MỤC LỤC

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN II: NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC VĂN THƯ 5

I.Qúa trình thành lập và đặc điểm tình hình hoạt động của công ty 5

II.Chức năng ,nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: 8

1.Chức năng: 8

2. Nhiệm vụ và quyền hạn 9

3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 9

4. Tình hình tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư: 13

PHẦN III:TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ ĐẠI DƯƠNG 14

I.Tình hình công tác văn thư . 14

1.Công tác xây dựng và ban hành văn bản. 14

2. Công tác quản lí văn bản đi 17

3.Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến: 22

4.Công tác lập hồ sơ hiện hành 25

5.Công tác quản lý và xử dụng con dấu. 26

PHẦN IV:NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP 29

1.Những công việc đã được thực tập tại cơ quan. 29

2. Cảm nhận về những việc được làm tại công ty. 30

PHẦN V. KẾT LUẬN ,NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA CƠ QUAN. NHỮNG Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VÀ KIẾN NGHỊ. 31

1.Nhận xét về sự giống –khác nhau giữa lý thuyết và thực tế trong công tác văn thư tại công ty 31

2.Những ưu –nhược điểm và kiến nghị 32

2.1 Những ưu điểm : 32

2.2 Những nhược điểm. 33

2.3 Kiến nghị 34

Kết luận 36