3.3. Phân công công việc:

[TABLE="width: 588"]

[TD="colspan: 4"]PHÂN CÔNG CÔNG TÁC PHÒNG KẾ TOÁN

STT

HỌ TÊN NHÂN VIÊN

CÔNG VIỆC

GHI CHÚ

1

Nguyễn Phượng Vi

Kế toán trưởng

2

Hà Thị Kiều Hạnh

Kế toán tổng hợp

3

Đỗ Thị Ngọc Thủy

Kế toán chi phí kinh doanh

Kế toán thuế

Kế toán tiền vay

4

Nguyễn Thị Lệ Huyên

Kế toán bán hàng

5

Trương Thị Xuân Trang

Kế toán mua hàng

Kế toán kho

6

Trần Quỳnh Hoa

Kế toán thanh toán

Thanh toán người bán

Kế toán tiền mặt

7

Lê Thị Thùy Vân

Kế toán thanh toán

Thanh toán người mua

Kế toán tiền gửi ngân hàng

8

Lê Thị Nguyệt Ngân

Kế toán lương, BHXH

Kế toán hàng tồn kho

3.4. Phân quyền truy cập hệ thống:

[TABLE="width: 185"]

* Ghi chú:

Xem - Read: R

Thêm - Write: W

Sửa - Edit: E

Xóa - Delete: D

In - Print: P

[TD="colspan: 10"]BẢNG MÔ TẢ PHÂN QUYỀN TRUY CẬP

STT

HỌ TÊN NHÂN VIÊN

TÊN ĐĂNG NHẬP

[TD="colspan: 2"]CHỨC NĂNG KHAI BÁO BAN ĐẦU

[TD="colspan: 2"]CHỨC NĂNG NHẬP LIỆU

[TD="colspan: 3"]CHỨC NĂNG BÁO CÁO

THÔNG TIN CHUNG

DANH MỤC

NHẬP SỐ DƯ

NHẬP SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔ KẾ TOÁN

BÁO CÁO QUẢN TRỊ

1

Nguyễn Phượng Vi

vi.np

R,W,E,D

R,W,E,D: tất cả danh mục

R,W,E,D: tất cả các nghiệp vụ

R,W,E,D: tất cả các nghiệp vụ

R,P

R,P

R,P

2

Hà Thị Kiều Hạnh

hanh.htk

R

R,W,E: TSCĐ; Đầu tư XDCB

R,W:

TSCĐ; hao mòn TSCĐ; dự phòng; khác

R,W,E:

Khấu hao TSCĐ; lập dự phòng; nghiệp vụ khác

R

P

P

3

Đỗ Thị Ngọc Thủy

thuy.dtn

R

R,W,E: Chi phí trả trước; Hợp đồng vay

R,W:

Các khoản phải nộp nhà nước; Thuế; tiền vay

R,W,E:

Chi phí; khai báo thuế; tiền vay; lãi vay

R

P

P

4

Nguyễn Thị Lệ Huyên

huyen.ntl

R

R,W,E: Khách hàng; Vật tư-hàng hóa

R,W:

Hàng tồn kho; Phải thu khách hàng

R,W,E:

Bán hàng; hàng bán trả lại; chiết khấu; giảm giá hàng bán

-

P

P

5

Trương Thị Xuân Trang

trang.ttx

R

R,W,E: Nhà cung cấp; Kho hàng; Vật tư-hàng hóa

R,W:

Hàng tồn kho; Phải trả người bán

R,W,E:

Mua hàng; trả hàng; giảm giá/ chiết khấu mua hàng; nhập kho

-

P

P

6

Trần Quỳnh Hoa

hoa.tq

R

R,W,E: Nhà cung cấp

R,W:

Tiền mặt

R,W,E:

Thanh toán người bán; thu-chi tiền mặt

-

P

P

7

Lê Thị Thùy Vân

van.ltt

R

R,W,E: Khách hàng; Tài khoản ngân hàng

R,W:

Tiền gửi ngân hàng

R,W,E:

Thanh toán người mua; thu-chi tiền gửi NH

-

P

P

8

Lê Thị Nguyệt Ngân

ngan.ltn

R

R,W,E: Vật tư- hàng hóa; Nhân viên

R,W:

Phải trả ngời lao động; phải trả, phải nộp khác; Hàng tồn kho

R,W,E:

Tiền lương; các khoản trích theo lương; Xuất kho

-

P

P