Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp các chức năng kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa trên chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006.

Phần mềm cung cấp các dịch vụ kế toán cơ bản:

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi: cung cấp các nghiệp vụ kế toán tiền mặt: thu chi tiền mặt, thu chi tiền gửi... các chức năng tổng hợp nên các báo cáo tiền mặt theo quy định của chế độ kế toán.

- Kế toán vật tư: kế toán vật tư giúp doanh nghiệp quản lý vật tư, nhập xuất kho, tính giá vật tư theo các phương pháp của chế độ kế toán đã quy định.

- Kế toán mua hàng: kế toán mua hàng cung cấp các nghiệp vụ kế toán mua hàng, quản lý hóa đơn mua, chứng từ mua hàng, công nợ phải trả nhà cung cấp..., các loại thuế liên quan.

- Kế toán bán hàng: kế toán bán hàng cung cấp các nghiệp vụ kế toán bán háng, giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi hạch toán các sản phẩm bán ra, tổng hợp phải thu khách hàng, thuế phải nộp...

- Kế toán tài sản cố định: các nghiệp vụ quản lý tài sản cố định, khấu hao, biến động tài sản cố định.

- Kế toán tổng hợp: cung cấp các nghiệp vụ kế toán tổng hợp chứng từ, tổng hợp báo cáo tài chính.

- Kết toán công cụ dụng cụ: quản lý, kế toán công cụ dụng cụ hiện có trong doanh nghiệp. Đây là module quan trọng do các phần mềm kế toán hiện nay thường đơn giản hóa kế toán công cụ dụng cụ, trong khi đó với quy định hiện nay rất nhiều công cụ dụng cụ có giá trị lớn cần được hạch toán và quản lý chi tiết như tài sản.

Ngoài ra hệ thống còn cung cấp:

- Chức năng phân quyền đảm bảo sự an toàn, bảo mật dữ liệu hệ thống, sự phân quyền được thực hiện đến từng chức năng của hệ thống, giao diện phù hợp với từng người dùng và quyền hạn của họ.

- Chức năng quản lý danh mục đảm bảo sự thống nhất tất cả các danh mục sử dụng trong hệ thống.

Do được viết bằng ngôn ngữ Java, sử dụng công nghệ EJB, Hibernate do đó phần mềm có thể triển khai trên nhiều nền tảng khác nhau, phân tán. Trong phạm vi đồ án, em đã triển khai và chạy thử trên hệ điều hành Windows, Ubuntu, các hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005, và My SQL. Sự độc lập nền tảng là yếu tố quan trọng, giúp hệ thống có thể thực thi trên nhiều môi trường, đặc biệt là vấn đề bản quyền đang ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm.

Phần mềm cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cung cấp các thao tác thuận tiện, phù hợp với đặc điểm sử dụng máy tính của người Việt Nam.

Phần mềm được triển khai theo mô hình ba tầng:

- Tầng giao diện cung cấp giao tiếp với người sử dụng chạy trên máy ảo Java.

- Tầng nghiệp vụ: thực thi các nghiệp vụ kế toán, chức năng hệ thống chạy trên Jboss Server.

- Tầng dữ liệu: Lưu trữ dữ liệu, triển khai trên một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (SQL Server hoặc MySQL).

Tuy xây dựng trên mô hinh ba tầng nhưng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa không nhất thiết phải triển khai trên 1 máy tính, có thể triển khai phân tán trên nhiều máy khác nhau trong cùng một LAN hoặc thông qua Internet.

Sự tiện lợi đó tạo nên thế mạnh trong triển khai của phần mềm.

Kết cấu đề tài:

Phần 1: Đặt vấn đề, định hướng và giải pháp

Phần 2: Các kết quả đạt được

Phần 3 : Kết luận

Phần 4: Phụ lục