Lời mở đầu

Tất cả các nền kinh tế đều dựa trên cơ sở nguồn lực khan hiếm, vì vậy, trong quá trình hoạt động, mọi chủ thể kinh tế đều phải có một hệ thống quản lý, giám sát và đánh giá hiệu quả quá trình sử dụng nguồn lực của mình. Với chức năng là phản ánh và kiểm tra tất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Kế toán là một trong những công cụ chủ yếu để các nhà quản lý điều hành, giám sát, đánh giá mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Không chỉ có vậy, thông tin do kế toán cung cấp còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc ra quyết định, đề ra chiến lược hoạt động, hoạch định chính sách tài chính của mỗi công ty. Tổ chức một hệ thống kế toán hợp lý, hiệu quả góp phần không nhỏ vào việc phát triển một công ty nói riêng, cả một nền kinh tế nói chung.

Xây dựng cơ bản là một lĩnh vực vô cùng quan trọng. Nó không những đáp ứng những nhu cầu thiết yếu nhất của con người cũng như xã hội; ví dụ như nơi ở, đi lại… và đặc biệt là cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, tạo cơ sở cho tất cả các loại hình sản xuất kinh doanh khác. Thực tế đã chứng minh, chỉ khi có một hệ thống cơ sở hạ tầng phát triển thì những nguồn lực trong nền kinh tế mới dễ dàng di chuyển, góp phần thúc đẩy việc phân công lao động trong toàn bộ nền kinh tế.

Những công trình xây dựng cơ bản thường có giá trị lớn, thời gian thi công dài, lại chịu nhiều ảnh hưởng của những yếu tố ngoại cảnh như giá vật tư, thời tiết, địa hình… nên công tác khảo sát, tư vấn thiết kế trong xây dựng cơ bản đặc biệt quan trọng. Trước hết, công tác khảo sát giúp cho nhà đầu tư xác định được đặc điểm địa hình, từ đó xác định được những yếu tố kỹ thuật, khối lượng công việc cần thực hiện cho công trình. Công tác tư vấn thiết kế giúp cho nhà đầu tư xây dựng được kế hoạch chi tiết, khả thi và hiệu quả cho mỗi công trình. Nó góp phần giảm thiểu rủi ro của nhà đầu tư khi đầu tư vào những công trình lớn, nâng cao tính hiệu quả của công trình và đặc biệt, tư vấn thiết kế có khả năng làm giảm lãng phí, thất thoát trong xây dựng cơ bản nhờ xây dựng được dự toán chi phí và dựa vào kế hoạch chi tiết đã xây dựng, nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát tiến độ thi công, mức độ hao phí nguyên vật liệu và đánh giá chất lượng công việc…

Nhận thức được mức độ quan trọng của loại hình cung cấp dịch vụ này, trong đợt thực tập Kế toán, em đã quyết định chọn Công ty Tư vấn thiết kế Đường bộ làm nơi thực tập. Trong quá trình thực tập, em đã tìm hiểu một cách có hệ thống bộ máy quản lý kinh doanh, đặc điểm tổ chức sản xuất cung cấp dịch vụ của công ty. Cuối cùng, dựa vào đặc điểm đó, em đã hình thành được một cái nhìn vừa tổng quát, vừa sâu sắc về tổ chức bộ máy và hoạt động kế toán của công ty.

Nhận thấy, quá trình khảo sát, tư vấn thiết kế có vai trò đặc biệt quan trọng của những trang thiết bị chuyên ngành, em quyết định chọn phần hành kế toán Tài sản cố định làm đối tượng tìm hiểu cụ thể trong báo cáo này.

Bản báo cáo thực tập của em bao gồm bốn phần:

 Phần một: Tổng quan về công ty

 Phần hai: Tổ chức kế toán

 Phần ba: Kế toán Tài sản cố định

 Phần bốn: Một số ý kiến đóng góp

Mục lục

Lời mở đầu 1

Mục lục 3

Chương I: Tổng quan về Công ty 5

1. HECO – Quá trình hình thành và phát triển 5

2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 8

2.1. Hình thức kinh doanh 8

2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 9

3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 15

3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 15

3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban cụ thể 16

3.2.1.Ban giám đốc Error! Bookmark not defined.

3.2.2.Khối quản lý 16

3.2.3.Khối sản xuất trực tiếp 17

Chương II: Tổ chức kế toán 18

1. Đặc điểm tổ chức kế toán 18

1.1. Đặc điểm bộ máy kế toán 18

1.2. Đặc điểm vận dụng chế độ 20

1.2.1.Hệ thống tài khoản sử dụng 21

1.2.2.Hệ thống chứng từ sử dụng 21

1.2.3.Hệ thống sổ kế toán 22

1.2.4.Hệ thống báo cáo tài chính 23

2. Các phần hành kế toán chủ yếu 24

2.1. Kế toán tiền lương 24

2.2. Kế toán thanh toán 31

2.3. Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành 36

2.3.1.Các loại chứng từ 36

2.3.2.Phần hành kế toán 37

2.3.3.Hạch toán chi tiết 37

2.3.4.Hạch toán tổng hợp 37

2.3.5Trình tự ghi sổ 40

2.4. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 41

Chương III: Kế toán Tài sản cố định 45

1. Yêu cầu quản lý 45

2. Hạch toán ban đầu 46

2.1. Phân loại và đánh giá 46

2.2. Tổ chức hạch toán ban đầu 47

2.2.1.Quy trình tăng giảm tài sản cố định 47

2.2.2Chứng từ sử dụng 47

3. Hạch toán chi tiết 48

3.1. Sổ sách sử dụng 48

3.2. Nghiệp vụ tăng TSCĐ 48

3.3. Nghiệp vụ giảm TSCĐ 50

3.4. Nghiệp vụ khấu hao TSCĐ 58

4. Hạch toán tổng hợp 59

4.1.Hạch toán tổng hợp 59

4.2.Trình tự khái quát 62

Chương III: Một số ý kiến đóng góp 66

1. Nhận xét, đánh giá về tổ chức hạch toán của công ty 66

1.1. Hệ thống tài khoản sử dụng 67

1.2. Xác định chi phí và giá thành 68

1.3. Xác định doanh thu 69

1.4. Tổ chức hạch toán tài sản cố định 70

1.5. Tổ chức luân chuyển chứng từ 71

1.6. Đối chiếu công nợ 71

2. Giải pháp khắc phục 72

2.1. Nguyên nhân bên ngoài 72

2.2. Nguyên nhân bên trong 73

2.2.1.Xác định chi phí và giá thành 73

2.2.2.Xác định doanh thu 74

2.2.3.Hạch toán tài sản cố định 74

2.2.4.Luân chuyển chứng từ 75

2.2.5.Tổ chức bộ máy kế toán 75

Kết luận 78

Tài liệu tham khảo 79