I / TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH:

1. Giới thiệu:

Chương trình quản lý tài sản cố định .net cung cấp các thông tin mang tính chất phân tích tài sản cố định trong doanh nghiệp, sự tác động và ảnh hưởng lẫn nhau giữa phân hệ tài sản cố định với các phân hệ khác chủ với các chủ đề chính

- Tổng quát

- Đối tượng sử dụng phân hệ tài sản cố định

- Những tính năng cơ bản của phân hệ quản lý tài sản cố định

- Trình tự khai báo các danh mục liên quan

Đây là chương trình dành cho các nhân viên kế toán quản trị, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo giõi biến động tài sản

2. Những tính năng cơ bản của chương trình:

- Quản lý số liệu của nhiều đơn vị thành viên và nhiều cơ sở dữ liệu

- Vận hành trong môi trương nhiều người sử dụng

- Kiến trúc Client/Server (khách/chủ)

- Hệ thống báo cáo được thiết kế trên phần mềm crystal report và có thể liên kết với các thông tin trên mạng internet

- Khai báo cấu trúc sổ chứng từ (format hệ thống sổ chứng từ) theo từng màn hình

- Khai báo tên trường theo người sử dụng

- Các tiện ích hỗ trợ người sử dụng (tùy biến động của màn hình nhập liệu, nhật ký sử dụng, xem người sử dụng hiện tại, khóa số liệu theo chứng từ cho từng use)

- Diễn giải tùy biến cho các bút toán tự động

- Chức năng đổi mã cho các danh mục

- Cho phép copy từ Excel vào form nhập liệu, công cụ phục hồi dữ liệu nếu bị mất số lượng record (bản ghi) trong 1 chứng từ lớn. Cho phép lưu ra Excel những gì đang nhập trên màn hình nếu có sự cố lỗi

- Lựa chọn ngày và khoảng thời gian làm việc

- Tính toán trên các trường số và số liệu cập nhật với các thông tin mở

- Cho phép tra cứu từ điển linh hoạt ( theo vần ABC, tra cứu tự động, tìm theo thông tin yêu cầu ) trong khi cập nhật số liệu

- Cho phép xem trước khi in tất cả các báo cáo, kết xuất báo cáo ra các khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Text .

- Cho phép hạn chế quyền truy cập tới từng menu, từng cửa sổ, từng trương, và từng bản ghi

- Cho phép lọc các bản ghi số liệu được gọi ra

- Cho phép hiển thị các trường dữ liệu ở dạng không hiển thị, dạng đọc hoặc dạng đọc – ghi

- Cho phép phân quyền duyệt nhu cầu bán hàng theo từng phòng ban và từng loại nguyên tệ trong từng phòng ban và các mức duyệt khác nhau

- Hỗ trợ việc giới hạn quá trình truy nhập các báo cáo

3. Những tính năng cơ bản của phân hệ tài sản cố định:

Ngoài những tính năng cơ bản của hệ thống, phân hệ quản lý tài sản cố định còn có những đặc điểm riêng như:

- Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, ngày đưa vào sử dụng, .;

- Theo dõi các thay đổi về tài sản như: điều chỉnh tăng giảm giá trị, thôi tính khấu hao, giảm tài sản do thanh lý, chuyển nhượng;

- Có thể điều chỉnh giá trị đã tính khấu hao trong tháng sau khi tính khấu hao và tự động kết chuyển khấu hao cuối kỳ

- Tính khấu hao tài sản theo 3 phương pháp: đường thẳng, sản lượng, số dư giảm dần có điều chỉnh;

- Có thể xóa tất cả giá trị đã tính khấu hao của tài sản trong kỳ hay chỉ xóa những tài sản chưa sửa giá trị khấu hao;

- Theo dõi giá trị khấu hao trong kỳ của từng tài sản sau khi đã tính khấu hao;

- Tạo bút toán hạch toán phân bổ khấu hao TSCĐ

- Theo giõi các tài sản đã hết khấu hao còn sử dụng điều chuyển tài sản giữa các bộ phận

- Phân bổ khấu hao tài sản theo từng định mức cho trước theo nhiều tài khoản chi phí, nhiều vụ việc, nhiều mã phí

4. Các danh mục khai báo có liên quan:

- Danh mục tài khoản

- Danh mục nguồn vốn

- Danh mục lý do tăng giảm tài sản

- Danh mục bộ phận sử dụng tài sản cố định

- Danh mục phân nhóm tài sản

- Cập nhật thông tin tài sả