(Luận văn HOÀN CHỈNH dài 129 trang, CÓ KÈM HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT)

MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài:

Công nghệ web ngày càng hoàn thiện dần về tốc độ và bảo mật. Phần lớn các

website các cơ quan, doanh nghiệp dùng để đưa thông tin ra internet, còn rất ít

doanh nghiệp dùng công nghệ web thực hiện các chức năng quản lý, tổ chức.

Sharepoint là công nghệ mới với nhiều ưu điểm, là một giải pháp trọn gói cho

các cơ quan, doanh nghiệp. Ở Việt Nam, Sharepoint còn rất mới mẻ. Đề tài nhằm

mục đích tạo cái nhìn tổng quan về Sharepoint, cách cài đặt, vận hành Sharepoint.

Website khoa công nghệ thông tin hiện tại còn nhiều nhược điểm như: giao diện

chưa thân thiện, sử dụng công nghệ cũ chưa tận dụng hết sức mạnh. Đặc biệt

website rất khó khăn khi chuyển đổi giao diện, quản lý, tất cả đều được lập trình

“cứng”. Chúng em thiết kế lại website để giải quyết các khó khăn trên. Áp dụng

công nghệ mới giúp cho sinh viên học hỏi thêm về công nghệ.

2. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn

Đề tài tạo cái nhìn tổng quát về công nghệ còn rất mới mẻ, tìm hiểu các điểm

mạnh của Sharepoint. Đồng thời với mong muốn làm tài liệu tham khảo, nghiên cứu

của các sinh viên khóa sau. Qua đề tài này, Các sinh viên khóa sau từ cái nhìn tổng

quan sẽ tiến tới viết nên các ứng dụng nhỏ chạy trên Sharepoint.

Nhóm cũng mong muốn qua demo website khoa công nghệ thông tin sẽ giúp

công việc quản lý nhẹ nhàng, khoa học. Đồng thời sinh viên biết được công nghệ

bên ngoài đang theo những xu hướng nào, từ đó điều chỉnh thái độ học tập.

3. Mục đích nghiên cứu

Nhóm thực hiện đề tài này với hai mục đích chính: tạo một tài liệu tham khảo về

khả năng của Sharepoint đồng thời ứng dụng thiết kế lại website khoa công nghệ

thông tin.

4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu về các đặc điểm, ứng dụng, cách cài đặt và quản trị Sharepoint.

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN . 1

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 2

LỜI CẢM ƠN 3

MỤC LỤC . 4

Danh mục các từ viết tắt .9

Danh mục các hình vẽ . 11

Danh mục các bảng 15

MỞ ĐẦU . 16

1. Tính cấp thiết của đề tài . 16

2. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn . 16

3. Mục đích nghiên cứu 17

4. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 17

PHẦN 1: TÌM HIỂU WINDOWS SHAREPOINT SERVICES VÀ MICROSOFT OFFICE

SHAREPOINT SERVER 2007 . 18

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÁC KHÁI NIỆM VỀ SHAREPOINT 18

1.1 Giới thiệu chung về SharePoint . 18

1.1.1 Lịch sử của SharePoint 19

1.1.2 Giới thiệu về công nghệ Portal . 20

1.1.3 Nền tảng của SharePoint 21

1.1.4 Tổng Kết 24

1. 2 Giới thiệu Microsoft Office Sharepoint Server 2007 25

1.2.1. Giới thiệu Microsoft Office Sharepoint Server 2007 25

1.2.2. Đặc điểm của MOSS 2007 26

1.2.3. Kiến trúc của MOSS 2007 . 29

1.2.4. Tổng kết . 32

1.3 Giới thiệu Windows SharePoint Services 3. 0 (WSS 3. 0) 32

1.3.1 Giới thiệu (WSS 3. 0) . 32

1.3.2 Các đặc điểm của WSS 3.0 . 34

1.3.3. Sự khác nhau giữa WSS và MOSS . 38

1.3.4 Tổng kết 39

1.4. SharePoint Security . 39

1.4.2. Authorization – Cấp phép 40

1.4.3. Code Access Security . 40

1.4.4. Communication Security 41

1.4.5. Sử dụng Firewall để bảo vệ SharePoint Site 41

1.5. Tổng kết . 41

CHƯƠNG 2: CÀI ĐẶT SHAREPOINT . 43

2.1. Yêu cầu trước khi cài đặt SharePoint . 43

2.1.1. Cài đặt và xác lập Windows Server 2003 . 43

2.1.2 Cấu hình Microsoft SQL Server 44

2.1.3 Cấu hình Active Directory 45

2.2. Cài đặt WSS và MOSS 2007 . 45

2.3 Tổng kết 49

CHƯƠNG 3: CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRONG SHAREPOINT 50

3. 1 SharePoint Lists 50

3.1.1 Giới thiệu List . 50

3.1.2. Tạo List . 51

3.1.3 Quản lý List 53

3.1.4. Tổng Kết: 53

3.2. SharePoint Libraries . 54

3.2.1. Giới thiệu SharePoint Libraries . 54

3.2.2. Quản lý Library 55

3.2.3. Tạo các Library 56

3.2.4. Tổng kết 58

3.3 Webparts . 58

3.3.1 Giới thiệu Web Parts 58

3.3.2 Tạo Web Parts Pages . 60

3.3.3. Quản lý Web Parts . 61

3.3.4 Tổng Kết . 62

3. 4. Workflow 63

3.4.1 Giới thiệu Workflow . 63

3.4.2 Quá trình thực thi tiến trình công việc . 64

3.4.3. Các mẫu tiến trình công việc. 64

3.4.4. Hoạt động của tiến trình công việc 64

3.4.5. Thực thi tiến trình công việc 65

3.4.6. Các tiến trình công việc trong MOSS 65

3.4.7 Tổng kết 66

3.5. Content Types. 67

3.5.1. Giới thiệu Content Types 67

3.5.2. Tạo Content Types . 68

3.5.3. Quản lý Content Types . 69

3.5.4. Tổng Kết . 70

3.6 Sites, Workspaces và Site Collections 70

3.6.1. Giới thiệu Sites, Workspaces, Site Collection 70

3.6.2. Tạo SharePoint Sites, SharePoint Workspaces, SharePoint Site Collection . 71

3.6.3. Tổng kết 74

3.7. Tổng Kết Chương . 75

CHƯƠNG 4: SHAREPOINT VÀ OFFICE 2007 76

4.1. SharePoint và Outlook 2007 . 76

4.1.1. Kết nối tài nguyên MOSS với Outlook 76

4.1.2. Làm việc trên Outlook . 78

4.2. SharePoint và Word 2007 78

Các chức năng quản lý document 79

Quản lý các document 80

4.3 SharePoint và Acess 2007 80

4.3.1 Mở 1 SharePoint List trong Access . 80

4.3.2 Access Template và SharePoint 83

4.3.3 Access View: . 83

4.3.4 Publish Change tới SharePoint . 85

4. 4 SharePoint và Excel 2007 . 87

4. 5. Tổng kết chương IV 89

CHƯƠNG 5: SHAREPOINT DEVELOPMENT 90

5. 1 SharePoint Designer . 90

5. 2. SharePoint Templates . 93

5.2.1. Giới thiệu 93

5.2.2 Tạo Template . 93

5.2.2.1. Tạo site template 93

5.2.2.2. Tạo list template 94

5.2.3. Quản lý Site Template Gallery 96

5.2.3.1. Thêm một template vào site template gallery 96

5.2.3.2. Xóa template trong site template gallery 97

5.2.4 Quản lý List Template Gallery . 98

5.2.4.1. Thêm một template vào list template gallery . 98

5.2.4.2. Xóa template trong list template gallery . 99

5.2.5. Quản lý Central Template Gallery 99

5.2.6. Sử dụng Site Templates trong Central Template Gallery 100

5.2.7. Chia sẻ các Template: .101

5. 3. Sharepoint Master Pages 101

5. 4. SharePoint WebPart 102

5.4.1. Cài đặt Web Part .102

5.4.2. Import Web Part 103

5. 5 Tổng kết .104

PHẦN 2: XÂY DỰNG WEBSITE KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 105

1. Các yêu cầu đối với Website 105

2. Các chức năng chính của website 109

2.1. Phân quyền 109

2.2. Các loại tài khoản sử dụng 110

2.3. Trang portal của web .110

2.4 Các trang bộ môn .110

2.5. Khu vực gửi bài viết .110

3. Website đã làm được .111

3.1. Tạo trang gửi bài viết online .111

3.1.1. Yêu cầu gửi bài viết online .111

3.1.2 Các bước tạo Workflow .113

3.1.2.1. Tạo Workflow gửi bài viết cho giáo viên .113

3.1.2.2. Tạo Workflow quản lý task cho giáo viên A 117

3.2. Trang chủ 120

3.3. Các hoạt động .121

3.4. Trang bộ môn mạng máy tính .123

3.5. Trang search của website 125

3.6. Sitemap của website 125

4. Gửi bài viết 126

KẾT LUẬN .128

1. Kết quả đạt được .128

2. Đề xuất hướng phát triển 128

TÀI LIỆU THAM KHẢO .129

DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ

Hình 1.1: Tiến trình thời gian các sản phẩm SharePoint 19

Hình 1.2: Cấu trúc tổng quát của SharePoint . 21

Hình 1.3: So sánh giữa WSS và MOSS 2007 24

Hình 1.4: Các tính năng của Office SharePoint Server 2007 . 26

Hình 1.6. SharePoint products and technologies . 33

Hình 1.7: Mô hình phát triển 3 lớp của doanh nghiệp với kiến trúc WSS 3.0 . 34

Hình 1.8: Web Applications và Site Collections 35

Bảng 1.1: Sơ đồ cơ sở dữ liệu cấp cao. 36

Bảng 1.2: Tính năng của WSS 3. 0 . 38

Hình 2.1: Yêu cầu phần cứng của Windows Server 2003 . 44

Hình 2.2: Cài đặt theo chế độ StandAlone (Basic). . 46

Hình 2.3: Wizard cấu hình SharePoint . 47

Hình 2.4: SharePoint đang cấu hình . 47

Hình 2.5: SharePoint sau khi hoàn tất (chỉ có WSS) . 48

Hình 2.6: Sau khi hoàn tất MOSS 48

Hình 3.1: Một contact được thêm vào Contact List. 51

Hình 3.2: Sau khi tạo một Calendar List 52

Hình 3.3: Sau khi tạo một List Announcements. . 52

Hình 3.4: Sau khi tạo một Discussion Boards List . 52

Hình 3.5: Công cụ quản lý List 53

Hình 3.6: Danh sách các Libraries có thể tạo . 56

Hình 3.7: Tạo một Document Library 57

Hình 3.8: Template quy định bố cục của các Web Parts Zones . 59

Hình 3.9: Layout Template được SharePoint giới thiệu khi tạo Pages. . 60

Hình 3.10: Một số Web Parts SharePoint đề xuất cho cột bên trái trang web. 61

Hình 3.11: Các thành phần quản lý một Web Parts . 62

Hình 3.12: Thiết lập WorkFlow . 66

Hình 3.13: Tạo mới một Content Types. . 69

Hình 3.14: Quản lý Content Type 69

Hình 3.15: Tạo SharePoint Site 72

Hình 3.16: Tạo SharePoint Site Collection 73

Hình 3.17: Tạo Document Workspace . 74

Hình 4.1: Kết nối Outlook với SharePoint . 76

Hình 4.2: Dialog thông báo kết nối 77

Hình 4.3: Kết nối thành công . 77

Hình 4.4: Tạo Workspace từ MS Word . 79

Hình 4.5: Kết quả tạo trên SharePoint. 79

Hình 4.6: Quản lý Document . 80

Hình 4.7:Mở ứng dụng Access trong SharePoint . 81

Hình 4.8: Tạo Custom List trong chế độ Datasheet. 81

Hình 4.9: Tạo tài liệu . 81

Hình 4.10: Open With Microsoft Office Access 82

Hình 4.11: Link To Data On The SharePoint Site . 82

Hình 4.12: Danh sách file Access trong SharePoint . 83

Hình 4.13: Tạo Database từ SharePoint . 83

Hình 4.14: Tạo Access View. 84

Hình 4.15: Lưu file Access lên máy tính. 84

Hình 4.16: Lựa chọn kiểu hiển thị Access . 85

Hình 4.17: Publish Access lên SharePoint . 85

Hình 4.18a: Publish to Web Server 86

Hình 4.18b: Publish to Web Server 86

Hình 4.19: Tạo Document Library từ Excel Spreadsheet Template. . 87

Hình 4.20: Một file Excel mới tạo được thêm vào Excel Workbook 88

Hình 4.21: Cấu hình Publish tới Excel Services 88

Hình 4.22: Xem file Excel trên Web Browser. 88

Hình 5.1: Các thành phần có thể được thiết kế trên MasterPage. 91

Hình 5.2: Các dạng Report của SharePoint có thể xem từ SPD . 92

Hình 5.3a: Save site as template. . 93

Hình 5.3b: Save site as template. . 94

Hình 5.4: List Settting 94

Hình 5.5a: Save list as template. 95

Hình 5.5b: Save list as template . 95

Hình 5.6: Site template Gallery 96

Hình 5.7: Upload site template. . 97

Hình 5.8: Site Template Gallery 97

Hình 5.9: Delete Template . 98

Hình 5.10: List template gallery. . 99

Hình 5.11: Thiết lập Master Pages tới Site .102

Hình 5.12: Đặt MasterPages lựa chọn được thể hiện trên Site. 102

Hình 5.13: Import một webpart .103

Hình 6.1: Cấu trúc Website .108

Hình 6.2: Các quyền sử dụng trên website .109

Hình 6.3: Quy trình gửi bài viết. .112

Hình 6.4: Tạo Workflow .113

Hình 6.5: Thực hiện check in và set giá trị các field .113

Hình 6.6: Tạo một collect tới Task .114

Hình 6.7: Nội dung task được gửi .114

Hình 6.8: Gán lại các column ở Document .115

Hình 6.9: Task Giáo viên 116

Hình 6.10: Define Workflow lookup 116

Hình 6.11: Thao tác gửi bài viết 116

Hình 6.12: Kiểm tra Workflow .117

Hình 6.13: Xóa item ra khỏi hệ thống .117

Hình 6.14: Xác định tên và nơi đặt Workflow 118

Hình 6.15: Set các field .118

Hình 6.16: Bảng tham chiếu qua Document. 118

Hình 6.17: Kiểm tra Workflow .119

Hình 6.18: Kiểm tra hoàn tất .119

Hình 6.19: Kiểm tra điều kiện xóa item 120

Hình 6.20: Trang Portal của Website 120

Hình 6.21: Trang tổng quan 121

Hình 6.22: Trang Trung tâm tin học .121

Hình 6.23: Trang hoạt động đoàn hội .122

Hình 6.24: Trang sinh viên .122

Hình 6.25: Trang Portal bộ môn mạng 123

Hình 6.26: Trang kế hoạch bộ môn dạng calendar. 123

Hình 6.27: Sinh viên a thực hiện động tác gửi bài viết cho thầy A. .124

Hình 6.28: Giáo viên có toàn quyền trên blog của mình .124

Hình 6.29: Trang tìm kiếm 125

Hình 6.30: Trang Sitemap .125

Hình 6.31: Portal gửi bài viết 126

Hình 6.32: Sinh viên gửi bài .126

Hình 6.33: Task giáo viên .127

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 1.1: Sơ đồ cơ sở dữ liệu cấp cao. 36

Bảng 1.2: Tính năng của WSS 3. 0 38

Bảng 1.3: Tính năng của MOSS 2007 38