Luân văn tốt nghiệp                                                                                                           Nguyễn Hoàng

Lời nói đầu

Kế toán là mét trong những công cụ quan trọng để quản lí nền kinh tế nói chung và quản lí doanh nghiệp nói riêng. Là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế một cách thường xuyên, liên tục, phục vụ cho nhà quản lý ra được các quyết định tài chính tối ưu. Kế toán Việt Nam đã hình thành, phát triển và từng bước hoàn thiện phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ và cơ chế quản lý kinh tế trong từng thời kỳ trên khuôn khổ và môi trường pháp lý nhất định. Kế toán phải tiếp tục đổi mới sao cho phù hợp với kinh nghiệm và thông lệ kế toán phổ biến được quốc tế thừa nhận. Kế toán phải trở thành công cụ hội nhập, có tiếng nói chung, có thể xuất khẩu, nhập khẩu dịch vụ kế toán, thực hiện vi tính hoá hầu hết các đơn vị kế toán và các phần hành kế toán, đảm bảo yêu cầu cung cấp kịp thời, nhanh chóng, chính xác đầy đủ mọi thông tin tài chính và một phần lớn các thông tin quản trị doanh nghiệp.

  Có thể nói, hiệu quả quản lý của mét doanh nghiệp có mức độ lớn phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thông tin dựa trên máy tính của doanh nghiệp đó. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, dữ liệu về các hoạt động sản xuất kinh doanh rất nhiều và đa dạng. Vấn đề là phải quản lý chóng một cách có hiệu quả, bằng cách xây dựng những hệ thống liên lạc và xử lý thông tin đủ mạnh, nhằm cung cấp một cách chính xác và kịp thời thông tin làm cơ sở ra các quyết định quản trị. Những nguồn thông tin quan trong nhất phục vụ quản trị doanh nghiệp đều xuất phát từ hệ thống thông tin kế toán. Điều này lý giải tại sao trong mét tổ chức doanh nghiệp, phân hệ thông tin cần được tin học hoá trước tiên, trước tất cả các phân hệ thông tin quản lý khác. Và quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin tài chính kế toán cần cho các quá trình ra các quyết định quản trị được gọi là kế toán máy.               Cã thÓ nãi, hiÖu qu¶ qu¶n lý cña mét doanh nghiÖp cã møc ®é lín phô thuéc vµo chÊt l­îng hÖ thèng th«ng tin dùa trªn m¸y tÝnh cña doanh nghiÖp ®ã. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, d÷ liÖu vÒ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh rÊt nhiÒu vµ ®a d¹ng. VÊn ®Ò lµ ph¶i qu¶n lý chóng mét c¸ch cã hiÖu qu¶, b»ng c¸ch x©y dùng nh÷ng hÖ thèng liªn l¹c vµ xö lý th«ng tin ®ñ m¹nh, nh»m cung cÊp mét c¸ch chÝnh x¸c vµ kÞp thêi th«ng tin lµm c¬ së ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ. Nh÷ng nguån th«ng tin quan trong nhÊt phôc vô qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®Òu xuÊt ph¸t tõ hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n. §iÒu nµy lý gi¶i t¹i sao trong mét tæ chøc doanh nghiÖp, ph©n hÖ th«ng tin cÇn ®­îc tin häc ho¸ tr­íc tiªn, tr­íc tÊt c¶ c¸c ph©n hÖ th«ng tin qu¶n lý kh¸c. Vµ qu¸ tr×nh øng dông c«ng nghÖ th«ng tin trong hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n, nh»m biÕn ®æi d÷ liÖu kÕ to¸n thµnh nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh kÕ to¸n cÇn cho c¸c qu¸ tr×nh ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ ®­îc gäi lµ kÕ to¸n m¸y.

              Trên thế giới, vấn đề tin học hoá hệ thống kế toán đã thực sự trở thành mét sự kiện từ những năm 50 - 60 trong hầu khắp các tổ chức lớn. Các phòng xử lý dữ liệu được xây dựng với mục đích cài đặt các hệ thống máy tính, và phát triển những hệ thống kế toán tự động hoá, có khả năng xử lý mét số lượng lớn các giao dịch tài chính.

ỉỉ

Ứng dông máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Quốc Anh