CHƯƠNG I :

GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ

CÔNG TY TNHH ACE (VIETNAM)

1.1 LịCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ACE (VIETNAM)

- Công ty ACE được thành lập năm 1987, là một trong những Công ty môi trường hàng đầu ở Thái Lan và được cấp chứng nhận ISO 9001 năm 2000. Đến nay đã xây dựng nhà máy ở sáu nước trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Khi mới thành lập Công Ty có 1 văn phòng đại diện với 30 người lao động

- Tên gọi : CÔNG TY TNHH ACE (VIETNAM)

- Văn phòng: 26/38 Nguyễn Minh Hòang, Phường 12, Quận Tân Bình.

- Tel: 08.38112857 ~ 59

- Fax: 08.38429192.

- Nhà máy: Lô 60D, Đường B, KCX Linh Trung và KCN Linh Trung III , Xã An Tịnh, Huyện Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh.

- Tel: 066.3897362 ~ 63 ~ 64

- Fax: 066.3897365

- Website: [URL="http://www.aceco-th.com/"]http://www.aceco-th.com.

- Vốn điều lệ: 20.500.000.000 đ (hai mươi tỷ năm trăm triệu đồng)

- Qua nhiều năm kinh nghiệm phục vụ khách hàng, Công ty tin tưởng rằng có thể tư vấn, thiết kế lắp đặt cho khách hàng những hệ thống hút bụi, xử lý khói, khí thải, xử lý mùi và hơi hóa chất với hiệu quả cao nhất và chi phí hợp lý nhất. Với phương châm không ngừng nâng cao phục vụ khách hàng về chất lượng, giá cả và thời gian. Chính vì vậy tập đòan ACE chúng tôi đã xây dựng nhà máy ở Tây Ninh nhằm đạt mục tiêu trên.

- Bên cạnh các sản phẩm môi trường, hiện nay Công ty ACE cũng sản xuất và cung cấp các sản phẩm khác như: Bồn chứa hóa chất FRP (Composite), ống và các phụ kiện đường ống như van, tê, cút, bích,…….bằng vật liệu FRP, quạt hút composite, các lọai bơm hóa chất, và các thiết bị đo, kiểm tra,………Chúng tôi tin rằng có thể phần nào đáp ứng nhu cầu đa dạng của Quý Công ty.

-Bộ máy quản lý của Công ty theo hình thức tập trung, chức năng gọn nhẹ chuyênsâu.

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH ACE (VIỆT NAM)

1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc:

- Gíam đốc là người lãnh đạo cao nhất trong cơ cấu tổ chức tại công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng điều lệ, chính sách, mục tiêu, quy chế của công ty và tuân thủ các qui định của pháp luật, được quyền phân công hoặc ủy quyền cho phó giám đốc, quyết định bổ nhiệm, phân công tác trưởng, phó phòng.

- Hoạch định các mục tiêu từng thời kỳ để thực hiện chính sách của công ty, quyết định của hội đồng quản trị và đảm bảo sự phát triển của công ty.

- Chủ trì cuộc họp ,phê duyệt các thủ tục ban hành.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động thực hiện các mục tiêu được hội đồng quản trị phê duyệt. Tổ chức cơ cấu bộ máy điều hành hoạt động của công ty có hiệu quả theo chính sách và mục tiêu cuả hội đồng đề ra.

- Xây dựng, củng cố và phát triển thương hiệu .

- Thực hiện các văn bản do hội đồng quản trị đề ra.

- Dưới Giám đốc là 2 phó Giám đốc:

Phó Giám đốc điều hành kinh doanh:

- Chịu trách nhiệm quản lý điều hành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.

Phó Giám đốc sản xuất:

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý giám sát các đại lý của Công Ty, nguồn vốn gửi điểm của Công ty.

Phòng kế toán nghiệp vụ:

- Phản ánh qua sổ sách kế toán các thông tin hoạt động kinh doanh – tài chính.

- Tổ chức báo cáo thuế, thu chi thanh toán các loại.

- Tham mưu cho giám đốc về chiến lược quản trị tài chính.

- Chịu trách nhiệm quyết toán từng đơn vị, ghi sổ sách kế toán, hạch toán đầy đủ, chính xác.

- Kiểm tra, phân tích tình hình quản ký và sử dụng tài chính của công ty theo đúng qui định của Nhà Nước và công ty.

- Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các mức tiêu hao, các dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng không đúng kế hoạch, sai mục đích.

Phòng nghiệp vụ kinh doanh:

- Lập kế hoạch xúc tiến các hoạt động tiếp thị ,bán hàng và cung ứng nguyên vật liệu, vật tư, bao bì và tổ chức quản lý kho.

Nhiệm vụ: kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh nội địa, điều động sản xuất và giao nhận hàng hóa.

Phòng quản lý sản xuất:

- Tổ chức thực hiện sản xuất từ nguyên vât liệu đến thành phẩm.

Phòng kỹ thuật:

- Tổ chức và quản lý các hoạt động giám sát chất lượng sản phẩm và phòng ngừa mối nguy hại đến sản phẩm.

Phòng cơ điện:

- Tổ chức vận hành sữa chữa ,bảo trì toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị điện, cơ sở hạ tầng

của công ty.

- Chính nhờ sư năng động sáng tạo của bộ máy quản lý và sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong công việc mà Công ty đã có sự phát triển đáng kể:

4.2.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ:

4.2.1 nhận xét:

- Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng phát triển các công ty xí nghiệp muốn vươn lên nhất thiết phải đạt được hiệu quả trong kinh doanh, cam kết đem lại cuộc sống tiện nghi và hiện đại cho con người với phương châm “đầu tư hôm nay sinh lời ngày mai” để ngày càng đứng vững và tăng thêm uy tín, công ty luôn xây dựng cho mình các kế hoạch giảm bớt chi phí trong hoạt động kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tăng cường vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh

- Bộ máy kế toán sử dụng tại công ty rất tốt , phân công đúng nhiệm vụ và đúng hình thức kinh doanh .

- Các nhân viên làm việc có hiệu quả, có trách nhiệm và có tinh thần đoàn kết

- Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian một cách hài hòa, phù hợp với đặt điểm của công ty.

- Tổ chức và sử dụng lao động một cách hợp lý ở các bộ phận tổ chức .

- Việc tổ chức tính toán tiền lương một cách chặt chẽ ngay từ phòng ban.

- Phân công lao động hợp lý theo trình độ chuyên môn của mỗi người. Hệ thống sổ sách được mở rất rỏ ràng, dễ hiểu, dễ thực hiện, dễ kiểm tra và dễ đối chiếu.

4.2.2 kiến nghị :

- Lý thuyết là nền tản cho công việc thực tế của chúng ta nhưng môi trường và thực tế quy mô hoạt động của từng công ty khác nhau nên việc áp dụng lý thuyết một cách máy móc vào thực tế là việc rất khó áp dụng cụ thể như:

● Công ty đã không sử dụng bảng phân bổ tiền lương và tất cả chi phí điều đưa vào kết quả hoạt động kinh doanh trong kì.

● Định kì hàng tháng, hàng quý dựa vào kết quả lao động của mỗi người mà công ty có hình thức khuyến khích thưởng , tăng lương.

- Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương em nhận thấy công tác tiền lương ờ đơn vị công ty làm khá tốt. Tiền lương được xác định trên cơ sở khoa học sáng tạo cùng với chế độ tiền lương do nhà nước quy định được công ty sử dụng một cách linh hoạt như một đòn bẩy kích thích người lao động nâng cao hiệu quả kinh doanh , đảm bảo thu nhập cho nhân viên toàn công ty. Có như vậy người lao động mới hưởng được thành quả do mình làm ra một cách xứng đáng. Chúng ta tin rằng công TNHH ACE (VIỆT NAM)đã và đang sẽ không ngừng vươn lên trong tương lai luôn khẳng định vị trí của mình trên thị trường trong và ngoài nước.