Chuyên đề thực tập tốt nghiệp                              Khoa Tin học Kinh tế

Lời mở đầu

1. Sù cần thiết của đề tài

      Việt Nam đang trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế do đó cũng không tránh khỏi những xu hướng toàn cầu. Tin học hoá trong mọi lĩnh vực đang là mối quan tâm và là mục tiêu của các quốc gia trên toàn thế giới đặc biệt là các nước phát triển nh­ Việt Nam.

       Hiện nay việc xây dựng các phần mềm quản lý trong công tác văn phòng mang tính thực tiễn cao là mét xu thế tất yếu của việc quản lý hiện đại. Đã có rất nhiều bộ phần mềm nổi tiếng như Microsoft Office v.v... Đã trở nên không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại. Nhưng một thực tế đặt ra là phải có những phần mềm mang tính đặc thù của từng nghiệp vụ quản lý và bằng tiếng Việt làm cho người dùng dễ thao tác, đem lại hiệu quả công việc cao, công tác văn thư không nằm ngoài thực tế đó. Từ thực trạng công tác văn thư tại Bộ Nội vụ em đã mạnh dạn xây dựng phần mềm quản lý công văn đến nhằm mục đích tin học hoá công tác văn thư. Các nghiệp vụ văn thư ở đây nói chung ở đây là vẫn còn nhiều khâu mang tính thủ công nhất là trong công tác quản lý và lưu trữ văn thư và tìm kiếm công văn theo các tiêu chí được yêu cầu như : Tìm theo nội dung công văn, tìm theo tên công văn …Việc tìm kiếm này mất rất nhiều thời gian mà không đem lại hiệu quả như mong muốn. Bên cạnh đó thì việc lưu trữ công văn rất tốn diện tích mà đôi khi còn làm thất lạc công văn và không biết chính xác về các văn bản lưu trữ. Để góp phần làm hiện đại hoá công tác văn thư, với trình độ còn hạn chế của mình em xin đưa ra giải pháp là xây dựng “ Hệ thống thông tin Quản lý công văn đến”.

2.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là các cán bộ và viên chức công chức trong các cơ quan có sử dông phần mềm quản lý công văn, và mét sè đối tượng khác.Tuy nhiên chương trình này được xây dựng và áp dụng trong Bé Nội vụ nên nó có những đặc thù riêng,những đặc điểm riêng phù hợp với những chức năng và nhiệm vụ của Bé.