Tổng công ty Mía đường I được thành lập ngày 29/ 12/1995.Trên cơ sở tổ chức liên hiệp mía đường I. Tổng công ty mía đường I ra mắt chính thức ngày 21/ 6/ 1996, hoạt động theo điều lệ ban hành theo quyết định cố 541/ NN – TCCB ngày 4/5/ 1996 của Bộ Trưởng Bộ Công Nghiệp và phát triển nông thôn.

Tại thời điểm thành lập công ty có 9 đơn vị thành viên :

+ Công ty Đường Lam Sơn

+ Công ty Kỹ Nghệ Thực Phẩm 19-5

+ Công ty bánh kẹo Hải Châu

+ Công ty Thiết Bị Thực Phẩm

+ Nông Trường Mía Đường 26/3

+ Công Ty Xây Lắp & Tư Vấn Đầu Tư Mía Đường

+ Nhà máy Đường Vĩnh Trụ

+ Công ty Đường – Rượu – Bia Việt Trì

+ Nhà máy Đường Vạn Điểm

Tổng công ty có : Tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, Điều lệ tổ chức và hoạt động, bộ máy quản lý và điều hành có vốn và tài sản , chịu trách nhiệm đối vói các khoản nợ trong phạm vi số vốn nhà nước do Tổng công ty quản lý . Tổng công ty con dấu , tài khoản mở tại kho bạc nhà nước và các ngành hang trong nước và nước ngoài . có bảng cân đối tài sản riêng , các quỹ tập trung theo quy định của chính phủ và hướng dẫn của bộ tài chính .

Tổng công ty có tên giao dịch quốc tế là :VIệT nam sugar cane and sugar corporration i , viết tắt là vina sugar i. và có trụ sở chịnh đặt tại 5b – minh khai ,hai bà trưng, thành phố hà nội.

Tổng cong ty được quản lý bởi Hội đồng quản trị và được điều hành bởi Tổng giám đốc và chịu sự quản lý nhà nước của các bộ ,cơ quan ngang bộ , cơ quan trực thuộc chính phủ ,Uỷ ban nhân dân tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương ; đồng thời chịu sự quản lý của các cơ quan này với tư cách là cơ quan thực hiện quyền của chủ sở hữu đối với doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại luật doanh nghiệp nhà nước và các quy định khác của pháp luật.

Hiện nay , Tổng công ty Mía Đường I có 14 đơn vị thành viên và liên doanh với nước ngoài , Tổng công ty được nhà nước giao quản lý và sử dụng là : 87.852.151.850(=88tỷ đồng ) Lao động bình quân 14.000 người , doanh thu 1083.650 triệu đồng , sản lương mía ép : 499.388 tấn /năm .

Kết cấu của đề tài:

Chương I. Thực trạng hoạt động và công tác ban hành văn bản ở Tổng công ty Mía đường I

Chương II:Công tác xây dựng và lưu hành văn bản ở

Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị để nâng cao chất lượng hoạt động của văn phòng Tổng Công ty Mía đường I