mục lục

Phần I: Giới thiệu về Windows 2000.

1. Giới thiệu.

2. khởi động và thoát khỏi Windows. 2

Khởi động.

Thoát khỏi Windows.

3. Cài đặt chương trình ứng dụng. 4

4. Gỡ bỏ chương trình ứng dụng. 6

Phần II. Làm việc với Excel.

Chương I. Xây dựng bảng tính và các hàm trong Excel.

I. Giới thiệu chung. 6

II. Các bước xây dựng bảng tính. 8

III. Các hàm cơ bản trong Excel.

1. Hàm thống kê. 9

2. Hàm tham chiếu và tìm kiếm. 11

3. Hàm tính toán và xử lý chuỗi. 12

4. Nhóm hàm cơ sở dữ liệu. 13

Chương II. Xử lý dữ liệu và kiểm tra lỗi chính tả.

I. Thao tác cơ bản khi làm việc với Excel

1. Thao tác làm với Sheet. 18

2. Thao tác làm với dòng ,cột. 19

3. Thao tác làm với cơ sở dữ liệu. 19

II. Thiết lập Form đơn giản để nhập/tìm kiếm dữ liệu, Sắp xếp và lọc dữ liệu

1. Thiết lập Form đơn giản để nhập/tìm kiếm dữ liệu. 20

2. Sắp xếp dữ liệu. 21

3. Lọc dữ liệu

Lọc tự động. 22

Lọc bằng lệnh Advanced Filter. 23

III. Tính năng bảo vệ trong Excel

1. Bảo vệ sổ tính. 23

2. Bảo vệ trang tính 23

3. Bảo vệ vùng dữ liệu trong trang 24

4. Gỡ bỏ chế độ bảo vệ 24

IV. Kiểm tra lỗi chính tả 24

V. Sử dụng tính năng Autocorrect Options 24

VI. Chuẩn bị trang in 25

Chương III. Biểu đồ và chèn hình ảnh trong Excel

I. Làm việc với biểu đồ

1. Khái niệm 25

2. Các bước tạo biểu đồ 26

3. Hiệu chỉnh biểu đồ 27

4. Các tiêu đề đặc biệt của biểu đồ 28

5. Hiển thị hoặc ẩn các trục toạ độ 28

6. Chia tỷ lệ đối với loại dữ liệu kiểu thời gian 28

7. Hiển thị đường kẻ lưới 28

8. Hiển thị hoặc ẩn hộp chú giải 28

9. Hiển thị nhãn dữ liệu 28

10. Hiển thị bảng dữ liệu 28

11. Quyết định nơi đặt biểu đồ 29

Chương IV Chia sẻ các chương trình khác

I.Hoà trộn Excel với Word

1.Tạo một bảng tính mới từ Word 29

2.Chèn một bảng tính Excel có sẵn vào Word

3Liên kết 1 phần của bảng tính Excel có sẵn trong Word 30

4.Hoà trộn tài liệu Word với Excel 30

II. Hoà trộn excel với Access

1. Chèn 1 bảng tính Excel vào Access

III. Chia sẻ các sổ tính trên mạng 31

Chương V. ứng dụng thực tế của Excel

1.Trong trường học 32

2.Trong quản lý xuất nhập khẩu 33

3.Trong quản lý tiền lương 34

4. Trong quản lý vận tải 36

LỜI MỞ ĐẦU.

Chúng ta đang ở trong thời kỳ công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, không còn ai có thể nghi ngờ vai trò của công nghệ thông tin trong đời sống trong khoa học, kỹ thuật kinh doanh cũng như trong mọi mặt vận động của xã hội, Dưới mọi quy mô từ xí nghiệp, công ty cho đến Quốc Gia và cả Quốc tế.

Việc nắm bắt thông tin thật nhanh nhiều và chính xác kịp thời ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quản lý điều hành. Hay nói cách khác xử lý thực chất và xử lý thông tin , xong mọi thông tin cần được xử lý trên máy(theo bất cứ quy trình cụ thể nào) cũng đều được thể hiện bằng các dữ liệu mà cụ thể hơn là các số liệu đối với MS Excel ghi trên dạng tải nào đó.

ở nước ta trong những năm gần đây việc xử lý số liệu không còn xa lạ với người làm tin học. Đặc biệt với người làm văn phòng hay kinh doanh buôn bán. Các ứng dụng vào trong quản lý ngày càng được phổ biến hơn và đòi hỏi quản lý thông tin khá hơn, phức tạp với nhiều luồng thông tin khác nhau. Chính vì vậy em đã chọn đề tài: Những tính năng cơ bản – nâng cao của Excel cho báo cáo tốt nghiệp.

Trong báo cáo này gồm có 2 phần chính

Phần I: Em đã giới thiệu sơ qua về Windows và cài đặt chương trình ứng dụng trên Windows

Phần II: Làm việc với Excel. Trong phần II này em đã nêu một số tính năng cơ bản và nâng cao trong khi làm việc với Excel, ngoài ra em còn nêu ra một số bài toán Excel ứng dụng vào thực tế quản lý.

Qua thời gian học tập và rèn luyện em đã biết thêm được một số kiến thức sau này em mong muốn ứng dụng nó vào thực tế công việc.

Tuy nhiên vì vẫn còn non yếu về kiến thức kinh nghiệm về thực tế cũng như hạn chế về tài liệu và thời gian thực hiện nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em mong thầy cô giáo đóng góp ý kiến xây dựng báo cáo của em ngày càng hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Văn Sơn, và các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.

Hà nội, ngày 7 tháng 8 năm 2006

sinh viên: Lê thị thu Hà.