Chương I : Khảo sát nghiệp vụ đề tài

1, Hoạt động của cửa hàng

Hệ thống bán hàng được chia thành các chức năng:

- Quản lý thông tin khách hàng:

+ Bao gồm các chức năng: thêm mới thông tin khách hàng khi có khách hàng mới, sửa chữa thông tin khách hàng khi thay đổi, xoá bỏ thông tin về khách hàng.

+ Các thông tin về khách hàng bao gồm: Mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, điện thoại liên hệ, email. Tất cả các thông tin về khách hàng đều được lưu trữ lại.

+ Đầu vào là thông tin của khách hàng, bao gồm tên khách, địa chỉ, điện thoại, email. Đầu ra là 1 bản danh sách ghi đầy đủ thông tin của khách hàng.

- Quản lý thông tin hàng:

+ Bao gồm các chức năng: thêm mới hàng khi hàng được đưa về, sửa các thông tin về hàng khi cần thiết và xoá thông tin về hàng khi không còn kinh doanh nữa.

+ Các thông tin về hàng bao gồm: mã hàng, tên hàng, mô tả hàng, thông tin bảo hành, nhà sản xuất, số lượng hiện có, đơn vị tính.

+ Đầu vào là thông tin về hàng, bao gồm tên hàng, mô tả, thông tin bảo hành, nhà sản xuất, số lượng có, đơn vị tính. Đầu ra là 1 bản danh sách ghi đầy đủ thông tin của về hàng hóa của cửa hàng.

- Quản lý thông tin nhà cung cấp :

+ Bao gồm các chức năng: thêm mới nhà cung cấp khi công ty mua hàng của nhà cung cấp mới, sửa các thông tin về nhà cung cấp khi cần thiết và xóa thông tin về nhà cung cấp khi không mua hàng của nhà cung cấp nữa.

+ Các thông tin về nhà cung cấp gồm : Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, email.

+ Đầu vào là thông tin của nhà cung cấp, bao gồm tên nhà cung cấp, địa chỉ, điện thoại, email. Đầu ra là 1 bản danh sách ghi đầy đủ thông tin của các nhà cung cấp.

- Quản lý nhân viên :

+ Bao gồm các chức năng: thêm mới nhân viên khi có nhân viên mới được tuyển, sửa các thông tin về nhân viên khi cần thiết và xóa thông tin khi hết hợp đồng hoặc sa thải nhân viên.

+ Các thông tin về nhân viên gồm : Mã nhân viên, tên nhân viên, năm sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, chức vụ, lương cơ bản.

+ Đầu vào là thông tin của nhân viên, bao gồm tên nhân viên, địa chỉ, điện thoại, năm sinh, giới tính, chức vụ, lương cơ bản. Đầu ra là 1 bản danh sách ghi đầy đủ thông tin của nhân viên.

- Quản lí xuất hàng:

+ Khi khách hàng đến mua hàng tại công ty thì họ yêu cầu công ty về mặt hàng cần mua. Nếu mặt hàng mà khách yêu cầu không có bán tại công ty hoặc đã hết hàng thì đưa ra một thông báo từ chối bán hàng. Trong trường hợp mặt hàng có bán tại cửa hàng thì nhân viên nhập hàng lưu thông tin của khách hàng lại, trước khi lập phiếu xuất hàng, phiếu bảo hành vào giao hàng. Bộ phận bán hàng cũng có trách nhiệm giải quyết việc thanh toán tiền hàng với khách hàng. Có nhiều hình thức thanh toán, có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc trả góp.

+ Các thông tin trên phiếu xuất hàng gồm : Mã phiếu xuất, ngày xuất, tên nhân viên, tên nhà cung cấp, tên hàng, số lượng xuất, đơn giá xuất, thuế. Một nhân viên có thể lập nhiều phiếu xuất. Một phiếu xuất thì chỉ do một và chỉ một nhân viên lập.

- Quản lí nhập hàng

+ Khi nhà cung cấp giới thiệu sản phẩm thì bộ phận nhập hàng có trách nhiệm kiểm tra chất lượng của mặt hàng này, để đồng ý nhập hoặc từ chối nhập. Nếu mặt hàng là mặt hàng mới thì nhân viên nhập hàng có nhiệm vụ thêm hàng đó vào danh sách hàng,sau đó lập phiếu nhập hàng. Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm thanh toán tiền cho nhà cung cấp.

+ Các thông tin trên phiếu nhập hàng gồm : Mã phiếu nhập, ngày nhập, tên nhân viên, tên khách hàng, tên hàng, số lượng nhập, đơn giá nhập, thuế. Một nhân viên có thể lập nhiều phiếu nhập. Một phiếu nhập thì chỉ do một và chỉ một nhân viên lập.

- Báo cáo thống kê:

+ Để tiện theo dõi việc kinh doanh của cửa hàng, hàng tháng bộ phận báo cáo sẽ lập các báo cáo gửi cho ban giám đốc về doanh thu trong tháng, mặt hàng đã bán ra, hàng tồn kho, mặt hàng bán chạy, để ban giám đốc có các biện pháp điều chỉnh việc kinh doanh cho hợp lí.

+ Đầu vào là các hóa đơn nhập, xuất, danh sách hàng hóa. Đầu ra là các bản báo cáo hàng nhập, hàng xuất, doanh thu, hàng tồn, hàng bán chạy.

2, Ưu nhược điểm của hệ thống cũ.

- Ưu điểm:

Hệ thống cũ dựa trên cách làm truyền thống, vì vậy cách làm dễ dàng, chi phí thấp, thích hợp cho những hệ thống nhỏ.

- Nhược điểm:

Khi quy mô của cửa hàng tăng lên, hệ thống cũ không thể đáp ứng hết được yêu cầu. Ví dụ khi muốn tra cứu thông tin của một khách hàng nào đó,với đống sổ sách khổng lồ là một việc vô cùng khó khăn. Các nhà quản lý cũng khó quản lý cửa hàng của mình.

Để khắc phục nhược điểm của hệ thống cũ, hệ thống mới được ra đời để giúp giảm bớt công việc của nhân viên,cũng như giúp các nhà quản lý dễ dàng quản lý cửa hàng hơn.

Mục lục

Chương I : Khảo sát nghiệp vụ đề tài

1.Hoạt động của hệ thống.

2.Ưu nhược điểm của hệ thống cũ.

3.Một số biểu mẫu thu được của hệ thống cũ

Chương II : Phân tích hệ thống

1.Mô hình phân cấp chức năng của hệ thống

2.Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh

3.Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

Chương III : Thiết kế hệ thống

1. Xây dựng mô hình thực thể liên kết

2.Chuyển mô hình thực thể liên kết thành các bản ghi logic

3. Thiết kế CSDL vật lý

3.1. Lập từ điển dữ liệu

3.1.1 Bảng khách hàng

3.1.2. Bảng mặt hàng

3.1.3. Bảng nhà cung cấp

3.1.4. Bảng nhân viên

3.1.5. Bảng phiếu nhập

3.1.6. Bảng phiếu xuất

3.1.7. Bảng chi tiết phiếu nhập

3.1.8. Bảng chi tiết phiếu xuất

3.2 . Mô hình dữ liệu vật lý

Chương IV . Thiết kế code cho SQL

1. Tạo các bảng trong CSDL

2. Tạo các thủ tục

2.1. Tạo các thủ tục cho bảng Nhà Cung Cấp

2.2. Tạo các thủ tục cho bảng Khách Hàng

2.3. Tạo các thủ tục cho bảng Nhân Viên

2.4. Tạo các thủ tục cho bảng Mặt Hàng

2.5. Tạo các thủ tục cho bảng Phiếu Nhập

2.6. Tạo các thủ tục cho bảng Phiếu Xuất

2.7. Tạo các thủ tục cho bảng Chi Tiết Phiếu Nhập

2.8. Tạo các thủ tục cho bảng Chi Tiết Phiếu Xuất

3. Tạo các View

4. Tạo các Trigger

Chương V : Cài đặt chương trình

1. Thiết kế giao diện

1.1 Thiết kế thực đơn

1.2 Thiết kế giao diện

2. Cài đặt chương trình

Chương VI : Kết luận

1. Kết quả thu được

2. Hướng phát triển tiếp theo

3. Cách sử dụng chương trình.

Danh mục tài liệu tham khảo: