MỤC LỤC

Lời mở đầu . 1

CHƯƠNG I: Những lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp . 3

[*]Khái niệm, đặc điểm và ý nghĩa của nguyên vật liệu. . 3

[*]Khái niệm . 3

[*]Đặc điểm . 3

1.1.3. Ý nghĩa 4

[*]Phân loại và nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

trong doanh nghiệp. 4

[*]Phân loại nguyên vật liệu . 4

[*]Phân loại nguyên vật liệu theo công dụng . 4

1.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu theo nguồn nhập 6

[*]Phân loại nguyên vật liệu theo mục đích . 6

[*]Nguyên tắc và cách đánh giá nguyên vật liệu . 6

1.2.2.1. Nguyên tắc đánh giá . 6

1.2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 7

1.2.2.2.1. Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 7

1.2.2.2.2. Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho . 8

1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 11

1.3.1. Phương pháp thẻ song song 11

1.3.2. Phương pháp sổ số dư . 12

1.3.3. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . 14

1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp

1.4.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 16

1.4.1.1. Khái niệm và nguyên tắc kế toán 16

1.4.1.2. Chứng từ sử dụng . 16

1.4.1.3. Tài khoản sử dụng 17

1.4.1.4. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 18

1.4.1.4.1. Kế toán tăng nguyên vật liệu . 18

1.4.1.4.2. Kế toán giảm nguyên vật liệu 24

1.4.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

25

1.4.2.1. Khái niệm và nguyên tắc kế toán 25

1.4.2.2. Tài khoản sử dụng 26

1.4.2.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu 27

1.4.2.3.1. Kế toán tăng nguyên vật liệu . 27

1.4.2.3.2. Kế toán giảm nguyên vật liệu 28

1.5. Sơ đồ phản ánh kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp . 29

1.5.1. Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 29

1.5.2. Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30

1.6. Tổ chức hệ thống sổ kế toán trong hạch toán nguyên vật liệu . 32

1.6.1. Ghi sổ kế toán chi tiết kế toán vật tư hàng hoá . 32

1.6.2. Ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán nguyên vật liệu 34

CHƯƠNG II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty In Báo Hải phòng 36

2.1. Khái quát chung về công ty In Báo Hải phòng . 36

2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp . 36

2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 38

2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán . 40

2.1.4. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty 41

2.1.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán . 44

2.2. Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty In Báo Hải Phòng. 44

2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 44

2.2.2. Phân loại nguyên vật liệu 45

2.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu . 47

2.2.4. Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu . 48

2.2.5. Kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty In Báo Hải phòng 49

2.2.6. Kế toán tổng hợp vật liệu tại Công ty In Báo Hải phòng 65

2.2.6.1. Chứng từ kế toán sử dụng . 65

2.2.6.2. Tài khoản kế toán hạch toán 65

2.2.6.3. Sổ kế toán tổng hợp sử dụng 65

2.2.6.4. Phương pháp và quy trình hạch toán tổng họp 66

2.2.6.4.1. Hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu . 67

2.2.6.4.2. Hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu 68

2.2.7. Công tác kiểm kê tại kho tại Công ty . 79

CHƯƠNG III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty In Báo Hải phòng . 81

3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty In Báo Hải phòng 81

3.1.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty . 82

3.1.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 83

3.1.3. Công tác phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty 83

3.1.4. Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty 84

3.1.5. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty . 84

3.1.6. Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty 85

3.1.7. Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty 85

3.1.8. Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty . 86

3.1.9. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty 86

3.2. Một số tồn tại chủ yếu tại Công ty . 86

3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 86

3.2.2. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 86

3.2.3. Về công tác hạch toán nguyên vật liệu 87

3.2.4. Về sổ sách kế toán . 87

3.2.5. Áp dụng công nghệ thông tin 88

3.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty In Báo Hải phòng . 88

3.3.1. Biện pháp 1: Hoàn thiện về công tác quản lý nguyên vật liệu . 90

3.3.2. Biện pháp 2: Quy định về kỳ dữ trữ nguyên vật liệu . 93

3.3.3. Biện pháp 3: Hoàn thiện về sổ sách kế toán 94

3.3.4. Biện pháp 4: Về lập báo cáo vật tư cuối kỳ 97

3.3.5. Biện pháp 5: Về việc áp dụng phần mềm kế toán trong Công ty . 98

3.3.6. Biện pháp 6: Về nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm 99

3.3.7. Biện pháp 7: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong doanh nghiệp 100

3.3.8. Biện pháp 8: Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán bộ kế toán 100

Kết luận 102

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển I - Hệ thống tài khoản kế toán - Bộ tài chính – Nhà xuất bản thống kê – Năm 2008

2. Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển II – Báo cáo tài chính chứng từ và sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài chính – Nhà xuất bản thống kê.

3. Sổ sách kế toán tại công ty In Báo Hải phòng – Năm 2008

LỜI MỞ ĐẦU

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính Doanh nghiệp. Do đó, kế toán về mặt bản chất chính là một hệ thống đo lường, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Đồng thời, nó giúp các nhà quản lý, các nhà kinh doanh có khả năng xem xét toàn diện về hoạt động kinh tế.

Cùng với quá trình quản lý kinh tế Nhà In Báo Hải phòng đã tổ chức sắp xếp khâu hạch toán kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm tính chất của doanh nghiệp. Sản phẩm của Nhà In Báo Hải phòng chủ yếu là in báo ngoài ra còn in thêm một số các tạp chí và các tài liệu biểu mẫu khác. Vì vậy, tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm một vị trí rất quan trọng khoảng 70% tổng giá thành sản phẩm. Do đó, việc hạch toán kế toán trong in ấn phát hành bảo đảm có lãi và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.

Trong thời kỳ Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đòi hỏi doanh nghiệp phải có những biện pháp cải tiến khoa học kỹ thuật phù hợp với thời đại. Hiện nay Báo Hải phòng là một tờ báo địa phương đang hàng ngày góp phần tích cực vào quá trình phát triển văn hoá xã hội và kinh tế thành phố. Một tờ báo muốn đạt được mục đích chuyển tải tốt thông tin, chiếm được sự tin tưởng và ngưỡng mộ của độ giả cũng là tăng số lượng phát hành hàng ngày, khâu in ấn, trình bày mỗi số phát hành có sự sáng tạo đổi mới, phù hợp với nhu cầu bạn đọc.

Từ nhận thức trên trong thời gian thực tập tại Công ty In Báo Hải phòng em đã chọn đề tài: “Hạch toán kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty In Báo Hải Phòng”. Em mong muốn sẽ nâng cao nhận thức và góp phần hoàn thiện khâu hạch toán kế toán của Nhà in