Phụ lục IIsơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản (Trên một trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm)(Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ)Ghi chú:Ô số:Thành phần thể thức văn bản1:Quốc hiệu2:Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản3:Số, ký hiệu của văn bản4:Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản5a:Tên loại và trích yếu nội dung văn bản5b:Trích yếu nội dung công văn hành chính6:Nội dung văn bản7a, 7b, 7c:Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền8:Dấu của cơ quan, tổ chức9a, 9b:Nơi nhận10a:Dấu chỉ mức độ mật10b:Dấu chỉ mức độ khẩn11:Dấu thu hồi và chỉ dẫn về phạm vi lưu hành12:Chỉ dẫn về dự thảo văn bản13:Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành14:Địa chỉ cơ quan, tổ chức; địa chỉ E-Mail; địa chỉ Website; số...