Ngày nay, công nghệ thông tin là một trong những thành tựu vĩ đại nhất của con người. Sự phát triển của công nghệ thông tin là một vấn đề được các ngành khoa học, giáo dục, kinh tế… quan tâm. Nó hiện hữu với một tầm vóc hết sức mạnh mẽ,to lớn và ngày càng lớn mạnh thêm.

Tin học giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của con người, trong đời sống văn hoá-kinh tế chính trị. Ứng dụng tin học trong quản lý dường như không còn xa lạ trong giai đoạn hiện nay. Lợi ích mà các chương trình quản lý mang lại khiến người ta không thể phủ nhận tính hiệu quả của nó.

Với những lợi ích, và tính tiện dụng mà nó mang lại thì việc tin học hoá là cần thiết với các tổ chức kinh tế-văn hoá-xã hội. Tuy nhiên, công việc tin học hoá là rất phức tạp đòi hỏi phải có sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức cũng như hoạt động của tổ chức. Chính vì vậy, cần xác định trong tổ chức bộ phận nào cần tin học hoá, bộ phận nào cần thiết có sự trợ giúp của các chương trình quản lý đề đơn giản hoá việc thực hiện công việc hàng ngày qua đó nâng cao hiệu quả công việc. Sau khi đã lựa chọn được bộ phận nào cần tin học hoá thì cần lựa chọn một chương trình quản lý phù hợp.

Sau một thời gian nghiên cứu khảo sát hoạt dộng tại Thư viện Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, em nhận thấy công việc quản lý mượn/trả sách tại thư viện rất phức tạp. Vì vậy, cần có một phần mềm chuyên biệt có khả năng quản lý hiệu quả, chính xác, cung cấp các báo cáo và các thông tin cần thiết một cách kịp thời cho thủ thư cũng như ban giám đốc thư viện. Qua đó nâng cao hiệu quả cũng như làm giảm tải công việc quản lý của thư viện.