MỤC LỤC

Lời nói đầu .1

Chương I: Khảo sát hệ thống 3

1.1 Khảo sát hệ thống 3

1.1.1 Giới thiệu công ty máy tính Dương Thư 3

1.1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty 3

1.1.3 Quy trình quản lý 5

1.2 Đánh giá hiện trạng hệ thống .7

1.2.1 Phân tích hệ thống 7

1.2.2 Yêu cầu của bài toán quản lý .8

1.2.3 Tin học hoá công tác quản lý 8

1.2.4 Yêu cầu phát sinh hệ thống mới .9

Chương II: Lập kế hoạch dự án phần mềm 11

2.1 Phạm vi đối tượng nghiên cứu 11

2.2 Mục tiêu lập kế hoạch dự án .11

2.2.1 Mục tiêu .11

2.2.2 Chức năng chính của dự án .12

2.2.3 Vấn đề hiệu năng 12

2.2.4 Ràng buộc quản lý kinh tế .12

2.3 Ước lượng của dự án 12

2.3.1 Kỹ thuật ứơc lượng 13

2.3.2 Ước lượng 13

2.4 Rủi ro của dự án 14

2.4.1 Phân tích rủi ro 14

2.4.2 Quản lý rủi ro .15

2.5 Lập lịch .16

2.6 Tài nguyên dự án .17

2.6.1 Con người 17

2.6.2 Phần cứng & phần mềm 17

2.7 Tổ chức đội ngũ 17

2.7.1 Cấu trúc nhóm 17

2.7.2 Làm báo cáo quản lý dự án .18

2.8 Kiểm thử và bảo trì .19

Chương III: Phân tích & quản lý bán hàng máy tính 20

3.1 Phân tích thiết kế hệ thống về xử lý .20

3.1.1 Thông tin vào hệ thống thông tin 21

3.1.2 Thông tin ra của hệ thống thông tin .21

3.2 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng .22

3.3 Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu .23

3.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 24

3.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 26

3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 30

3.4.1 Sơ đồ thực thể liên kết .30

3.4.2 Chuẩn hoá dữ liệu 31

3.4.3 Sơ đồ mô hình dữ liệu 33

3.4.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu .34

Chương IV: Cài đặt 37

4.1 Giới thiệu chung về ngôn ngữ Access .37

4.2 Một số form chính của chương trình .39

4.2.1 Chức năng cập nhật .39

4.2.2 Chức năng tìm kiếm 40

4.2.3 Chức năng trợ giúp 42

Chương V: Nhận xét & đánh giá về hệ thống 44

Kết luận .46

Lời nói đầu

Ngày nay, CNTT có một vai trò hết sức to lớn và quan trọng trong rất nhiều lĩnh vực khoa học, kinh tế, giáo dục, xã hội Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực ấy làm sao đạt được hiệu quả cũng là một vấn đề được quan tâm. Sự phát triển của CNTT kéo theo sự phát triển của các phần mềm ứng dụng. Do đó người sử dụng cần có sự lựa chọn và vận dụng những phần mềm sao cho phù hợp và đạt được kết quả tốt.

Để lựa chọn một phần mềm phù hợp bao giờ cũng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Ngày nay các phần mềm đã được ứng dụng và phát triển rộng rãi trong hầu hết mọi doanh nghiệp. Thế nhưng yêu cầu của người sử dụng phần mềm ngày càng đa dạng và nhiều tính năng hơn. Do đó yêu cầu người làm phần mềm phải đáp ứng được yêu cầu trên .

Đề tài “Chương trình quản lý bán hàng máy tính tại công ty máy tính Dương Thư Thái Nguyên” được ra đời nhằm phục vụ cho việc quản lý bán hàng và tổng kết bán hàng của công ty máy tính Dương Thư. Phần mềm về cơ bản phải đạt được một số yêu cầu sau:

+ Theo dõi quá trình bán hàng hằng ngày

+ Lập hóa đơn , phiếu nhập.

+ Hệ thống mang tính bảo mật.

+ Thêm, xóa, sửa.

+ Tra cứu, tìm kiếm, cập nhật về các mặt hàng được cửa hàng quản lý.

+ Báo cáo tình hình trong tháng.

+ Thống kê tổng số hàng nhập, hàng bán trong tháng.

+ In hóa đơn, phiếu nhập, danh sách hàng hóa, danh sách phiếu nhập,

+ Danh sách hóa đơn.

Đề tài “Chương trình quản lý bán hàng máy tính tại công ty máy tính Dương Thư Thái Nguyên” Đề tài được chia thành 5 chương.

Chương 1: Khảo sát và phân tích hiện trạng.

Chương 2: Lập kế hoạch dự án phần mềm.

Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý máy tính.

Chương 4: Cài đặt.

Chương 5: Kết thúc dự án.

Mặc dù rất cố gắng để hoàn thành công việc, song thời gian có hạn và kinh nghiệm kiến thức chưa nhiều nên việc phân tích thiết kế không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy chúng em mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và bạn bè để đề tài ngày càng hoàn thiện hơn