Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền công nghiệp hoá hiện đại hoá nước ta nên ngành văn thư đó trở thành một cụng cụ quản lý cú hiệu quả.

Công tác văn thư là một bộ phận gắn liền với hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc của các cơ quan các tổ chức, nó là một hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản. Phục vụ cho sự lónh đạo và điều hành của thủ trưởng cơ quan đơn vị. Chính vỡ thế mà cụng tỏc văn thư được xác định là một hoạt động của bộ máy quản lý nhà nước nói chung. Trong văn phũng cụng tỏc văn thư là một nội dung quan trọng không thể thiếu được, nó chiếm một phần lớn trong nội dung hoạt động của văn phũng nhằm đáp ứng và hoàn thiện để theo kịp sự phát triển của các nước trên thế giới.

Cũng chớnh vỡ điều đó mà công tác văn thư trong cơ quan, các tổ chức ngày càng được quan tâm hơn. Đặc biệt là trong công cuộc cải cách hành chính nhà nước, công tác văn thư là một trong những trọng tâm tập trung đổi mới.

Nhận thức được vấn đề đó cùng với những kiến thức tiếp thu được tại nhà trường, trong thời gian thực tập tỡm hiểu cụng tỏc tổ chức văn thư tại Công ty xây dựng công trỡnh giao thụng 118. Em đó lựa chọn đề tài văn thư cho luận văn tốt nghiệp của mỡnh.

Do thời gian và trỡnh độ nghiên cứu cũn nhiều hạn chế luận văn có thể không tánh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cụ giỏo và bộ mụn để luận văn của em hoàn thiện hơn.

Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trong bộ môn văn thư, đặc biệt là cô giáo Phùng Thị Phương Liên cùng các cụ, cỏc chỳ, anh chị phũng hành chớnh của Cụng ty Cổ Phần Xõy Dựng Cụng Trỡnh Giao Thụng 118 đó giỳp em hoàn thiện luận văn này.

Kết cấu đề tài:

Phần I: Chức năng nhiệm vụ cơ cấu tổ chức của công ty và văn phòng công ty

Phần II: Tình hình thực tế của công ty nói chung và công tác thư ký, văn thư, lưu trữ nói riêng

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác thư ký, văn thư, lưư trữ của công ty

Phần IV: Nhận xét của Công ty về kết quả thực tập của sinh viên