1. Project charter

1.1Tóm tắt (Excutive summary):

Nằm trong gói tài trợ không hoàn lại từ World Bank cho dự án “Ứng dụng hệ thống thông tin nhằm nâng cao năng lực quản lý, nghiên cứu và học tập của trường ĐH Ngân Hàng TpHCM”, dự án Thư Viện Điện Tử được thông qua bởi nhà tài trợ WB và hiệu trưởng ĐH Ngân Hàng sẽ được thực thi từ ngày 1/1/2011. Với mục đích tạo ra một cổng thông tin thư viện kết hợp với cổng thông tin của ĐH Ngân Hàng cung cấp tài liệu, bài giảng cho sinh viên và giảng viên ĐH Ngân Hàng nhằm tạo điều kiện học tập, nghiên cứu tốt hơn cho toàn thể giảng viên và sinh viên.

Đây là Bản tuyên bố dự án (project charter) xây dựng cổng thư viện điện tử bao gồm tầm nhìn, mục tiêu, phạm vi, sản phẩm phân phối (deliverables), tổ chức dự án (project organization), kế hoạch thực hiện (implementation plan), đánh giá dự án (project consideration) và các tài liệu đính kèm.

1.2. Định nghĩa dự án (Project definition)

1.2.1 Tầm nhìn (vision):

ã Cung cấp một khả năng truy cập tài liệu nghiên cứu giảng dạy cho sinh viên, giảng viên mọi lúc mọi nơi nâng cao hiệu quả học tập và giảng dạy.

ã Tạo nên một kênh thông tin đầy đủ có khả năng cung cấp tất cả các nhu cầu tài liệu hỗ trợ cho việc học tập và giảng dạy của sinh viên và giảng viên.

ã Đưa sinh viên giảng viên tiến gần đến mô hình e-learning trong tương lai.

1.2.2 Mục tiêu (objectives)

ã Số hóa tất cả các đầu sách hiện có của thư viện trường thành e-book.

ã Tập hợp các giáo trình điện tử, các slide bài giảng và số hóa các loại tài liệu còn lại tất cả các bộ môn của các giảng viên trong trường.

ã Lưu trữ những đề thi cũ và đề cương ôn tập của từng bộ môn và số hóa thành ebook.

ã Xây dựng một thư viện số và tập hợp tất cả những tài liệu đầu sách được số hóa trên về đây, tại đây sinh viên hoặc giảng viên có thể tham khảo trực tiếp hoặc tải về máy.

ã Gắn thư viện số liên kết với một cổng thông tin điện tử của trường để tất cả mọi sinh viên và giảng viên đều có thể truy cập một cách dễ dàng.

1.2.3 Phạm vi (scope)

Xây dựng một hệ thống lưu trữ, chia sẻ tài liệu học tập trực quan, tiện lợi và chuyên nghiệp chạy trên nền web cho toàn thể sinh viên và giảng viên của trường đại học ngân hàng.

Phạm vi dự án bao gồm :

-Thực hiện khảo sát, tìm hiểu thăm dò để tổng hợp lên kế hoạch thiết kế ứng dụng web thư viện điện tử :

ã Tổ chức buổi hội thảo về thư viện điện tử tại trường để lấy ý kiến trực tiếp từ sinh viên và giảng viên

ã Tiến hành hình thức khảo sát ý kiến bằng cách sử dụng các mẫu khảo sát.

ã Tìm hiểu các mô hình thư viện điện tử tương tự đã hoạt động, từ đó đưa ra thiết kế phù hợp cho nhu cầu sử dụng.

ã Khảo sát mức độ thành công, ưu điểm, khuyết điểm của các hệ thống thư viện điện tử khác