôi thứ 3 (ví dụ: nghiên cứu được tiến hành chứ [FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]KHÔNG viết tôi hay chúng tôi tiến hành nghiên cứu này).

[FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]1.3 Một số yêu cầu cụ thể

Luận văn phải viết tên phần mềm word và in bằng máy in laser (ngọai trừ hình màu).

[FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]1.3.1 Kiểu chữ và cỡ chữ

Luận văn phải thống nhất kiểu và cỡ chữ. Kiểu chữ qui định là Times New Roman và cỡ chữ 13. In đậm các tiểu mục. Phần phụ chú cuối trang (footnotes) và phần ghi chú cho bảng thì cỡ chữ 10. Cỡ chữ và số trong các bảng không được nhỏ hơn 10.

[FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]1.3.2 Lề trang, cách khoảng (tab) và các dấu trong câu

Lề trang phải thống nhất trong toàn luận văn, lề trái là 4cm, các lề còn lại (phải, trên, dưới) là 2,5 cm. Cách khoảng (tab) là 1,25 cm. Header và footer là 1,27 cm.

[FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]1.3.3 Cách dòng (hàng)

Luận văn phải được trình bày cách dòng là 1,2 (line spacing = 1,2). Tuy nhiên, các trường hợp sau thì cách dòng là 1 (line spacing = 1) như:

- Tài liệu tham khảo

- Bảng và hình

- Phục lục

- Ghi chú cho bảng,

Giữa tiểu mục (có đánh số) và cuối đoạn văn phía trên cách dòng 12 (thực hiện lệnh [FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]paragraph spacing before 12 và after 6). Giữa các đoạn văn trong bài viết với nhau thì cách nhau bằng lệnh [FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]paragraph spacing before 6 và after 6.

Trong những trường hợp liệt kê nhiều dòng liên tục nhau thì không cần cách nhau tức [FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]spacing before 0 và after 0 (vẫn giữ cách dòng là 1,2)

Không cách khoảng đầu dòng (thụt đầu dòng) cho tất cả tiểu mục đánh số. Tuy nhiên, thụt đầu dòng cho các đoạn văn (tab=1,27 cm). Trường hợp có các tiểu mục nhỏ hơn không đánh số mà dùng chữ cái [FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]a, b, c, thì thụt đầu dòng và in đậm.

Sau các mục và các tiểu mục không có dấu chấm hoặc dấu hai chấm. Các dấu cuối câu (dấu phẩy (,), dấu chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), phải nằm liền với từ cuối cùng nhưng cách cách từ kế tiếp [FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]1 space bar. Nếu các từ hay cụm từ đặt trong dấu ngoặc thì dấu ngoặc phải liền với từ đầu tiên và từ cuối cùng (Vd: . (tôm càng xanh).

[FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]1.3.4 Đánh số trang

Đánh số ở giữa trang, và cỡ số tương đương cỡ chữ bài viết (cỡ chữ = 13). Các trang trước trang Chương 1 (trang tóm tắt, trang lời cảm tạ, trang mục lục, trang danh sách bảng, trang danh sách hình, trang các từ viết tắt (nếu có), thì đánh số trang bằng số La-mã chữ thường (ví dụ: i, ii, iii, iv, v, ) không đánh số trang bìa. Bắt đầu đánh số trang bằng số Á-rập (1, 2, 3, ) từ chương 1 đến phần phụ lục và tài liệu tham khảo. Đánh số trang cho phần phụ lục và tài liệu tham khảo.

[FONT=TimesNewRomanPS-BoldMT]1.3.5 Giấy và kích cỡ giấy