Bài 1

Tổng quan về EXCEL

I. Giới thiệu về EXCEL.

EXCEL là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bé Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft.

Còng nh­ các chương trình xử lý bảng tính khác nh­ là Lotus, Quattro Pro, .... bảng tính trong EXCEL còng bao gồm nhiều ô. Các ô này được tạo bởi các dòng và các cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong EXCEL còng có những điểm tương tự, tuy nhiên EXCEL còn có những tính năng ưu việt và có giao diện thân thiện với người xử dông.

Hiện nay có nhiều phiên bản của EXCEL nh­ EXCEL 5.0, EXCEL 95, EXCEL 97, EXCEL 2000. Chương trình này hướng dẫn sử dụng EXCEL 2000. Tuy nhiên đối với mét sè bạn chưa từng sử dụng EXCEL bao giờ thì đến bây giờ các bạn mới tiếp cận đối với EXCEL 2000 còng không có gì gây trở ngại đối với các bạn.

Ngoài chức năng tính toán và xử lý phép tính trên bảng cơ sở dữ liệu, EXCEL còn có thể được coi nh­ mét phần mềm xử lý văn bản thông thường. Tuy không mạnh và tiện lợi nh­ Microsoft Word nhưng EXCEL cũng thể hiện được điểm mạnh riêng của mình nh­ kết nối với các thông tin giải trí trên INTERNET,.....

Do đó EXCEL ra đời nhằm giúp các bạn có một cách xử lý các bảng tính một cách chính xác và nhanh nhạy hơn. Để sử dụng tối đa những tính năng ưu việt của EXCEL. Bạn phải nắm vững nã. Do đó các bạn cần phải nắm vững những yếu tố cơ bản của phần mềm EXCEL.

II. Đặc điểm của EXCEL 2000

EXCEL 2000 là một phần mềm nằm trong bé Office 2000 của hãng Microsoft và được chạy trên môi trường Windows 95 hoặc Windows 98, ...Đối với phần mềm EXCEL 2000 tương đối và có mét sè chức năng giống phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word. Nhưng trong quá trình sử dụng EXCEL cần lưu ý mét sè đặc điểm sau:

-         Hầu hết các thao tác chính trong EXCEL 2000 đều xuất phát từ phần mềm phiên bản EXCEL 97. Có mét sè yếu tố mới được xây dựng thêm.

-         Trong quá trình xử lý tệp tin đối với EXCEL 2000 có sự khác biệt đối với EXCEL 97. Trong quá trình lưu tin bạn cần chú ý cho những máy có sử dụng EXCEL 97 để lưu tin vì nó không tương thích đối với những phiên bản cò. Tuy vậy bạn có thể chọn quá trình lưu tin làm sao cho phù hợp với các phiên bản trước.

-         Yêu cầu đối với phần mềm EXCEL khi chạy là phải chạy trên hệ điều hành tõ Windows 97 trở lên. Bé nhí tối thiểu đối với RAM là 16MB trở lên.