LỜI MỞ ĐẦU

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong xu thế thương mại hóa, toàn cầu hóa hiện này, khối lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiều và đòi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lý. Do vậy, công nghệ tin học đóng một vai trò quan trọng trong công tác quản lí nói chung, quản lí bán hàng nói riêng

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quản lý bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất, em đã chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng tại công ty cổ phần Vật Tư Vận Tải Xi Măng”

Với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý bán hàng trong công ty nhằm đạt hiệu quả cao hơn, đề tài đã nghiên cứu công tác quản lý bán hàng trong điều kiện ứng dụng công nghệ tin học. Do thời gian không cho phép, em chỉ tập trung vào phân tích, thiết kế hệ thống công tác quản lý bán hàng và thực hiện một số chức năng của chương trình, sử dụng ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro.

KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU VÀ PHẦN KẾT LUẬN GỒM 3 CHƯƠNG:

Chương 1: Lý luận chung về Hệ thống thông tin quản lý và công tác quản lý bán hàng

Chương 2: Tổng quan về công ty và công tác bán hàng tại công ty cổ phần Vật Tư Vận Tải Xi Măng

Chương 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán hàng tại công ty cổ phần Vật Tư Vận Tải Xi Măng

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 2

LỜI TRI ÂN 3

LỜI MỞ ĐẦU 4

MỤC LỤC 6

CHƯƠNG I 10

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG 10

1.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 10

1.1.1 Khái niêm chung. 10

1.1.2 Một số mô hình Hệ thống thông tin. 11

1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG 12

1.2.1 Nhiệm vụ chung của kế toán bán hàng. 12

1.2.2 Các ngiệp vụ cơ bản của kế toán bán hàng. 14

CHƯƠNG II 15

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 15

2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 15

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 15

2.1.2 Giới thiệu chung và cơ cấu tổ chức của công ty. 15

2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 21

2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 21

2.2.2 Hình thức kế toán và phương thức kế toán. 24

CHƯƠNG III 25

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 25

3.1 MỘT SỐ YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG 25

3.2 MÔ HÌNH HÓA NGHIỆP VỤ 26

3.2.1 Mô tả bài toán. 26

3.2.2 Các hồ sơ dữ liệu sử dụng. 27

3.2.3 Biểu đồ ngữ cảnh. 27

3.2.4 Biểu đồ phân rã chức năng. 29

3.2.5 Mô tả chi tiết chức năng lá. 30

3.2.6 Ma trận thực thể chức năng. 31

3.3 MÔ HÌNH HÓA LOGIC QUÁ TRÌNH XỬ LÝ NGHIỆP VỤ 33

3.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu Logic mức 0. 33

3.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1. 34

3.4 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 38

3.4.1 Liệt kê chính xác các thông tin. 38

3.4.2 Các thực thể. 43

3.4.3 Xác định các mối quan hệ và gán thuộc tính cho mối quan hệ đó. 45

3.4.4 Mô hình E-R 47

3.4.5 Mô hình quan hệ. 48

3.5 THIẾT KẾ HỆ THỐNG VẬT LÝ 51

3.5.1 Thiết kế CSDL Vật Lý. 51

3.5.2 Thiết kế các File , trường. 51

3.5.3 Xác định luồng hệ thống. 57

3.6 HỆ THỐNG GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH 63

3.6.1 Màn hình đăng nhập. 63

3.6.2 Menu chương trình. 64

3.6.3 Giao diện trong chương trình. 67

KẾT LUẬN 71

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72

PHỤ LỤC: CÁC HỒ SƠ DỮ LIỆU THU THẬP ĐƯỢC 73