Tác giả :
Thầy Thái Hùng Văn – Giảng viên Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên – Tp HCM

Khi sử dụng máy tính, một trong những nhu cầu cơ bản & cần thiết là hệ thống máy tính phải có khả năng lưu lại được các thông tin, dữ liệu.

Hầu như người sử dụng máy tính nào cũng có nhu cầu lưu lại dữ liệu sao cho tắt máy vẫn không mất, vì nếu tắt máy khiến cho mọi thông tin mất hết thì sẽ không dễ dàng hoặc không thể tạo lại được những thứ cần thiết để có thể làm việc tiếp.

(Dữ Liệu hoặc Thông Tin ở đây cần được hiểu theo nghĩa tổng quát, bao gồm tất cả mọi thông tin, dữ liệu cần lưu trữ trên máy tính như hình ảnh, âm thanh, văn bản, tài liệu, trò chơi, nhạc, phim, chương trình ứng dụng, hệ điều hành, ... Và máy tính được xét ở đây là các máy tính đa năng bình thường, không phải các máy đơn giản chuyên biệt như con chuột, màn hình, radio, tivi, .. )

Để thông tin được lưu trữ không bị mất khi tắt máy thì chúng cần lưu vào phần bộ nhớ ngoài.

Nếu khối lượng dữ liệu lưu trong máy quá lớn thì việc tổ chức, sắp xếp chúng sao cho có thể truy cập một cách nhanh chóng hiệu quả cũng trở nên rất quan trọng – nếu không khéo có thể khiến cho người sử dụng khó quản lí được và thời gian truy cập thông tin cũng sẽ rất lâu.

Việc lưu trữ thông tin, tổ chức /sắp xếp thông tin trên bộ nhớ ngoài cũng như cung cấp cho người sử dụng các thao tác cần thiết (chép, xóa, xem, sửa,...) không phải do máy tính hỗ trợ mà được thực hiện bởi hệ điều hành, cụ thể là bởi thành phần hệ thống quản lý tập tin – một trong các thành phần chính của hệ điều hành.