Trong thời đại ngày nay, bất kể tổ chức, cá nhân nào, từ các doanh nghiệp tư nhân đến cơ quan nhà nước, hay các tổ chức xã hội tất cả đều không thể không sử dụng công nghệ thông tin để phát triển và tồn tại. Các hoạt động của nhà nước, mà quản lý tài sản là một phần nhỏ, cũng không nằm ngoài quy luật trên.

Hàng năm, nhà nước ta đều tiến hành kiểm kê các tài sản cố định để nhằm nắm được số lượng, chất lượng, giá trị và thực trạng sử dụng của các tài sản cố định đang sử dụng trong các cơ quan nhà nước. Tài sản cố định ở đây là tất cả các tài sản có nguồn gốc từ vốn của nhà nước, đang được các đơn vị hành chính sử dụng. Việc kiểm kê này bao gồm rất nhiều công đoạn như: Xác định hiện trạng, định giá lại tài sản, lập phiếu kiểm kê, thống kê số liệu, lưu giữ dữ liệu…Công việc này đòi hỏi một số lượng lớn thời gian, nhân lực, vật lực.