LỜI NÓI ĐẦU

Phân tích thiết kế hệ thống là một giai đoạn quan trọng để xây dụng thành công một hệ thống thông tin.xây dưng một hệ thống thông tin được gọi là thành công nếu hệ thống này đáp ứng được các yêu cầu của tổ chức đặt ra, có chu kỳ sống chấp nhận được, và hơn thế nữa có thể phát triển khi hệ thống yêu cầu.Trong thực tế nhiều hệ thống thông tin chỉ tồn tại trong một thời gian ngắn và sau đó không còn đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng vì vầy cần phải có cách phân tích và thiết kế hợp lý đáp ứng được nhu cầu quản lý của con người và đề tài sau sẽ áp dụng việc phân tích và thiết kế đó là đề tài về quản lý nhân khẩu về quản lý nhân khẩu .

Trong xã hội hiện nay với xu thế ngày càng phát triển và đông dân như hiện nay thì viêc việc quản lý con người cũng như về việc quản lý trật tự xã hội nếu chúng ta không có một biện pháp quản lý thì sẽ rất khó khăn, mất nhiều thời gian nhưng không đạt dược kết quả cao trong công việc này vì vậy để tránh tình trạng đó chúng ta cần có một hệ thống quản lý đó là hệ thống quản lý nhân khẩu nó sẽ giúp chúng ta quản lý một cách gọn gàng và nhanh chóng nhưng chúng ta cần phải biết phân tích và thiết kế để có một hệ thống đáp ứng được công việc quản lý của chúng ta và hệ thống quản lý nhân khẩu sẽ giải quyết vấn dề làm hộ khẩu, quản lý sổ hộ khẩu thông qua quản lý hộ gia đình cũng như việc làm tạm trú tạm vắng cho mỗi công dân, làm chuyển khẩu quản lý tất cả những gì liên quan đến việc quản lý nhân khẩu đó là tất cả những gi mà chúng ta cần giải quyết trong đề tài này với việc giải quyết nhứng vấn đề này sé giúp chúng ta có một hệ thống quản lý trật tự chặt chẽ đáp ứng được công việc của người sử dụng hệ thống.

Chương 1- NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG

[*]Nghiên cứu hiện trạng và đánh giá hiện trạng

-Địa điểm nghiên cứu hiện trạng:Phòng đăng ký nhân khẩu 16 Phan Đình Phùng, Quận Hải Châu TP Đà Nẵng

-Kinh tế kỹ thuật rất đầy đủ đảm bảo công việc thuận lợi cơ cấu tổ chức chặt chẽ có nhiều cơ quan nhiều phòng làm việc và một phòng làm việc có nhiều cán bộ phục vụ cho từng công việc giúp cho công việc nhẹ nhàng và nhanh chóng

-Chức trách nhiệm vụ phòng quản lý nhân khẩu là đăng ký hộ khẩu hay đăng ký thường trú cho người dân theo bản khai nhân khẩu với những quy định của cơ quan tổ chức quản lý nhân khẩu và được cấp sổ hộ khẩu

- Công việc quản lý hộ khẩu gồm các công việc sau:

Quản lý hộ gia đình

Cấp giấy tạm vắng

Cấp tạm trú

Làm chuyển khẩu

Công việc của từng phần cụ thể như sau:

1 - Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi quản lý hộ khẩu thông qua “ Sổ Hộ Khẩu”, sổ này theo mẫu chung của nhà nước

2 - Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ điền đầy đủ thông tin của họ vào trong phiếu khai báo tạm vắng .

3 - Cấp tạm trú: khi có người đến xin tạm trú thì chúng tôi cần phải yêu cầu họ xuất trình CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương mình cư trú (Trong trường hợp tạm trú dài ngày ). Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì chỉ phải trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên )

4 - Làm chuyển khẩu : Khi một người dân đến xin chuyển khẩu thì phải có phiếu khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương nơi người đó đang cư trú, sổ hộ khẩu và điền đầy đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau :

- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

- Bản khai nhân khẩu.

-Các quy định, các công thức do nhà nước hay cơ quan đưa ra làm căn cứ cho việc xử lý thông tin:

*ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ: