Sau gần 20 năm đổi mới, đất nước ta có nhiều thay đổi đáng kể, nền kinh tế đang có sự phát triển về mọi mặt, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao. Để có được những thành quả như vậy, chúng ta không thể không nói đến vai trò to lớn của hoạt động ngoại thương mà đặc biệt là hoạt động xuất khẩu.

So với những năm trước thì ngày nay số lượng các đơn vị tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng nhiều và có mặt tại tất cả các địa phương trong cả nước. Công ty Intimex Đà Nẵng là một doanh nghiệp có bề dày trong hoạt động nhập khẩu và bước đầu tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất khẩu, do đó đã đóng góp một phần đáng kể vào kim ngạch xuất nhập khẩu chung của cả nước bằng việc nhập khẩu và xuất khẩu nhiều mặt hàng mang lại lợi nhuận cao.

Mặt hàng cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Công ty. Trong vài năm qua kim ngạch xuất khẩu của các mặt hàng này ngày càng tăng và thị trường xuất khẩu ngày một mở rộng hơn. Đạt được điều trên là nhờ Công ty luôn coi trọng công tác tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu, đặc biệt là khâu giao nhận hàng xuất khẩu, để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, thu hồi tiền hàng nhanh chóng, góp phần nâng cao uy tín của Công ty đối với khách hàng. Đây cũng chính là lý do của đề tài: “Hoàn thiện công tác giao hàng cà phê xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Intimex Đà Nẵng”

Mục tiêu của đề tài

Phân tích tình hình hoạt động giao hàng cà phê xuất khẩu bằng đường biển nhằm rút ra những mặt được và chưa được từ đó đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác này với mục tiêu là ngày càng nâng cao và phát triển hơn nữa hoạt động này tại công ty. Đồng thời cũng nhằm góp phần tạo nên một hệ thống làm việc hợp lý, khoa học để hỗ trợ cho việc thực hiện nghiệp vụ giao hàng phù hợp với các quy định của pháp luật, phạm vi hoạt động và tình hình thực tế của chi nhánh.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Chuyên đề tập trung nghiên cứu tình hình giao hàng cà phê xuất khẩu bằng đường biển tại Intimex Đà Nẵng.

Phạm vi nghin cứu: Đó là công tác giao hàng cà phê tại Intimex Đà Nẵng trong những năm gần đây.

Phương pháp nghiên cứu

Dựa trên cơ sở lý thuyết kinh tế kết hợp với thực tế, sử dụng phương pháp phân tích, lựa chọn, so sánh… để làm rõ vấn đề cần nghiên cứu.

* Đề tài gồm 3 phần:

 Phần I: Cơ sở lý luận về giao nhận hàng xuất khẩu

 Phần II: Thực trạng hoạt động kinh doanh và công tác giao nhận mặt hàng cà phê xuất khẩu tại Công ty Intimex Đà Nẵng

 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác giao nhận mặt hàng cà phê xuất khẩu tại Công ty Intimex Đà Nẵng

Mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thành nhưng với kiến thức còn hạn chế đề tài không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để đề tài được hoàn thiện hơn.

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Lâm Minh Châu và các chú, các chị phòng XNK Công ty Intimex Đà Nẵng đã giúp em hoàn thành đề tài này.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 3

CỎ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO HÀNG 3

XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 3

1.1.KHÁI QUÁT VỀ GIAO NHẬN TRONG HOẠT ĐỘNG NGOẠI THƯƠNG: 3

1.1.1. KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN: 3

1.1.1.1.Khái niệm: 3

1.1.1.2.Những đặc điểm cơ bản của hoạt động giao nhận: 3

1.1.2.PHÂN LOẠI HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN: 4

1.1.3.CÁC CƠ QUAN LIÊN QUAN ĐẾN GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU CHUYÊN CHỞ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN: 4

1.1.5. NHIỆM VỤ CÁC BÊN THAM GIA TRONG QUÁ TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU : 5

1.1.5.1.Nhiệm vụ của cảng: 5

1.1.5.2.Nhiệm vụ của chủ hàng ngoại thương: 5

1.2. QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN: 6

1.2.1.Đối với hàng xuất khẩu phải lưu kho bãi của cảng: 6

1.2.1.1.Giao hàng xuất khẩu cho Cảng: 6

1.2.1.2.Cảng giao hàng xuất khẩu cho tàu: 6

1.2.2.Đối với hàng xuất khẩu không phải lưu kho bãi: 7

1.2.3.Đối với hàng xuất khẩu đóng trong các container: 7

1.2.3.1.Nếu gửi hàng nguyên ( FCL/FCL ): 7

1.2.3.2. Nếu gửi hàng lẻ: 7

1.3.CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN GIAO HÀNG XUẤT KHẨU CHUYÊN CHỞ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN: 8

1.3.1.Chứng từ hàng hóa: 8

1.3.1.1.Phiếu đóng gói: 8

1.3.1.2.Giấy chứng nhận phẩm chất: 8

1.3.1.3.Giấy chứng nhận số lượng: 8

1.3.1.4.Giấy chứng nhận trọng lượng: 8

3.2.Chứng từ hải quan: 8

3.2.1. Tờ khai hải quan: 9

3.2.2. Giấy phép xuất nhập khẩu: 9

3.2.3.Các Giấy chứng nhận kiểm dịch và Giấy chứng nhận vệ sinh: 9

3.2.4.Giấy chứng nhận xuất xứ: 9

3.2.5.Hóa đơn lãnh sự: 10

3.3.Chứng từ vận tải: 10

3.3.1.Vận đơn đường biển: 10

3.3.2.Biên lai thuyền phó: 10

3.3.3.Sơ đồ xếp hàng: 10

CHƯƠNG 2 11

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ CÔNG TÁC 11

GIAO HÀNG CÀ PHÊ XUẤT KHẨU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY 11

INTIMEX ĐÀ NẴNG 11

2.1.TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX: 11

2.1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 11

2.1.2.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ PHẠM VI HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY: 12

2.1.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ: 12

2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý: 12

2.1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty: 13

2.2. CÁC NGUỒN LỰC KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 14

2.2.1.CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY: 14

2.2.2. NGUỒN LỰC LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY: 15

2.2.3.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: 17

TỔNG TÀI SẢN 17

2.2.5.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 20

2.3. TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY: 21

2.3.1. TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU: 21

2.3.1.1. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu: 21

2.3.1.2. Cơ cấu thị trường xuất khẩu: 22

2.3.2. TÌNH HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU: 23

2.3.2.1. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu: 23

2.3.2.2. Cơ cấu thị trường nhập khẩu: 24

2.3.3. TÌNH HÌNH KINH DOANH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY: 24

2.4. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC GIAO HÀNG CÀ PHÊ XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY: 26

2.4.1. NHỮNG ĐIỀU KHOẢN LIÊN QUAN ĐẾN GIAO NHẬN HÀNG CÀ PHÊ XUẤT KHẨU CỦA CHI NHÁNH: 26

2.4.1.1. Đóng gói bao bì: 26

2.4.1.2. Điều kiện cơ sở giao hàng: 26

2.4.1.3. Địa điểm giao hàng: 27

2.4.1.4. Thời gian giao hàng: 28

2.4.1.5. Phương thức giao hàng: 29

2.4.2. .Trçnh tæû thæûc hiãûn hoaût âäüng giao haìng theo caïc âiãöu kiãûn cå såí giao haìng: 29

2.4.2.1.Khi cäng ty xuáút theo âiãöu kiãûn CFR: 29

2.Giao haìng theo âiãöu kiãûn FOB: 34

2.5.Âaïnh giaï chung: 35

2.5.1.Nhæîng thaình tæûu âaût âæåüc: 35

2.5.2.Nhæîng váún âãö täön taûi: 35

CHƯƠNG 3 37

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC GIAO HÀNG CÀ PHÊ XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI INTIMEX ĐÀ NẴNG 37

3.1.Định hướng xuất khẩu cà phê của công ty trong những năm tới: 37

3.1.1.Thị trường xuất khẩu. 37

3.1.2.Nguồn hàng xuất khẩu. 37

3.2.Hoàn thiện công tác giao hàng cà phê xuất khẩu bằng đường biển tại Intimex Đà Nẵng 38

3.2.1.Hoàn thiện công tác thuê tàu. 38

3.2.1: Hoàn thiện công tác đóng hàng vào container 38

3.2.1.1. Söï caàn thieát phaûi hoaøn thieän: 38

3.2.1.2.Các công tác ảnh hưởng đến công tác đõng hàng vào container 39

3.2.1.3.Hoàn thiện công tác đõng hàng vào container 39

3.2.2. Toå chöùc vieäc vaän chuyeån haøngtừ kho đến cảng xuất.: 40

3.2.3. Löïa choïn caùch thöùc chaát xeáp haøng vaøo Container : 41

3.2.4.Hoàn thiện khai báo hồ sơ hải quan 42

3.2.5.Hoàn thiện khâu lập chứng từ sau khi giao hàng 43

3.2.5 1. Nhöõng vaán ñeà Coâng ty caàn quan taâm khi thieát laäp boä chöùng töø thanh toaùn: 43

3.2.5.2. Nhöõng sai soùt thöôøng gaëp vaø caùch thöùc khaéc phuïc khi thieát laäp boä chöùng töø thanh toaùn : 45

3.2.5.3. Toå chöùc phoái hôïp trong khaâu laäp chöùng töø: 51

3.2.6.Chủ động lựa chọn điều kiện cơ sở giao hàng cho công ty 52

KẾT LUẬN 57