4

PHẦN I

“TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI”

I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI

Công ty khoá Minh Khai được thành lập theo quyết định số 562/BKT ngày 05/05/1972 của Bộ trưởng Bộ kiến trúc (nay là Bộ Xây Dựng) với tên gọi ban đầu là nhà máy khoá Minh Khai . Cuối năm 1973 nhà máy mới bắt đầu sản xuất thử . Đầu năm 1974 , nhà máy chính thức đi vào sản xuất hàng loạt . Ngày 05/05/1993 , theo Qyết định số 163A/BXD-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng “Nhà máy khoá Minh Khai” được thành lập lại vẫn tên gọi “Nhà máy khoá Minh Khai” nhưng trực thuộc Liên hịêp các xí nghiệp cơ khí xây dựng , Bộ Xây Dựng .

Ngày 7/3/1994 , Thủ tướng Chính phủ ra quyết định số 90/TTG về việc tiếp tục sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước , Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng được tổ chức thành Tổng công ty cơ khí xây dựng và Nhà máy khoá Minh Khai được đổi tên thành Công ty khoá Minh Khai . Công ty được tổ chức và hoạt động theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Cơ khí Xây do Bộ trưởng Bộ Xây Dựng phê chuẩn. Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty khoá Minh Khai do hội đồng quản trị Tổng công ty Cơ khí xây dựng phê chuẩn theo quyết định số 189/HĐQT ngày 17/02/1998 của chủ tịch hội đồng quản trị .

Công ty khoá Minh Khai hiện nay có tên giao dịch và trụ sở làm việc như sau:

- Tên công ty : Công ty khoá Minh Khai .

- Tên giao dịch quốc tế : Minhkhai lock company .

- Trụ sở của công ty : 125D Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội .

- Điện thoại : 04.8663035 .

- Fax : 04.6240714 .

Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay là :

+ Sản xuất thiết bị , máy móc cho ngành xây dựng , vật liệu xây dựng và công trình đô thị ;

+ Sản xuất phụ tùng phụ kiện bằng kim loại ;

+ Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng ;

+ Lắp đặt máy móc thiết bị hệ thống điện nước cho công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng , trang trí nội ngoại thất ;

+ Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và công trình kỹ thuật hạ tầng.

II.CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Để đảm bảo cho bộ máy quản lý hoạt động năng động sáng tạo , nhạy bén trong tổ chức và điều hành sản xuất kinh doanh , thích ứng với cơ chế thị trường , có giải pháp tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp , đem lại hiệu quả kinh tế cao , đồng thời tạo môi trường thuận lợi vho mọi hoạt động quản lý của Giám đốc được chủ động sáng tạo , phù hợp với yêu cầu của cơ chế mới , trên cơ sở quyền , nghĩa vụ , trách nhiệm trước cơ quan chủ quản cấp trên và pháp luật , bộ máy quản lý của công ty khoá Minh Khai được tổ chức theo mô hình sau :

SƠ ĐỒ BỘ MÁY CÔNG TY

Chức năng , nhiệm vụ của mỗi bộ phận , phòng ban như sau :

- Ban giám đốc gồm Giám đốc và 3 phó giám đốc

Giám đốc công ty , trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trước nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên (từ huy động vốn , đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi , đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm và thu nhập cho công nhân viên đến việc phân phối thu nhập và nghĩa vụ đối với Nhà nước ) .Giám đốc công ty giao nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể cho các phòng ban thực hiện trách nhiệm và quyền hạn được giao , đồng thời yêu cầu các phòng ban , phân xưởng , xí nghiệp phải thực hiện nghiêm chỉnh và có chế độ báo cáo thường xuyên , định kỳ cho giám đốc .

Phó giám đốc công ty gồm :

+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật .

+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh .

+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất

Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc , mỗi phó giám đốc điều hành các hoạt động trong một lĩnh vực hoạt động của công ty , chịu trách nhiệm trước giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công .

- Các phòng ban chức năng theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và giúp đỡ chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh .

+ Phòng tổ chức hành chính : có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lượng , trình độ nghiệp vụ , tay nghề phù hợp với từng phòng ban , từng bộ phận sản xuất , xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên , tập hợp các định mức lao động , tổ chức ký kết các hợp đồng lao động

+ Phòng kế hoạch vật tư : có chức năng xây dựng các kế hoạch cho sản xuất , tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn , đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời , cân đối các mặt vật tư , lao động và máy móc thiết bị để quá trình sản xuất được hoạt động liên tục .

+ Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường , tìm và phát hiện nhu cầu , đồng thời giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trường nhằm cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin cập nhật giúp cho việc ra quyết định .

+ Phòng kỹ thuật công nghệ : có nhiệm vụ kết hợp với phòng kế hoạch vật tư xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật , tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm , thiết kế các khuôn mẫu sản phẩm , thiết kế các bản vẽ kỹ thuật tham gia sửa chữa lớn máy móc thiết bị .

+ Phòng KCS : có chức năng kiểm tra giám định chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho thành phẩm .

+ Phòng tài vụ : có nhiệm vụ thu thập , xử lý và đưa ra các thông tin tài chính giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thường xuyên , liên tục , có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .

-Các phân xưởng sản xuất và xí nghiệp cơ khí 1 : hoàn thành kế hoạch sản xuất do công ty giao cho , tổ chức các mặt quản lý nhằm phát huy sáng kiến , cải tiến kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất , nâng cao chất lượng sản phẩm , tiết kiệm vật tư

Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng , ở các phân xưởng , tổ đội sản xuất có các quản đốc phân xưởng và các tổ trưởng tổ đội trực thuộc là người chịu trách nhiệm chung trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong nội bộ của bộ phận mình .

Như vậy , mỗi phòng ban bộ phận trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng song giữa chúng có mối liên hệ chặt chẽ , phối hợp đồng bộ với nha