Marc 21 rút gọn cho dữ liệu thư mục

Upload bởi: anhhung722

Mã tài liệu: 196889

Số trang: 354

Định dạng: pdf

Dung lượng file:

Chuyên mục: Kinh tế

Đến trang tải tài liệu này

Info

-Năm 1996, Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ và Thư viện Quốc gia Canađa đã phối hợp biên soạn và phổ biến khổ mẫu MARC 21. Từ đó đến nay, MARC 21 đã trở thành khổ mẫu nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Một khối lượng khổng lồ các biểu ghi theo MARC 21 hiện đang được lưu trữ trong các mục lục liên hợp của Hoa Kỳ (800 triệu biểu ghi), của mạng OCLC (50 triệu biểu ghi), của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (20 triệu biểu ghi). Hầu hết các hệ quản trị thư viện lớn và nhỏ trên thị trường đều sử dụng khổ mẫu MARC 21 như một lựa chọn chủ yếu.
-Nhận thức được vai trò của công tác chuẩn hoá hoạt động thông tin và thư viện ở Việt Nam nói chung và khổ mẫu thư mục nhằm tạo điều kiện cho việc trao đổi dữ liệu thư mục nói riêng, từ một vài năm nay Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia đã đầu tư nghiên cứu việc áp dụng khổ mẫu MARC 21. Trung tâm tổ chức dịch và xuất bản tài liệu "Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục:Hướng dẫn áp dụng định danh nội dung" do Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ và Thư viện Quốc gia Canađa biên soạn sang tiếng Việt để làm tài liệu tham khảo cho cộng đồng thông tin thư viện Việt Nam. Tài liệu "Khổ mẫu MARC 21 cho dữ liệu thư mục:Hướng dẫn áp dụng định danh nội dung", mặc dù rất đầy đủ và chi tiết, nhưng khá phức tạp, hầu hết các thí dụ thể hiện thực tiễn biên mục Anh - Mỹ. Nhu cầu về một tài liệu hướng dẫn sử dụng cho các thư viện Việt Nam với những thí dụ phù hợp với thực tiễn biên mục Việt Nam là rất cao.
-Xuất phát từ thực tế là số các trường trong MARC 21 được sử dụng thường xuyên chỉ chiếm phần nhỏ, nhiều trường dữ liệu rất ít được sử dụng, việc biên soạn lại tài liệu hướng dẫn sử dụng MARC 21 đầy đủ là không thực sự cần thiết. Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia đã chọn phương án biên soạn tài liệu "MARC 21 rút gọn cho dữ liệu thư mục - Hướng dẫn sử dụng" cho các thư viện và trung tâm thông tin của Việt Nam dựa trên cơ sở danh mục các trường của bản MARC 21 Lite do Thư viện Quốc Hội Hoa Kỳ giới thiệu và kết quả nghiên cứu của một số đề tài do các cán bộ của Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia thực hiện cũng như sự góp ý của các chuyên gia thông tin - thư viện trong nước ở một số cuộc hội thảo về ứng dụng MARC 21 được tổ chức tại Việt Nam trong thời gian qua. Trung tâm đã lựa chọn những trường có mức độ sử dụng thường xuyên khá cao để giới thiệu trong tài liệu này với mục đích đảm bảo sự bao quát ở mức hợp lý nhưng không quá giản lược đồng thời cũng không quá rườm rà. Những nhãn trường và trường con được chọn đưa vào trong tài liệu là tập hợp cơ bản để các tổ chức có liên quan nghiên cứu áp dụng vào hoàn cảnh cụ thể của tổ chức mình trong quá trình tiến hành biên mục máy tính đọc được.
-Bởi thực tế biên mục rất đa dạng và phong phú, đồng thời yêu cầu của các cơ quan thông tin và thư viện có thể rất khác nhau, do đó chắc chắn những trường được nêu trong tài liệu "Khổ mẫu MARC 21 rút gọn: Hướng dẫn sử dụng" này không thể đáp ứng được mọi yêu cầu. Vì thế trong quá trình sử dụng MARC 21 rút gọn, các tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn những trường và trường con khác từ tài liệu MARC 21 đầy đủ để bổ sung cho yêu cầu cụ thể của mình. Trong trường hợp những dữ liệu cần bổ sung có tính đặc thù và cục bộ của riêng tổ chức, không mang tính chất chung cho tất cả tổ chức khác và cần mở thêm trường dữ liệu khác thì chúng ta cần áp dụng nguyên tắc chung cho sử dụng và phát triển Khổ mẫu MARC 21 là thêm nhãn trường thuộc nhóm X9X và 9XX (nhãn trường cục bộ).
-Mặc dù chúng tôi đã cố gắng tìm những thí dụ dựa trên thực tế biên mục củaViệt Nam, nhưng do đây là bản đầu tiên và chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc biênsoạn những hướng dẫn cho khổ mẫu MARC nên tài liệu này chắc chắn còn nhiềuthiếu sót. Ban biên soạn mong nhận được sự góp ý của người đọc, các bạn đồngnghiệp để chúng tôi tiếp tục hoàn thiện.