Giả sử bạn có một file báo cáo được làm bằng chương trình Microsoft PowerPoint, tuy nhiên nơi bạn trình chiếu chỉ có đầu VCD hay DVD chứ không có máy tính, phải làm sao bây giờ? Giải pháp duy nhất là bạn phải chuyển file PPT hay PPS (định dạng của file PowerPoint) thành một file video và ghi chúng ra đĩa sau đó đem đi trình chiếu. Các phần mềm sau có thể giúp bạn làm được việc này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Presentation To Video Converter: Sau khi cài đặt, bạn đưa vị trí của file PowerPoint vào khung Presentation, khung Video sẽ giúp bạn xác định vị trí file video sẽ xuất ra. Bạn có thể nhấn Video Settings để chọn lựa các định dạng file video sẽ xuất ra. Có rất nhiều loại định dạng cho bạn chọn lựa trong mục Video Compressor như MPEG4 Low motion, MSScreen encoder DMO, Cinepak Codec...