Sau khi đăng nhập TIC-Office VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬVào menu Công việc Chọn mục Trao đổi công việcChọn mục Thêm mới
Nhập dữ liệu vào thẻ Nội dung bao gồm:Chủ đề (tên nội dung báo cáo hoặc văn bản )Nội dung:Tập tin đính kèm: (lấy tập tin từ trong máy tính đã được tạo sẵn)Không thực hiện Cập nhật ở bước này ƯThao tác thực hiện lấy tập tin (từ trong máy tính đã được tạo sẵn)
Chọn tập tin cần đính kèm (báo cáo) Đính kèm tập tin
Đính kèm thành công
Chọn thẻ Người cấn trao đổi
Vào mục Hoặc chọn người dùng thuộc (khi này cửa sổ sổ xuống)Nếu gửi cho cán bộ PGD&ĐT thì chọn Văn phòngTiếp đó tên thành viên của nhóm văn phòng (gồm 17 người) được tự động hiện ra ở của sổ mục Người đùng được lọc từ nhómChọn cá nhân người cần gửi dữ liệu
Tiếp theo chọn nút Thêm(lưu ý tránh chọn nút Thêm...