A.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV HOÀNG KHUYÊN

I.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH & PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV HOÀNG KHUYÊN

1.Sự hình thành của Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên

Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên là công ty TNHH có tư cách pháp nhân có con dấu và tài khoản riêng hoạt động độc lập về mọi mặt trong lĩnh vực thương mại.Công ty được thành lập trên cơ sở góp vốn tự nguyện của các thành viên ban sáng lập.

Tên gọi: Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên

Cửa hàng: 92 Phạm Văn Nghị

Vốn điều lệ: 600.000.000 Đồng

Điện thoại: 0511-828460

Công ty được cục thuế TP Đà Nẵng cấp mã số thuế: 0400411822

2.Quá trình phát triển của công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên

Từ lúc ra đời đến nay đã trải qua những năm tháng thăm trầm trong qúa trình phát triển.Công ty dần dần định hình các hoạt động chuyên sâu vào một vài mặt hàng,tạo được uy tín lớn đối với nhà cung cấp và khách hàng. Đồng thời thiết lập được vị thế cạnh tranh khá vững trên thị trường Đà Nẵng và các khu vực lân cận như: Tam Kỳ,Hội An,Huế.Hiện nay có thể nói Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên là doanh nghiệp chính thức có quy mô lớn trong lĩnh vực kinh doanh thuỷ tinh.Ngoài ra công ty dần dần đa dạng hoá các loại hàng,tạo sự ổn định trong kinh doanh và mở rộng quy mô hoạt động ngày càng lớn hơn.

Sự tồn tại phát triển của Công ty trong cơ chế mới hoàn toàn do chính bản thân Công ty quyết định.Với sự nổ lực của mỗi thành viên trong Công ty.Công ty đã chủ động khai thác nguồn hàng,tự do kinh doanh,thuận mua vừa bán.

3.Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên

a.Chức năng:

Từ khi thành lập đến nay,Công ty đã ổn định đi vào hoạt động kinh doanh với các chức năng:

- Mua bán hàng tư liệu sản xuất

- Mua bán hàng tư liệu người dùng

- Đại lý,mua bán ký gửi hàng hoá

b.Nhiệm vụ:

- Kinh doanh đúng ngành nghề đã dăng ký trong giấy phép

- Thực hiện đầy đủ và đúng hạn các hợp đồng đã ký kết

- Bảo đảm chất lượng hàng hoá kinh doanh

- Thực hiện mở sổ sách ghi chép,phản ảnh,thống kê,lưu trữ và bảo quản số liệu,chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.

- Thực hiện đầy đủ và đúng nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.

II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH TM&DV HOÀNG KHUYÊN

1.Đặc điểm tổ chức mạng lưới Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên

Mạng lưới kinh doanh của Công ty gồm có: Văn phòng và một cửa hàng

2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên

a.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên

[FONT="]

b.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

- Giám đốc là người đứng đầu Công ty do ban sáng lập bầu ra. Đại diện cho các sáng lập viên điều hành trực tiếp hoạt động của Công ty.Nhiêm vụ,quyền hạn của giám đốc:

·Đại diện cho các doanh nghiệp trước pháp luật và cơ quan Nhà nước liên quan

·Quản lý điều hành chung hoạt động của Công ty

·Quan hệ ký kết các hợp đồng kinh tế

·Tuyển dụng ,sa thải nhân viên theo yêu cầu công việc hoạt động kinh doanh

·Uỷ quyền cho PGĐ thực hiện công việc,giao nhiệm vụ cho các phòng ban

·Quyết định các kế hoạch,chiến lược kinh doanh,thay đổi các kế hoạch cho phù hợp với thực tiễn.

·Xét duyệt các đề xuất từ cấp dưới

- Phó giám đốc kinh doanh:Thừa lệnh giám đốc chỉ đạo hoạt động phòng kinh doanh và tiếp thị,ký kết các hoạt động bán hàng theo sự uỷ quyền của giám đốc,tham mưu cho giám đốc điều hành trong quản lý.

- Phòng kinh doanh gồm 6 người, đứng đầu là một trưởng phòng,các nhân viên chia nhau phụ trách các nhóm hàng hoá,cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ sau:

·Trực tiếp giao dịch bán hàng

·Giao hàng theo yêu cầu của khách hàng

·Chào hàng,báo giá đến khách hàng

·Thương lượng, phác thảo hợp đồng bán hàng trong giớI hạn cho phép và trình duyệt

·Cung cấp các chứng từ cho phòng kế toán

·Cung cấp các số liệu về tình hình bán hàng cho phòng cấp trên

·Thực thi các kế hoạch cấp trên đưa ra

·Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng

- Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán theo đúng pháp luật nhà nước.Cập nhật các chứng từ về nhập xuất hàng hoá,các chi phí trong quá trình lưu chuyển hàng hoá để tiến hành kiểm tra đối chiếu ghi chép và hạch toán kế toán.Thực hiện các chế độ báo cáo,tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty,phối hợp với phòng kinh doanh theo dõi và thu hồi công nợ,phối hợp với phòng Kinh doanh kiểm soát hàng tồn kho.

- Phòng hành chính tổng hợp giúp giám đốc thực hiện chức năng của phòng nhân sự,tuyển dụng, đào tạo,bố trí,sa thải nhân viên.

·Thực hiện công tác hành chính văn phòng,ban hành các quyết định,chỉ thị từ giám đốc,sao chép lưu trữ tài liệu