1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.1.1. Khái niệm về bán hàng và kết quả bán hàng

Bán hàng: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong giai đoạn này, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá được thực hiện. Tài sản của doanh nghiệp không chỉ chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền mà còn tăng thêm một lượng giá trị, phần tăng thêm gọi là lợi nhuận.

Kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng của doanh nghiệp là chênh lệch giữa doanh thu, thu nhập và chi phí phát sinh từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

1.1.2. Vài trò của kế toán trong việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.

- Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tình hình quản lý hàng hoá trên hai mặt hiện vật và giá trị, tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả bán hàng đạt được.

- Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường ứng với khả năng của doanh nghiệp.

1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác khối lượng hàng hoá bán ra và giá vốn của chúng nhằm xác định kết quả bán hàng nói chung và từng loại hàng nhóm hàng nói riêng, các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như phân bổ chúng cho đối tượng liên quan.

- Giám sát tình hình phân phối lợi nhuận.

- Lập báo cáo bán hàng, doanh thu, kết quả bán hàng theo yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo. Định kỳ phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thu nhập, phân phối lợi nhuận và tư vấn cho lãnh đạo lựa chọn phương án bán hàng có hiệu quả nhất.

Để thực hiện được nhiệm vụ đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nội dung sau:

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ.

+ Kế toán phải đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu quy định từng nghiệp vụ bán hàng, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh được các số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết quả bán hàng tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

+ Báo cáo kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán theo từng loại hàng hoá, từng hợp đồng kinh tế...Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám đốc hàng bán trên các yếu tố: số lượng, chất lượng, thời gian, chủng loại...

+ Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, kế quả bán hàng của doanh nghiệp