MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KÝ TÚC XÁ 4

1.Mục đích khoá luận 4

2.Yêu cầu khoá luận 5

3. Lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu 6

PHẦN II:KHẢO SÁT HỆ THỐNG 7

1. Hoạt động của hệ thống hiện tại 7

2. Đánh giá của hệ thống hiện tại 11

3. Yêu cầu đối với hệ thống quản lý hiện nay 11

PHẦN III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 13

1. Các chức năng chính của hệ thống 13

2. Đặc tả chức năng của hệ thống 14

3. Phân tích thiết kế hệ thống 16

4. Biểu đồ luồng dữ liệu 18

5. Xác định các kiểu chuẩn hoá 23

6. Thiết kế các tệp CSDL 28

PHẦN IV: GIAO DIỆN CHÍNH VÀ MODUL CỦA CHƯƠNG TRÌNH

32

PHẦN V: KẾT LUẬN 41

LỜI KẾT 42

TÀI LIỆU THAM KHẢO 43

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của các lĩnh vực kinh tế, xã hội, nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng cao và không ngừng biến đổi. Khi hệ thống càng phát triển, càng phức tạp thì các phương thức quản lý cổ điển truyền thống sẽ trở nên cồng kềnh và khó có thể đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của hệ thống. Để xử lý các thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả, đòi hỏi phải có sự hỗ trợ của một công cụ hiện đại, đó chính là công nghệ thông tin.

Sự phát triển nhảy vọt của công nghệ thông tin đã tác động mạnh mẽ đến các hoạt động xã hội, làm thay đổi một cách sâu sắc đến phong cách sống làm việc của một xã hội. Công nghệ thông tin đã trở thành trụ cột chính của nền kinh tế tri thức. Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý các hoạt động xã hội và nghiên cứu khoa học được nhiều người quan tâm. Phạm vi ứng dụng của công nghệ thông tin ngày càng mở rộng trên nhiều lĩnh vực: truyền thông, đo lường, tự động hoá, quản lý các hoạt động của con người và xã hội Những lợi ích mà các phần mềm ứng dụng mang lại là đáng kể: xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác, khoa học, giảm bớt nhân lực và công sức, phí tổn thấp và hiệu quả công việc nâng cao một cách rõ rệt.

Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, các ngôn ngữ lập trình, các hệ quản trị cơ sở dữ liệu không ngừng phát triển và đổi mới, cho phép chúng ta xây dựng các phần mềm ứng dụng hỗ trợ việc quản lý các hoạt động xã hội một cách tốt nhất. Với tầm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nên tôi muốn tìm hiểu ngôn ngữ lập trình Visual Basic và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft access để xây dựng phần mềm quản lý Ký túc xá .

Khoá luận: QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

Khoá luận gồm ba chương:

Chương 1. Tổng quan về hệ thống quản lý ký túc xá

Chương 2. Phân tích và thiết kế hệ thống

Chương 3. Thiết kế giao diện và thiết kế Modul

Khoá luận được hoàn thành vào tháng 5 năm 2006 tại trường Đại Học Vinh, với sự hướng dẫn của cô giáo Thạc sĩ Trần Thị Kim Oanh . Nhân dịp này tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô, người đã định hướng và tận tình giúp đỡ tôi trong quá trình học tập nghiên cứu. Cảm ơn các thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin trường Đại Học Vinh đã giảng dạy và chỉ bảo những vấn đề liên quan đến đề tài.Xin cảm ơn các thầy cô quản lý ký túc xá trường Đại Học Vinh đã tạo điều kiện cho tôi trong quá trình khảo sát hệ thống. Xin cảm ơn người thân và bạn bè đã giúp đỡ tạo điều kiện cho tôi suốt quá trình học tập và hoàn thành luận văn.

Vinh, tháng 5 năm 2006

Tác gi