Một số kỹ thuật thư tín

Trong chương này

• Chuyển và lưu trữ thư tín

• Các cổng nối đến những hệ thống thư tín khắp thế giới

• Trao đổi thư tín với robot và máy fax

Bây giờ bạn đã biết cách gửi và nhận thư. Đây là lúc tìm hiểu thêm một số kỹ xảo để đưa bạn vào thế giới thư tín thực sự.

Những cách xử lý thư tín

Sau khi đã nhận được một thư điện tử, có ba điều bạn có thể làm với nó:

• Bỏ nó đi (có thể ngay cả trước khi bạn nhận thư, nếu bạn không thích dòng chủ đề)

• Lưu trữ lại để dùng sau

• Chuyển nó cho một người khác

Bỏ thư đi thì dễ đến nỗi mà bạn có thể đã biết cách làm: chỉ cần xóa nó trên chương trình thư tín. Nếu bạn đang sử dụng một chương trình thư tín tương đối tốt biểu diễn cho bạn thấy một màn hình các dòng chủ đề thì bạn thường có thể bỏ đi những chủ đề thực sự buồn chán ngay cả không cần đọc nó, như những thư bằng giấy vô tích sự.

Chuyển thư

Bạn có thể chuyển thư điện tử cho một ai đó. Chuyển thư là một trong những điều hay nhất của thư điện tử và đồng thời cũng là một trong những điều tồi tệ nhất. Điều này tốt vì bạn có thể dễ dàng chuyển các thông điệp đến cho những người cần biết về chúng. Nó xấu vì bạn có thể dễ dàng gửi đi hàng đống thông điệp đến những người nhận mà những ngươi này không muốn nhận. Do đó, bạn nên suy nghĩ một chút trước khi làm tăng chất lượng cuộc sống của một ai đó bằng cách gửi một thông điệp đến cho anh ta. (Nếu bạn không quan tâm đến chất lượng cuộc sống thì hãy chọn một tiêu chuẩn khác).