Đồ án Hệ quản trị cơ sở dữ liệuLại Đăng Trung                            Lại Đăng Trung

Chương 1

Mễ TẢ ĐỀ TÀI

Chương đầu tiên luận văn trình bày các kết quả thu được trong quá trình khảo sát hiện trạng. Qua đó làm rõ các yêu cầu tin học húa. Cách tiếp cận giải quyết vấn đề cũng được giải quyết ở chương này.

1. 1 Khảo sát hiện trạng

              1. 1. 1 Giới thiệu chung vấn đề

Đơn vị tong kho Vinh Yen_ Vinh Phuc kinh doanh mặt hàng sắt thép xây dựng. Để nhập hàng, Công ty lập đơn đặt hàng và gởi đến nhà cung cấp. Sau đó, nhà cung cấp lập các húa đơn xuất hàng cho đơn vị đặt hàng ( có thể có nhiều húa đơn). Với mỗi húa đơn, nhà cung cấp sẽ xuất làm nhiều lần và được ghi nhận qua các phiếu nhập hàng gồm các thông tin chính như: số phiếu nhập hàng, ngày lập phiếu, đơn vị, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, đơn vị tính, số hợp đồng, số húa đơn…

Cuối mỗi kỳ ( tháng), nếu lượng đặt hàng trong kỳ chưa nhập thì sẽ được chuyển nhập ở kỳ ( tháng) sau. Trong trường hợp lượng đặt hàng chưa được nhập hết hàng mà nhà cung cấp không còn hàng xuất thì sẽ được ghi nhận qua phiếu báo hết gồm các thông tin chính: Số phiếu báo hết, ngày báo hết, đơn vị, số hợp đồng, số húa đơn, mặt hàng, số lượng hết, đơn giá thành tiền…

Bộ phận kế toán theo dõi việc nhập hàng, và lập phiếu thanh toán gồm: Số phiếu chi, ngày lập, đơn vị, số hợp đồng, diễn giải, số tiền thanh toán.

              1. 1. 2 Phạm vi đề tài

Chương trình xây dựng nhằm mục đích phục vụ công việc quản lý kinh doanh tại một cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng, bao gồm những nghiệp vụ chính sau:

v     Quản lý việc nhập hang

v     Quản lý xuất hàng.

v     Quản lý những khoản thanh toán giữa cửa hàng với các khách hàng và nhà cung cấp.

v     Quản lý tồn kho hàng húa.

v     Quản lý doanh thu bán hàng, cho biết kết quả kinh doanh hàng tháng.

Trang :  28