Lời nói đầu

Trong các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thông thường nói chung, các doanh nghiệp hoạt động trong nghành công nghiệp không khỏi nói riêng, mức cạnh tranh diễn ra hiện nay là rất ác liệt và có xu hướng tăng lên. Nếu để mất một cơ hội là coi như đã mất đi một khoản tiền có giá trị gấp nhiều lần giá trị mà cơ hội đó đem lại. Một trong những công cụ giúp các doanh nghiệp có được thời cơ để ra được những quyết định kịp thời đó là khi có trong tay một hệ thống thông tin đảm bảo nhanh, chính xác và đầy đủ. Nếu như đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm, yêu cầu về chất lượng và giá thành sản phẩm là những mục tiêu cần đạt được. Thì đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, yêu cầu chất lượng phục vụ và khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng là mục tiêu hàng đầu.

Vì vậy, việc áp dụng công nghệ hiện đại tiên tiến trong bất cứ lĩnh vực nào cũng đều nhằm một mục đích chung lớn nhất, đó là: đạt được hiệu quả cao hơn trong các hoạt động, khắc phục được các nhược điểm và những tồn tại khi sử dụng những công cụ trước, những công cụ với trình độ công nghệ cũ lạc hậu. Xây dựng các ứng dụng tin học nói chung là điểm khởi đầu tốt nhất để giải quyết những vấn đề nêu trên.

Với những lý thuyết căn bản về mạng máy tính, cài đặt các dịch vụ trên mạng và quản trị mạng đã được học ở trung tâm cộng thêm với những tìm tòi học hỏi trong quá trình làm đồ án, nhóm em đã đi tìm hiểu sâu thêm về thư tín điện tử vào xây dựng một ứng dụng cụ thể phục vụ cho công việc trong một cơ quan.

Chúng Em có thể trình bày khái quát qua về thư tín điên như sau: Thư điện tử là là một thông điệp gửi từ máy tính này đến một máy tính khác trên mạng máy tính mang nội dung cần thiết từ người gửi đến người nhận. Do thư điện tử gửi qua lại trên mạng và sử dụng tín hiệu điện vì vậy tốc độ truyền rất nhanh.

Thư điện tử có rất nhiều công dụng vì chuyển nhanh chóng và sử dụng dễ dàng. Mọi người có thể trao đổi ý kiến, tài liệu với nhau trong thời gian ngắn.Thư điện tử ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong đời sống, khoa học, kinh tế, xã hội, giáo giục, và an ninh quốc gia. Ngày nay người tao trao đổi với nhau hàng ngày những ý kiến, tài liệu bằng điện thư mặc dù cách xa nhau hàng ngàn cây số.

Nhóm Em đã chọn đề tài này, với mục nhằm củng cố thêm kiến thức tin học và kiến thức thực tế cho bản thân. Đồng thời còn đóng góp một phần trong việc cung cấp cho các nhân viên, các cán bộ lãnh đạo trong cơ quan hiểu biết thêm về thư tín điện tử và có thể sử dụng một cách dễ dàng.

Bố cục đồ án gồm 2 phần và 6 chương:

Phần I : Tổng quan về hệ thống thư điện tử

• Chương 1. Khái niệm chung về hệ thống thư điện tử.

• Chương 2. Giới thiệu về Mail Client.

• Chương 3. Giới thiệu vê Mail Server.

• Chương 4. Quản trị hệ thống thư điện tử nói chung.

Phần II: Thiết lập và quản trị hệ thống MDeamon.

• Chương 1: Chương trình quản lý thư điện tử MDeamon.

• Chương 2: Quản trị hệ thống MDeamon.

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN: 2

LỜI NÓI ĐẦU : 3

PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG ĐIỆN TỬ 5

Chương 1 : KHÁI NIỆM CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ 5

1.1.Giới thiệu về thư điện tử: 5

1.2.Kiến trúc và hoạt động của hệ thống Email: 6

1.3.Giới Thiệu DNS: 26

1.4.Cấu trúc Email: 19

Chương 2 : MAIL CLIENT 21

2.1.Chức năng và nhiệm vụ của Mail Client : 22

2.2.Các tính năng nâng cao của Mail Client 21

2.3.Giới thiệu một số Mail Client : 22

2.4.Các tham số chung để cài đặt Mail Client : 23

2.5.Giới thiệu về sử dụng phần mềm Mail Client: 24

Chương 3 : MAIL SERVER : 27

3.1.Mô hình hoạt động Mail Server : 26

3.2.Các thông số thiết lập cho Mail Server : 28

3.3.Quản trị máy chủ : 39

3.4.Giới thiệu một số Mail Server : 30

Chương 4 : QUẢN TRỊ HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ NÓI CHUNG : 32

4.1.Mục đích của việc quản trị hệ thống : 32

4.2.Các công việc cần thiết để quản trị hệ thống : 32

PHẦN II :THIẾT LẬP VÀ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG MDEAMON 34

Chương 1. CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ THƯ ĐIỆN TỬ MDEAMON 34

1.1.Giới thiệu về Mdeamon : 34

1.2.Các thông tin cần thiết khi cài đặt và cấu hình Mdeamon 35

1.3.Cờu hình Mdeamon cho hệ thống 38

Chương 2 : QUẢN TRỊ HỆ THỐNG MDEAMON 49

2.1.Tạo, sửa chữa và quản lý các tài khoản người dùng 49

2.2.Sử dụng Account Editor để tạo và sửa Account 54

2.3.Quản lý và sửa chứa Mdeamon Acount 54

2.4.Các tính năng nâng cao của Mdeamon 54

2.5.Tạo nhóm sử dụng thư Mailling List 60

2.6.Thiết lập lịch truy nhập mạng để lấy thư và thiết lập lịch để lấy thư 62

KẾT LUẬN 67