LỜI NÓI ĐẦU

Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu tư từ nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Bên cạnh đó đầu tư XDCB luôn là một “lỗ hổng” lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu tư của Nhà nước. Vì vậy, quản lý vốn đầu tư XDCB đang là một vấn đề cấp bách nhất trong giai đoạn hiện nay.

Tổ chức hạch toán kế toán, một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán ngày càng mở rộng, vai trò và vị trí của công tác kinh tế ngày càng cao.

Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi các doanh nghiệp XBCB phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Mặt khác, các công trình XDCB hiện nay đang tổ chức theo phương thức đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát xao. Điều này không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư.

Đáp ứng các yêu cầu trên, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành. Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận.

Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay.

Ở Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long với đặc điểm lượng NVL sử dụng vào các công trình lại khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty. Vì vậy điều tất yếu là Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL.

Trong thời gian thực tập, nhận được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo Công ty, đặc biệt là các đồng chí trong phòng kế toán Công ty, em đã được làm quen và tìm hiểu công tác thực tế tại Công ty. Em nhận thấy kế toán vật liệu trong Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ trong phạm vi bài viết này, em xin trình bày đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long”.

Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cũng như các đồng chí trong ban lãnh đạo và phòng kế toán Công ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót và những hạn chế.

Em rất mong được tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho đề tài này hoàn thiện hơn.

Kết cấu đề tài gồm 3 phần lớn sau:

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp xây lắp.

Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long.

Phần III: Nhận xét về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng long và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty.

MỤC LỤC

Trang

LỜI NÓI ĐẦU

1

Phần thứ I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp xây lắp 3

I.1 kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp xây lắp 3

1.1.1. Vị trí của vật liệu - công cụ dụng cụ đối với quá trình xây lắp 3

1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp xây lắp 4

1.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp xây lắp 6

I.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 6

1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 6

1.2.2. Đánh giá quá trình thi công xây lắp 8

1.2.2.1. Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho 8

1.2.2.2. Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 9

1.2.3. Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán 10

I.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 11

1.3.1. Chứng từ sử dụng 12

1.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ 12

1.3.2.1. Phương pháp thẻ song song 13

1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15

1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư 16

I.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 18

1.4.1 Kế toán tổng hợp các trường hợp tăng nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ 19

14.1.1. Tài khoản kế toán sử dụng 19

1.4.1.2. Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu 20

1.4.2.Tình hình biến động giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 25

1.4.2.1. Phương pháp kế toán tổng hợp xuất CCDC 26

Phần thứ II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long 31

2.1. Ttình hình đặc điểm chung ở công ty 31

2.1.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long 31

2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất ở công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long 34

2.1.3. Đặc điểm quy trình sản xuất 36

2.1.4. Sơ đồ tổ chức công ty 36

2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán 38

2.2 Tình hình tổ chức kế toán NVL - CCDC ở công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng long 41

2.2.1. Phân loại NVL, CCDC ở công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng long 41

2.2.2. Hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng ở công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long 42

2.2.2.1. Thủ tục nhập kho 42

2.2..2.2. Thủ tục xuất kho 55

2.2.3. Trình tự nhập xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ 56

2.2.3.1. Trình tự nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ 56

2.2.3.2. Trình tự xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ 57

2.2.4. Kế toán chi tiết vật liệu, CCDC tại công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long 57

2.2.5. Đánh giá vật liệu 62

2.2.5.1. Đối với nguyên vật liệu, giá thực tế vật liệu nhập kho do mua ngoài 62

2.2.5.2. Đối với công cụ dụng cụ; việc đánh giá công cụ dụng cụ 63

2.2.6. Tài khoản sử dụng cho công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng long 64

2.2.7. Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu công cụ dụng cụ 65

2.2.7.1. Kế toán tổng hợp nhập vật liệu, công cụ dụng cụ 66

2.2.7.2.Kế toán tổng hợp xuất vật liệu, công cụ dụng cụ 73

Chương thứ III: Nhận xét về kế toán NVL, CCDC tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng long và một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty 84

3.1. Nhận xét về công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng long 84

3.1.1. Ưu điểm 84

3.1.2. Hạn chế 87

3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng long 87

KẾT LUẬN 92

TÀI LIỆU THAM KHẢO 93