LỜI NÓI ĐẦU

Sự phát triển kinh tế - xã hội phụ thuộc rất lớn vào việc khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn tài nguyên thiên nhiên, nguồn lao động, nguồn vốn và tiến bộ khoa học công nghệ. Trong đó nguồn lao động có ý nghĩa quan trọng và quyết định bởi các yếu tố con người quyết định đến sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp hoặc tổ chức đó.

Trong các nguồn lực phát triển kinh tế - xã hội lịch sử đã cho thấy, nước nào, thời đại nào biết chăm lo đến chiến lược con người, đào tạo sử dụng tốt con người thì nước đó, thời đại đó sẽ phát triển rất hưng thịnh.

Nền kinh tế nước ta đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN đã có sự đổi mới sâu sắc tác động rất lớn đến các Doanh nghiệp. Để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các Doanh nghiệp phải có những biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị trường cũng như sự thay đổi của Doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích của người lao động là một trong những động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạo không ngừng trong sản xuất . Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đảm bảo các điều kiện trên được thực hiện một cách tốt nhất đem lại hiệu quả cao nhất đó là hình thức tiền lương cho người lao động.

Tiền lương là một trong những khoản chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, cho nên công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề cần được quan tâm. Vì tiền lương là yếu tố cơ bản quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán công bằng, hợp lý, chính xác. Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất, tức là hợp lý hoá chi phí giúp Doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp thông tin đầy đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kỳ kinh doanh tiếp theo.

Nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết phải đổi mới hơn nữa công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trrong hệ thống Doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt trong các Doanh nghiệp Nhà nước . Với những gì đã được học trong nhà trường và với kinh nghiệm có được trong quá tình học tập nên em đã chọn đề tài: "Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội" để làm khoá luận tốt nghiệp.

Để hoàn thành khoá luận này em xin chân thành cảm ơn thầy giáo T.S Tạ Đức Khánh - người đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo em trong quá trình thực tập và em cũng xin cảm ơn sự quan tâm, giúp đỡ của các cô, các chú trong Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 4

CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 6

I. Tiền lương và các khoản trích theo lương 6

1. Khái niệm về tiền lương 6

2. Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương 7

2.1. Phân loại lao động hợp lý 7

2.2. Phân loại tiền lương một cách phù hợp 9

3. Chức năng của tiền lương 9

4. Các khoản trích theo lương 10

4.1. Quỹ BHXH 10

4.2. Quỹ BHYT 10

4.3. Kinh phí công đoàn 11

II. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 11

1. Trả lương theo thời gian 11

2. Trả lương theo sản phẩm 12

3. Trả lương khoán 13

4. Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 14

4.1. Thủ tục, chứng từ hạch toán 14

4.2. Tài khoản hạch toán 15

4.3. Phương pháp hạch toán 17

III. Vai trò của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21

1. Đối với người lao động 21

2. Đối với người sử dụng lao động (DN) 22

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 24

I. Giới thiệu về công ty 24

1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 24

2. Một vài đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty trong những năm gần đây 25

2.1 . Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của Công ty 25

2.2. Tình hình chung về công tác kế toán 28

2.2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán 28

2.2.2. Chức năng của bộ phận kế toán 29

2.2.3. Hình thức kế toán 30

2.2.4. Đặc điểm về cơ sở vật chất, khoa học kỹ thuật 31

2.2.5. Đặc điểm về sản phẩm của Công ty 32

2.2.6. Đặc điểm thị trường nguyên vật liệu đầu vào 33

3. Lao động tiền lương ở Công ty kinh doanh chế biến than Hà Nội và yêu cầu quản lý 35

II. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội 37

1. Đặc điểm qui mô và cơ cấu lao động 37

2. Phân loại lao động và định mức lao động 38

2.1. Phân loại lao động 38

2.2. Định mức lao động 38

3. Tình hình quỹ lương và thu nhập của người lao động tại Công ty 39

3.1. Tình hình quỹ lương 39

3.2. Phương pháp tính lương của Công ty 39

CHƯƠNG III

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN VÀ KINH DOANH THAN HÀ NỘI 56

1. Nhận xét đánh giá chung toàn Công ty 56

1.1. Mô hình quản lý và hạch toán 56

1.2. Phương pháp hạch toán 57

1.3. Tình hình lao động 58

1.4. Hình thức trả lương 58

2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương taị Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội 59

2.1. Hoàn thiện công tác trả lương 59

2.2. Hoàn thiện công tác đánh giá sự thực hiện công việc 60

2.3. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương 61

KẾT LUẬN 6