Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa khọc kỹ thuật, công nghệ thông tin cũng có những bước đột phá đáng kể và đã được ứng dụng vào hầu hết các lĩnh vực của đời sống xã hội: y tế, giáo dục, kinh doanh buôn bán, nghiên cứu…

Nếu như trước đây các cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu chủ yếu trên giấy tờ, sổ sách, xử lý thủ công. Thì hiện nay các tài liệu đó được số hoá, được lưu trữ trên các thiết bị nhớ như đĩa từ, đĩa cứng, ..., xử lý trên máy. Chính vì vậy việc quản lý tài liệu hồ sơ trở lên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn, giảm bớt được rất nhiều chi phí.

Cửa hàng cho thuê truyện ngày càng được mở rộng ở mọi nơi để phục vụ cho nhu cầu giải trí, học tập của mọi người. Hàng ngày có rất nhiều người đến thuê truyện để đọc và cửa hàng phải ghi thông tin cá nhân người mượn cũng như thông tin về truyện rất thủ công. Khi khối lượng người thuê nhiều thì việc ghi chép này rất dễ nhầm lẫn và có thể gây ra sự không hài lòng của khách hàng đối với cửa hàng. Đó là điều mà chủ cửa hàng cũng như khách hàng không mong muốn. Không những thế hàng ngày, hàng tuần cửa hàng phải thực hiện nhập mới truyện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng. Số lượng truyện tăng lên cũng sẽ làm cho việc tìm kiếm, lưu trữ và cho thuê trở nên phức tạp hơn. Xuất phát từ thực tế thì việc tin học hoá cửa hàng cho thuê truyện là một việc cần thiết, hợp lý và cấp bách cần được thực hiện.