Lời nói đầu

Cùng với sự phát triễn và ứng dụng của công nghệ thông tin vào cuộc sống hiện đại của chúng ta ngày nay vào tất cả các lĩnh vực. Việc đưa tin học vào để giúp cho việc quản lý được tiện lợi nhanh chóng và khoa học hơn là một điều vô cùng cần thiết. Nó vừa giúp chúng ta tiết kiệm được sức lực của con người và giải quyết vấn đề một cách chính xác. Vì vậy ngày càng nhiều các phần mềm quản lý và ứng dụng được đưa vào thực tiễn để áp dụng. Nhưng để có những phần mềm mang tính hiệu quả đòi hỏi cần phải có những kỹ năng về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Đồ án này đòi hỏi chúng em cần phải có những kiến thức trên. Đồ án tuy đã hoàn thành nhưng chỉ dừng lại ở mức độ kiến thức của môn học chưa triễn khai áp dụng vào thực tế vì còn nhiều sai sót. Mong rằng với những thiếu sót trên chúng em sẽ nhận được sự hướng dẫn của thầy để khắc phục những thiếu sót đó.

Nhóm chúng em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn của thầy: Nguyễn Gia Tuấn Anh trong quá trình nhóm thực hiện đồ án.

Mục lục

Phần 1 Khảo sát hệ thống 2

1.1 Mô tả 2

1.2 Vấn đề 3

1.3 Phạm vi 3

1.4 Các mẫu mô tả chứng từ 3

Phần 2 Phân tích hệ thống 7

2.1 Yêu cầu chức năng 7

2.2 Phát hiện thực thể 8

2.3 Xây dựng mô hình thực thể ERD 11

2.4 Mô tả chi tiết các quan hệ 13

Phần 3 Thiết kế giao diện 33

3.1 Mô tả các menu chính của giao diện 33

3.2 Mô tả các form 35

Phần 4 Giải thuật xử lí ô 51

4.1 Form quản lí nhà cung cấp 51

4.2 Form quản lí nhân viên 57

4.3 Form quản lí mặt hàng 63

4.4 Form quản lí phiếu nhập hàng 68

4.5 Form quản lí xuất hàng 74

4.6 Form quản lí báo cáo nhập-xuất tồn 78

4.7 Form quản lí hóa đơn 83

4.8 Form quản lí đơn đặt hàng 89

4.9 Form quản lí 95

Phần 5 Tổng kết 97

5.1 Đánh giá ưu khuyết điểm 97

5.2 Bảng phân công công việc 98

Phần 1: Khảo sát hệ thống

1.1 Mô tả

1 Cửa hàng bách hóa Bình Minh địa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ An-Bình Dương chuyên bán các mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp. Hiện cửa hàng đang duy trì bán hàng theo hai hình thức:

Hình thức 1: Nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng (bán sỉ).

Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đơn.

2 Nguồn hàng của cửa hàng có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất trong và ngoài nước cung cấp.

3 Nguồn nhân lực của cửa hàng được chia thành 3 thành phần:

o Nhân viên bán hàng: Chuyên phụ trách công việc bán hàng,thống kê sổ sách.

o Nhân viên quản kho: Chuyên phụ trách công việc nhập-xuất hàng vào kho.

o Nhân viên giao hàng: Chuyên phụ trách công việc chở hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng hay vận chuyển hàng về kho.

4 Mỗi lần mua hàng cửa hàng có phiếu mua hàng để lưu lại những mặt hàng mà cửa hàng đã mua từ nhà cung cấp nào và tổng tiền đã mua hàng. Ứng với mỗi lần chi trả cho một nhà cung cấp cửa hàng có phiếu chi.

5 Khi hàng được nhập-xuất kho cửa hàng có phiếu nhập hàng và phiếu xuất hàng để quản lý.

6 Cửa hàng chỉ có một kho duy nhất. Kho được phân thành nhiều khu. Mỗi khu sẽ để một mặt hàng cùng loại nhất định.

7 Mỗi khi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận đã giao hàng cho khách hàng.

1.2 Vấn đề

8 Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng ra kho, báo cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý các chứng từ phát sinh từ việc mau bán hàng.

9 Hiện tại cửa hàng còn quản lý bằng phương pháp thủ công. Cửa hàng cần được tin học hóa việc quản lý này.

1.3 Phạm vi

10 Tuy nhiên đồ án nằm trong giới hạn các kiến thức của môn: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Đồ án chỉ dừng lại ở mức độ phân tích hệ thống, thiết kế giao diện, thiết kế các form chứ không đi sâu vào cài đặt.

11 Đồ án được triễn khai cho cac doanh nghiệp vừa và nhỏ.