Mã tài liệu: 155587
Số trang: 65
Định dạng: docx
Dung lượng file:
Chuyên mục: Kế toán - Kiểm toán
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ AN BÌNH
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ AN BÌNH
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ AN BÌNH
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th. S Nguyễn Thị Thanh Diệp
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦNTHƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨUVẬT TƯ THIẾT BỊ AN BèNH 14
1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình 14
Do nét đặc thù trong lĩnh vực hoạt động của mình nên Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình phân loại NVL theo tiêu thức vai trò và công dụng của NVL. Việc áp dụng cách phân loại NVL theo tiêu thức này Công ty đã đảm bảo được tính thuận tiện đồng thời tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng NVL. 14
Nguyên vật liệu tại Công ty được phân loại như sau: 14
- Nguyên liệu, vật liệu chính (NVLC): là nguyên liệu, vật liệu chủ yếu cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm xây lắp như: sắt, thép, … 14
- Vật liệu phụ (VLP): là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình xây lắp, nú không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi hình dạng, màu sắc hoặc làm tăng chất lượng của sản phẩm xây lắp như: sơn, … 14
- Nhiên liệu: là những thứ cung cấp nhiệt lượng cho quá trình xây lắp, như vậy nhiên liệu của Công ty chủ yếu là xăng dầu phục vụ cho quá trình vận chuyển máy móc thiết bị đến các công trình và đảm bảo cho hoạt động của những máy móc đó. 14
- Phụ tùng thay thế: là những vật tư dùng cho việc thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ trong xây lắp như: xăm, lốp ô tô, … 15
- Thiết bị, vật liệu Xây dựng cơ bản: là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp như: máy điều hũa, dây điện, … 15
- Phế liệu: là những vật liệu do không tham gia được quá trình xây lắp nên bị loại ra như: sắt, thép bị rỉ, xi măng bị đông cứng, … 15
Kết hợp với cách phân loại trên Công ty còn phân loại NVL theo nguồn nhập, theo đó NVL được chia thành: 15
- Nguyên vật liệu mua ngoài: là những NVL do Công ty tự đầu tư, mua sắm 15
- Nguyên vật liệu khác: là những NVL Công ty nhận từ các Công ty liên doanh cùng đầu tư vào một công trình, … 15
Công ty quản lý NVL trên phần mềm kế toán Fast Accounting. Công ty lập sổ Danh điểm vật tư để quản lý: 15
1. 2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình 16
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc, … có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài… Vì vậy nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp không những phải có khối lượng lớn mà còn phải phong phú, đa dạng về chủng loại, mẫu mã để đáp ứng yêu cầu xây lắp. Ví dụ như: sắt, thép, tôn, thủy tinh, … Do đó chi phí NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Đối với những công trình, hạng mục công trình mà Công ty đã thực hiện thì chi phí nguyên vật liệu thường chiếm khoảng từ 60 – 70% tổng chi phí. Nhà văn húa quận Hà Đông có chi phí nguyên vật liệu chiếm 68,96%, công trình 16
Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ bị tiêu hao toàn bộ như: xi măng, cát, sỏi, … nhưng cũng có thẻ chúng chỉ thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái của sản phẩm như: sắt, thép, thủy tinh, … Tuy nhiên cũng có một số nguyên vật liệu không chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất hay một công trình mà còn tham gia vào nhiều kỳ kinh doanh và vẫn giữ nguyên được hình thái ban đầu, giá trị của nú chuyển dịch dần vào chi phí kinh doanh của các kỳ tương ứng. Mặt khác NVL của Công ty thường xuyên biến dộng tựy thuộc vào tính chất của các công trình, hạng mục công trình 16
Do những đặc điểm trên nên công tác quản lý NVL của Công ty đòi hỏi phải được thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng đến bảo quản. Đối với khâu thu mua thì Công ty thực hiện thu mua vật NVL theo dự toán đồng thời tiến hành kiểm tra chất lượng của NVL, trong khâu sử dụng thì đúng định mức, theo đúng tiến độ của công trình, trong khâu dự trữ thì có kho bãi đảm bảo. 16
Do NVL trên thị trường phong phú, đa dạng và biến động về giá cả nên Công ty không xây dựng mức tồnkho tối đa cũng như tối thiểu cho từng loại NVL. Đồng thời các công trình mà Công ty đảm nhận thi công nằm ở xa trụ sở chính của mình nên Công ty không tổ chức xây dựng kho dự trữ riêng mà hầu hết toán bộ nguyên vật liệu sau khi thu mua đều vận chuyển thẳng tới công trình đang thi công, tới các tổ đội có nhu cầu sử dụng hoặc xuất từ kho các công trình ra sử dụng. Như vậy kho nguyên vật liệu của Công ty sẽ được đặt tại các công trình để tiện việc trông coi, vận chuyển cũng như sử dụng nguyên vật liệu. Theo đó các nghiệp vụ nhập xuất kho nguyên vật liệu đều phải có sự thông qua của phòng vật tư. 17
Bên cạnh vai trò là chủ đầu tư của các công trình, Công ty còn nhận thi công các công trình do đơn vị khác làm chủ đầu tư, vì thế nguyên vật liệu có thể bao gồm nguyên vật liệu của Công ty tự thu mua và nguyên vật liệu do đơn vị chủ đầu tư cung cấp. Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng và cần thiết để đảm bảo được chất lượng và tiến độ thi công các công trình. 17
Do nét đặc thù trong lĩnh vực hoạt động của mình nên Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức vai trò và công dụng của NVL. Việc áp dụng cách phân loại NVL theo tiêu thức này Công ty đã đảm bảo được tính thuận tiện đồng thời tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng NVL. 17
1. 3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình 17
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI 20
CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU 20
2. 1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình 20
2.1.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 20
Biểu 2.1: Húa đơn GTGT số 0052975 22
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Mạnh Hùng 22
Biểu 2.2: Biên bản kiểm nghiệm 23
CễNG TY CP THƯƠNG MẠI XNK VẬT TƯ THIẾT BỊ TƯ AN BèNH 24
Thủ tục xuất kho: Cácbộ phận sử dụng nguyên, vật liệu căn cứ vào kế hoạch sử dụng nguyên, vật liệu và dự toán của các công trình do Phòng kỹ thuật lập, Phòng vật tư, thống kê phân xưởng lên phòng kế toán đề nghị viết Phiếu lĩnh vật tư. Phiếu lĩnh vật tư được lập thành 2 liên trong đó ghi rõ số lượng, đơn vị. Liên 1 giao cho Phân xưởng sử dụng, cuối kỳ Phân xưởng tập hợp Phiếu lĩnh vật tư giao cho kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu, liên 2 giao cho Thủ kho để vào Thẻ kho. Phiếu lĩnh vật tư sau khi có đầy đủ chữ ký của người viết Phiếu, Trưởng phòng vật tư và Giám đốc Thủ kho sẽ căn cứ và Phiếu lĩnh vật tư tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo đúng số lượng và chủng loại ghi trên Phiếu lĩnh vật tư, đồng thời lập Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên giao cho người đi lĩnh nguyên vật liệu, 1 liên giao cho Thủ kho làm căn cứ để ghi Thẻ kho, 1 liên giao cho kế toán vật tư để làm căn cứ ghi sổ kế toán, 1 liên ( chứng từ gốc) lưu tại phòng vật tư. 25
2.1.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 28
Sơ đồ 2. 1 : Phương pháp thẻ song song 29
Biểu 2.6: Giấy đề nghị thanh toán 30
CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK VẬT TƯ THIẾT BỊ TƯ AN BèNH 30
ÔNG TRƯỞNG PHềNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CễNG TY 30
Nguyênvậtliệutrướckhinhậpkhophảiđượckiểmnghiệm.CôngtylậpBankiểmnghiệmbaogồmmộttrưởngbanvà2ủyviênnhằmxácđịnh,kiểmtrasốlượng,chấtlượng,quycáchvậttưcóđảmbảoyêucầucủacôngtrìnhhaykhông,đồngthờilàmcăncứđểquytráchnhiệmtrongthanhtoánvàbảoquản.Nhằmlàmgiảmchiphíkhobãicũngnhưbảovệ,bảoquảnkhobãiCôngtythườngtổchứcmuavậttưvớisốlượngnhỏđápứngtứcthờinhucầuxâydựng 32
Biểu 2.8: Phiếu nhập kho trên Fast Accounting 33
Biểu 2.9: Phiếu xuất kho trên Fast Accounting 34
Biểu 2.10: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 36
Biểu 2.11. Sổ chi tiết nguyên vật liệu 37
2.2. Kế toán tổng hợp nguyờn vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình 39
2.2.2. Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ biến động tăng nguyên vật liệu 39
Nợ TK 1521: 123. 814. 000 đ 40
Biểu 2.12: Húa đơn GTGT số 0072461 41
Họ và tên người mua hàng: Lê Văn Nam 41
Biểu 2.13 : Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng 42
CễNG TY CỔ PHÂN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ AN BèNH 42
Kính gửi: ÔNG GIÁM ĐỐC CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VẬT TƯ AN BèNH 42
Những nhà cung cấp của Công ty chủ yếu là những nhà cung cấp thường xuyên, mỗi nhà cung cấp thường xuyên được theo dõi trên một Sổ chi tiết riêng. Các nhà cung cấp vãng lai được theo dõi chung trên một Sổ chi tiết. Đầu mỗi tháng, kế toán chuyển số dư của cuối tháng trước thành số dư của đầu tháng này. Căn cứ dùng để ghi sổ là các húa đơn GTGT và các Phiếu nhập kho. 43
Biểu 2.14: SỔ CHI TIẾT TK 331 44
Đối tượng: Công ty cổ phần xây dựng và Thương mại Anh Quân 44
- Tăng do sử dụng không hết nhập kho 45
Biểu 2. 16: Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ 49
VẬT TƯ, CễNG CỤ DỤNG CỤ NĂM 2010 49
2.2.4. Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ biến động giảm nguyên vật liệu 50
Biểu 2. 17: Sổ Nhật ký chung 51
CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ AN BèNH 51
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI 54
CễNG TYCỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯTHIẾT BỊ AN BèNH 54
3. 1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu và phương hướng hoàn thiện tại Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình 54
3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu 54
3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình 60
3.2.1. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 60
Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình sử dụng một hệ thống tài khoản kế toán nguyên, vật liệu theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Công ty theo dõi NVL trên tài khoản 152, tài khoản này được Công ty chi tiết thành 3 tiểu khoản nhưng chưa chi tiết cho công dụng của từng NVL. Công ty không theo dõi chi phí máy thi công trên TK 623 mà lại hạch toán vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung, làm cho chi phí sản xuất chung lớn, điều này là không hợp lý. 60
3.2.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 60
3. 2. 3. Về sổ kế toán chi tiết 62
3. 2. 4. Về sổ kế toán tổng hợp 64
3.2.6. Điều kiện thực hiện các giải pháp 65
· Đối với công tác kế toán NVL 65
Nợ TK 152: Trị giá nguyên vật liệu thừa nhập kho 68
Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK 69
Nợ TK 159: mức hoàn nhập dự phòng 69
Biểu 3. 2: Bảng trích lập dự phòng 69
3.2.7. Đội ngũ nhân viên kế toán. 69
3. 2. 8. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 70
SV: Vũ Ngọc Giang Lớp: Kế toán K40
Những tài liệu gần giống với tài liệu bạn đang xem
Những tài liệu bạn đã xem
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thương mại xuất nhập khẩu vật tư thiết bị An Bình 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ AN BÌNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ THIẾT BỊ AN BÌNH CHƯƠNG 3:
docx Đăng bởi
forexfactory2012
