Quản trị dự án Hội trại - Ban tài chính

Mục lục

Mục lục              1

Lời giới thiệu              3

Phần 1- Tổng quan về dự án              4

I- Mục đích dự án              4

II- Ý tưởng của dự án              4

1.              Phạm vi              4

2.              Chọn địa điểm              5

3.              Thời gian              5

4.              Nội dung hội trại              5

5.              Ngân sách cho dự án              5

6.              Nguồn cấp kinh phí              6

7.              Thành lập và xây dựng đội ngũ dự án              6

Phần 2- Lập kế hoạch và thực hiện dự án              7

I- Bảng phân tách công việc cho từng giai đoạn của dự án              7

II- Sơ đồ mạng của dự án              24

III- Thành lập và xây dựng đội ngũ dự án              26

1.              Tổ chức cuộc họp              26

2.              Xây dựng đội ngũ dự án              26

IV- Hoạch định ngân sách              28

V- Chuẩn bị và thực hiện công việc trước ngày hội trại              29

1.              Tổ chức họp              29

2.              Xin cấp kinh phí              29

3.              Phân bổ kinh phí cho từng ban              30

4.              Chọn địa điểm và ký hợp đồng              30

5.              Soạn thảo nội quy cho đêm diễn ra ngày hội              30

6.              Lập danh sách khách mời và đi mời              31

7.              Lập ban giám khảo cho các cuộc thi              31

8.              Thông báo ra toàn trường và triệu tập họp              31

9.              Tổng duyệt, tuyển chọn các tiết mục vui chơi              32

VI- Chi tiết nhiệm vụ của các Ban dự án              32

1.              Ban tổ chức cắm trại              32

2.              Ban tổ chức vui chơi giải trí              50

3.              Ban tổ chức giao lưu VH – VN              76

4.              Ban lễ tân              103

5.              Ban an ninh, y tế và môi trường              106

6.              Ban tài chính              109

VII- Tổ chức hội trại ngày 15 - 12 - 2002              127

1.              Lịch trình tiến hành thực hiện hội trại:              127

2.              Kết thúc hội trại              127

Phần 3- Giám sát đánh giá và quản trị thay đổi              128

1.              Giám sát, đánh giá thực hiện công việc              128

2.              Quản trị thay đổi nếu có rủi ro              128

Phần 4- Kết thúc và hoàn thành dự án              129

1.              Bàn giao hiện trường và kết thúc hợp đồng              129

2.              Tổ chức cuộc họp tổng kết              129

- 24 -